Бухгалтерский учет на ООО "Инженерно-технический центр" (стр. 2 из 6)

1.2 Организационная структура

Рисунок 1.2.1 - Организационная структура сети магазинов

Сферы и направления. Организационная структура 000 "ИТЦ" представляет собой многослойную иерархию подчинения одному руководителю. Руководителям внутренних и внешних подразделений, служб, отделов выдаются указания и поручения, а они в свою очередь дают задания руководителям звена ниже, которые на местах распределяют обязанности для исполнения. По истечению определенного срока руководители подразделений предоставляют отчеты о проделанной работе.

2. Организация учетно-финансовой работы на предприятии

2.1 Функциональные обязанности бухгалтера

2.1.1Общие положения

На должность бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет.

Бухгалтер назначается и освобождается от должности директором предприятия по представлению главного бухгалтера.

Бухгалтер должен знать:

-законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;

-формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;

-план и корреспонденцию счетов;

-организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;

-порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

-методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

-правила эксплуатации вычислительной техники;

-экономику, организацию труда и управления;

-рыночные методы хозяйствования;

-законодательство о труде;

-правила и нормы охраны труда.

2.1.2 Должностные обязанности

Бухгалтер обязан:

-выполнять работу по ведению бухгалтерского учета имущества,

обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками , а также за предоставленные услуги и т.п.);

-участвовать в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов;

-осуществлять прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке;

-отражать на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

-составлять отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливает предложения по их предупреждению;

-производить начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия;

-обеспечивать руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета;

-разрабатывать рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации;

-участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризации денежных средств и товарно-материальных ценностей;

-подготавливать данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следить за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;

-выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных;

-участвовать в формировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определять возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.

2.1.3 Права

Бухгалтер имеет право:

-получать от специалистов структурных подразделений предприятия информацию, необходимую для осуществления своей деятельности;

-представлять на рассмотрение директора предприятия или главного бухгалтера предложения по вопросам, связанным с его деятельностью;

-требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

2.1.4 Ответственность

Бухгалтер несет ответственность:

-за исполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, - в соответствии с действующим законодательством;

-за правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством;

-за причинение материального ущерба – в соответствии с действующим законодательством.

2.2 Правила ведения бухгалтерского учета

2.2.1 Организация бухгалтерского и налогового учета на предприятии и режимы налогообложения

1.Бухгалтерский и налоговый учет на предприятии ведется бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером.

2. Предприятие ведет учет с использованием компьютерной техники и бухгалтерской программы 1С:Предприятие.

3. Бухгалтерский учет на предприятии ведется в полном объеме в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным Приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 года № 34н.

При этом ежеквартально в контролирующие органы сдается бухгалтерский баланс по форме № 1 и отчет о прибылях и убытках по форме № 2.

4. Предприятие использует рабочий план счетов (приложение № 1 к настоящему приказу), разработанный на основе типового плана счетов, утвержденного приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н.

5.Предприятие совмещает два специальных режима налогообложения: общий режим налогообложения и "вмененный" режим с уплатой единого налога на вменный доход.

6.Выручка от реализации товаров (работ, услуг) учитывается на отдельных субсчетах для видов деятельности, попадающих под общий режим налогообложения и попадающих под налогообложение единым налогом на вмененный доход.

7.Начисленные и уплаченные взносы на страховую и накопительную часть от зарплаты сотрудников за отчетный период, напрямую занятых в деятельности, попадающей по "вмененный" режим, помесячно в полном объеме относятся на налоговые вычеты для уменьшения единого налога на вмененный доход, начисленного за отчетный (налоговый) период.

8.Начисленные и уплаченные взносы на страховую и накопительную часть от зарплаты сотрудников административно-управленческого персонала за отчетный период, относятся на налоговые вычеты для уменьшения единого налога на вмененный доход и налога по упрощенной системе налогообложения пропорционально удельной доле выручки по каждому виду деятельности в общем объеме выручки по предприятию за каждый отчетный месяц, относящийся к отчетному (налоговому) периоду.

2.2.2 Учетные документы и регистры

1. Хозяйственные операции в бухгалтерском учете оформляются типовыми первичными документами, которые утверждены законодательно. А также формами, разработанными предприятием самостоятельно (приложение № 2 к настоящему приказу).

2. Оборотно-сальдовые ведомости, аналитические и синтетические регистры бухгалтерского учета подлежат обязательной распечатке помесячно, главная книга - ежегодно.

3. Малоценные основные средства, которые списываются в бухгалтерском учете единовременно, оформляются первичными документами по учету материалов.

2.2.3 Порядок проведения инвентаризации

1. Ежегодно по состоянию на 31 декабря текущего года проводится инвентаризация имущества и обязательств предприятия в следующие установленные сроки: для имущества – в срок с 25 декабря по 31 декабря текущего года; для обязательств в срок с 31 января по 28 февраля года, следующего за отчетным, но не позднее даты сдачи бухгалтерского баланса.

2.2.4 Уровень существенности

1. Уровень существенности в бухгалтерском учете равен 5 процентам.

2.2.5 Учет основных средств

1. Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект.

Инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций.

В случае наличия у объекта нескольких частей, сроки полезного использования которых существенно отличаются, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект. Уровень существования при этом определяется в соответствии с пунктом 4.1. настоящей Учетной политики.