Бухгалтерский учет и аудит продажи товаров торговой организации на примере ЗАО "Л.О.Т" (стр. 3 из 13)
7) создавать филиалы и открывать представительства на территории Российской Федерации и за рубежом с правом открытия текущих и расчетных счетов;
8) привлекать к работе, участию, сотрудничеству на основе договоров, контрактов и соглашений юридические и физические лица, трудовые и творческие коллективы, общественные и другие организации, в том числе иностранные, а также их средства;
9) осуществлять все необходимые для деятельности общества мероприятия, помимо вышеуказанных, в соответствии с законодательством РФ.
Число акционеров общества составляет три человека, которые владеют обыкновенными акциями общества.
Общество является юридическим лицом. Целью деятельности общества является получение прибыли от хозяйственной деятельности и более полное удовлетворение потребностей населения, предприятий, организаций и учреждений в товарах, работах и услугах.
Предметом деятельности общества в соответствии с Уставом является:
- торговая, торгово-закупочная и торгово-посредническая деятельность, в том числе оптовая, мелкооптовая, розничная, комиссионная торговля товарами народного потребления, транспортными средствами, запасными частями, продуктами переработки нефти, черными, цветными и драгоценными металлами, алкогольными и безалкогольными напитками, табачными изделиями, другими разрешенными к обороту товарами и продукцией, сырьем и отходами производства;
- реклама, представительские услуги;
- лизинговые услуги;
- эксплуатация зданий, сооружений;
- складские услуги.
Уставную деятельность общество осуществляет как непосредственно, так и путем учреждения или участия в других хозяйственных обществах.
Основным видом деятельности общества является розничная торговля, которая осуществляется через магазин «Style», находящийся по адресу: г. Псков, Октябрьский пр.д.54, и через отдел, находящийся в торговом комплексе «ПИК-60» по адресу: г.Псков ул.Юбилейная, д. 68.
Функционировать магазин начал с 05 октября 2002 г., поэтому все основные фонды новые, торговые площади используются полностью, приобретается дополнительное торговое оборудование для более рационального использования торговых площадей. Для увеличения объема продаж с 01 июня 2008 года был открыт отдел в торговом комплексе «ПИК-60», для этого было закуплено торговое оборудование и приняты на работу два продавца, два продавца-кассира и администратор.
Основными поставщиками товаров являются оптовые торговые компании города Москвы, с ним заключены Договора поставок.
В магазине представлена женская и мужская одежда и аксессуары торговых марок: ZARA, ТВОЁ, ChocoStyle, и др., обувь совместного производства Россия - Италия. Поступления товаров зависят от сезона реализации. Основные поставки приходятся на март-апрель месяца и сентябрь-октябрь, т.к. в это время происходит большое количество продаж товаров к сезонам весенне-летнему и осенне-зимнему.
Рис. 2.1 Организационная структура ЗАО «Л.О.Т.»
Директором является Иванов Александр Николаевич. Он осуществляет руководство текущей и оперативной деятельностью. Директор определяет стратегию развития фирмы. В его обязанности входит: проводить маркетинговые исследования, посещать выставки, находить поставщиков необходимых товаров, заключать договора, вести переговоры с поставщиками по вопросам: поставок, оплаты, скидок, доставки, отбора коллекций, предзаказа коллекций на будущий сезон, возврата бракованного товара.
Директор разрабатывает рекламные компании и акции. ЗАО «Л.О.Т.» размещает рекламные ролики на радио, в общественном транспорте, размещает рекламные щиты на улицах города, проводит рекламные акции в клубах города с розыгрышем призов.
В компетенции директора решение финансовых вопросов (поступление и распределение денежных средств).
Ответственность за организацию и законность хозяйственных операций несет руководитель организации согласно п. 1 ст. 6 Закона «О бухгалтерском учете».
Заместитель директора выполняет функции по отбору коллекций, проводит работу с кадрами (подбор сотрудников, прием на работу, контролирует трудовую дисциплину), занимается размещением товара в торговом зале, оформлением витрин.
Бухгалтерский учет в ЗАО «Л.О.Т.» ведется бухгалтерией в составе двух человек: главного бухгалтера и бухгалтера-кассира, согласно статье 6 п. 2 Федерального Закона «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21.11.96 г. (в ред. от 03.11.2006 г.).
Бухгалтерский учет ведется на предприятии в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» ФЗ от 21.11.1996 г. №129-ФЗ (в ред. от 03.11.2006 г.) и с положениями по бухгалтерскому учету (ПБУ).
Хозяйственные операции, проводимые организацией, оформляются первичными учетными документами, содержащимися в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.
Бухгалтерский учет в ЗАО «Л.О.Т.» организован с использованием компьютерного учета и ведется в системе «1С-Предприятие» Версия 7.7.
В ЗАО «Л.О.Т.» применяется упрощенная система налогообложения.
В «Л.О.Т.» уставный капитал состоит из номинальной стоимости обыкновенных именных акций общества, приобретенных акционерами (размещенных акций).
