Отчет по практике в рекламной компании 3Decor (стр. 3 из 7)
1. Широкоформатная печать
- Баннерная ткань – от 115-170 руб./м.кв.
- Пленка с клеевой основой - 145 руб.
2. Наружная реклама
- Световой короб 8000 руб./м.кв.
- Объемная буква 10 см высоты 350 руб.
- Рекламная плоскость из ПВХ, СПК или Оцинкованного металла в среднем от 1500-2200 р.м.кв.
3. Оперативная полиграфия
- Визитки 1,5р. односторонние и 2,4 двухсторонние руб./шт.
- буклеты А4 -15 руб./шт.
-лист А3-27 руб./шт.
Форма и порядок оплаты:
-предварительная оплата по наличному и безналичному расчету;
-окончательный расчет в течение 1 месяца.
Техническое и технологическое обеспечение деятельности организации.В организации «3Decor» имеется различное оборудование. Оно подразделяется на офисную оргтехнику и профессиональное оборудование в цехе.Офис оснащен следующей оргтехникой:- компьютеры, 11 шт.- принтер-ксерокс, 5шт.- сканер, 2шт.Цех:-печатное оборудование для широкоформатной печати, 2 шт.-оборудование для «постпечатной» обработки , 2 шт.-лазерное оборудование для резки твердых материалов, 2 шт.-режущий плоттер, 2 шт.-полиграфическое оборудование, 2 шт.-«постпечатное» оборудование для полиграфии, 5 шт.-инструменты для монтажа (перфораторы, шуруповерты и т.д.)Характеристика дизайна и внутреннего оформления помещений организации.Офис компании «3Decor» площадью 80 кв.м. расположен на третьем этаже здания. В оформлении офиса прослеживаются дизайнерские элементы в стиле минимализма. Цветовая палитра стен и мебели подобрана в фирменной цветовой гамме организации. У каждого специалиста имеется место для работы с заказчиком. Так же для заказчиков и сотрудников офиса имеется столик для чаепития, отдыха или проведения неформальной беседы с заказчиками. Имеется выставочный стенд с образцами выпускаемого продукта. Стол для выдачи готовой продукции.Цех широкоформатной печати.Площадь 120 кв.метров. Имеется большой рабочий стол площадью 25 м.кв., печатное оборудование, стеллажи для печатных материалов, тумбы для готовой продукции, рабочие места печатников.Имеется 6м. стремянка для выполнения монтажей вывески до 2 этажной высоты.Цех лазерной резки.Площадь 250 м.кв. имеется 8 окон, стол раскроя 10 м.кв., стеллажи для инструментов, ниши под листовой материал, огромная свободная площадь для изготовления металлоконструкций. Обеденный, оснащенный бытовыми кухонными приборами уголок для сотрудников цехов.
3 Организационная структура управления
Под организационной структурой управления понимают упорядоченную совокупность служб, линейных руководителей, функциональных отделов, ответственных исполнителей или отдельных должностей в их соподчинении по административным, функциональным и методическим связям. Организационная структура – это состав, взаимосвязь и соподчиненность самостоятельных управленческих подразделений и отдельных должностей.
Сущность организационной структуры в делегировании прав и обязанностей для разделения труда. Организационная структура рекламного агентства является отражением полномочий и обязанностей, которые возложены на каждого ее работника.
Целью организационной структуры являются:
- разделение труда;
- определение задач и обязанностей работников;
- определение ролей и взаимоотношений
Главной задачей организационной структуры рекламного агентства «3Decor» является установление взаимоотношений полномочий, которые связывают высшее руководство с низшими уровнями работников. Эти отношения устанавливаются посредством делегирования, которое означает передачу полномочий и задач лицу, которое принимает на себя ответственность за их выполнение.
Для эффективной работы руководство должно распределить среди сотрудников все те задачи, которые необходимы для достижения цели предприятия.
На предприятии четко распределены полномочия и меры ответственности по каждой должности. Каждый понимает, что от него ждут и кто на него опирается. Структура управления на предприятии – линейно-функциональная (рисунок 1). Линейное управление подкреплено вспомогательными службами.