Уставный капитал «Л.О.Т.» на 2002 год – дату утверждения Устава, равен 45000 рублей и состоит из 100 обыкновенных акций номинальной стоимостью 450 рублей каждая.
В ЗАО «Л.О.Т.» решением учредителей общества был сформирован Резервный фонд в размере, предусмотренном Уставом, составляющем 10% от уставного капитала.
В организации «Л.О.Т.», которая находится на упрощенной системе налогообложения, производится начисление следующих налогов: единый налог, в связи с применением упрощенной системы налогообложения; налог на доходы физических лиц; страховые взносы на обязательное пенсионное страхование; взнос на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Рассмотрим и проанализируем основные показатели финансового состояния организации.
Таблица 2.2
Анализ кредиторской задолженности поставщикам за 2008 год, руб.
| Наименование поставщика | Задолженность на начало периода | Задолженность на конец периода | Абсолютное отклонение |
| ООО «Мос-Инвест» | 1 227 000 | 810 618 | - 416 382 |
| ООО «Летто» | 0 | 256 692 | + 256 692 |
| ИТОГО | 1 227 000 | 1 067 310 | - 159 690 |
За анализируемый период кредиторская задолженность поставщикам в организации уменьшилась на 159 690 рублей, при этом товарные остатки выросли на 244 000 рублей. При этом реализация значительно снизилась (среднедневная выручка за шесть месяцев 2009 года составила 3 417 руб., а за аналогичный период 2008 года - 7 915 руб.) и в организации скопились большие товарные остатки. В следствии чего у организации нет средств на погашение всей задолженности. Поэтому ЗАО «Л.О.Т.» погашает скопившуюся задолженность частями.
Таблица 2.3
Анализ наличия, состояния и движения основных фондов за 2008 год, руб
| Виды основных фондов | Наличие на начало года | Введено | Выбыло | Наличие на конецгода | Измененияза год | |||||
| 1 .Торговое оборудование | 25 470,00 | 474 536,20 | 0 | 500 006,20 | +474 536,20 | |||||
| 2.Вывеска «Style» | 44 382,00 | 0 | 0 | 44 382,00 | 0 | |||||
| 3. Компьютеры,принтеры | 41 692,00 | 19 794,00 | 0 | 61 486,00 | +19 794,00 | |||||
| 4. Кондиционер | 85 590,00 | 0 | 0 | 85 590,00 | 0 | |||||
| 5. Манекены | 66 570,00 | 48 000,00 | 114 570,00 | +48 000,00 | ||||||
| 6. Светильники | 299 370,00 | 299 370,00 | +299 370,00 | |||||||
| 7. Система вентиляции | 40 800,00 | 0 | 0 | 40 800,00 | 0 | |||||
| 8.Система сигнализации | 39 504,00 | 0 | 0 | 39 504,00 | 0 | |||||
| 9.Офисное оборудование | 0 | 24870,00 | 0 | 24 870,00 | +24 870,00 | |||||
| 10. Электрооборудование | 0 | 6 231,00 | 0 | 6 231,00 | +6 231,00 | |||||
| 11.Сейф | 0 | 1 020,00 | 0 | 1 020,00 | +1 020,00 | |||||
| 12.Другое оборудование | 10 080,00 | 3 315,60 | 0 | 13 395,60 | +3 315,60 | |||||
| ИТОГО | 354 088,00 | 891 023,20 | 0 | 1 245111,20 | +891 023,20 | |||||
Данные таблицы 2.3 свидетельствуют о том, что основные фонды в организации за анализируемый период выросли на 891023,20 рублей. Выбытия основных фондов за 2008 год не производилось. Увеличение основных фондов произошло за счет того, что организация открыла новый отдел и закупала оборудование.
Рассмотрим показатели численности работников.
Таблица 2.4
Анализ изменения численности работников за период с 01.01.2008 г. по 01.07.2009 г
| Должность | Численность, чел. | Абсол. изменение,чел. | Уд.вес, % | ||
| На началопериода | На конец периода | На начало периода | На конец периода | ||
| Директор | 1 | 1 | 0 | 10 | 6,25 |
| Гл. бухгалтер | 1 | 1 | 0 | 10 | 6,25 |
| Зам. директора | 1 | 1 | 0 | 10 | 6,25 |
| Секретарь | 1 | 1 | 0 | 10 | 6,25 |
| Работник кадровой службы | 1 | 1 | 0 | 10 | 6,25 |
| Бухгалтер - кассир | 0 | 1 | 1 | 0,00 | 6,25 |
| Администратор | 1 | 2 | 1 | 10 | 12,5 |
| Продавец - кассир | 2 | 4 | 2 | 20 | 25 |
| Продавец | 2 | 4 | 2 | 20 | 25 |
| ИТОГО | 10 | 16 | 100 | 100 | |
Рост численности на 6 человек произошел в результате открытия с 01.06.2008 г. отдела в торговом комплексе «ПИК-60». Увеличился удельный вес продавцов, можно сказать работников основного производства, но в целом удельный вес работников аппарата управления стал больше на 1,29%, за счет увеличения численности бухгалтерии на 1 человека.