Рисунок 1 – Организационная структура «3Decor»
Таблица – 2 Показатели, характеризующие структуру персонала ООО «3Decor»
| Величина показателя | ||
| Показатель | в 2010 году | в 2011 году |
| чел. | чел. | |
| 1 | 2 | 4 |
| Руководители высшего звена | 1 | 1 |
| Руководители среднего звена | 2 | 3 |
| Руководители низового звена | 4 | 5 |
| Специалисты | 5 | 5 |
| Служащие | 5 | 5 |
| Рабочие | 9 | 9 |
| Всего: | 26 | 28 |
| - мужчины | 22 | 23 |
| - женщины | 4 | 5 |
| - ·от 35 до 45 лет | 3 | 3 |
| - ·от 25 до 35 лет | 15 | 14 |
| - ·до 25 лет | 8 | 11 |
| - · высшее образование | 13 | 15 |
| - ·среднее специальное | 6 | 6 |
| - · общее среднее | 7 | 7 |
Уровень профессиональной подготовки по специальности, после проведенного анализа состава персонала, выглядит следующим образом:
Рисунок 2 – Уровень профессиональной подготовки по специальности сотрудников OOO «3Decor»
Из приведенных данных видно, что количество сотрудников, не имеющих профессиональной подготовки, за отчетный период заметно изменилось, идет тенденция на понижение с 27% до 21%, а количество работников, с профессиональной подготовкой от года до пяти лет возросло на 5% и составила 32% от общего числа работающих. В остальных категориях происходят незначительные колебания.
Постоянный штат работников компании составляет 28 человек:Директор - 1 чел.Отдел по работе с клиентами: менеджер по работе с клиентами – 2 чел.Отдел снабжения и развития производства: технолог – 1 чел., рабочий – 2 чел.Отдел креатива и дизайна: PR-менеджер – 1 чел., дизайнер – 2 чел.Бухгалтерия: Бухгалтер – 2 чел.Отдел широкоформатной и интерьерной печати: технолог – 1 чел., монтажник – 2 чел., рабочий – 3 чел.Отдел изготовления полиграфической продукции: технолог – 1 чел., рабочий – 1 чел.Отдел изготовления и монтажа наружной рекламы: технолог – 1 чел., монтажник – 2 чел., рабочий – 2 чел.Отдел по размещению и согласованию (регистрации) наружной рекламы: технолог – 1 чел., монтажник – 1 чел., рабочий – 1чел, менеджер – 1 чел.Генеральный директор без доверенности действует от имени предприятия в следующих случаях:
- осуществляет оперативное руководство деятельностью предприятия;
- имеет право первой подписи под финансовыми документами;
- утверждает штатное расписание, заключает трудовые договора с работниками предприятия, применяет к этим работникам меры поощрения и налагает на них взыскания;
Технологи отделов снабжения и развития производства, широкоформатной и интерьерной печати, изготовления полиграфической продукции, изготовления и монтажа наружной рекламы, контролируют процесс создания рекламной продукции, делают расчеты и проекты, выезжают с монтажниками на объекты, где делают замеры, фотографии объекта. Осуществляют контроль по технике безопасности всего цеха и монтажных работников.
Бухгалтер документально оформляет совершаемые хозяйственные операции на предприятии: снабжение, приобретение товаров, сырья, материалов, расчетные операции с поставщиками, транспортными организациями, бюджетом, составляет калькуляцию произведенной продукции, проводит инвентаризацию, начисляет заработную плату и налоги, ведет отчетность предприятия.
Менеджер по работе с клиентами работает с впервые обратившимися клиентами, ведет коммерческие переговоры с клиентами в интересах фирмы, прием и обработка заказов клиентов, оформление необходимых документов, связанных с отгрузкой продукции для клиентов фирмы, ведет клиентскую базу.Работники цеха осуществляют работу на специализированном оборудовании, изготавливая рекламную продукцию, следят за оборудованием, осуществляют наладку оборудования, делают заявку технологу по закупу материалов и необходимых инструментов.Монтажники осуществляют монтаж по четкому плану технолога. Дизайнер создает эскизы рекламного проекта, ведет тесную работу с технологами производства, разрабатывает фирменные стили, создает дизайн-макеты всей рекламной продукции.Но в некоторых случаях для полноценной работы агентства этого количества людей не хватает и компания прибегает к временному найму дополнительных сотрудников. В основном это промоутеры, рабочие. Найм временных работников связан с проведением разовых рекламных акций и отсутствием необходимости постоянно держать большой штат сотрудников.Привлечение временных сотрудников имеет определенную сезонность. В летнее время проводится большое количество промоакций, т.к. в теплую погоду возможно проведение акций на улицах, в парках, на зонах отдыха и т.д. А также легче нанять промоутеров, которыми в основном являются школьники старших классов и студенты желающие поработать во время летних каникул и согласны на невысокую заработную плату.4 Функции менеджмента