Небрежное оформление документов
Наконец, надлежащее оформление документов, особенно документов, связанных с выплатами, - это одно из самых простых правил, для соблюдения которого не нужно специальных знаний страхового и налогового права. Однако, как оказывается, соблюдать это правило крайне сложно вовсе не из-за необходимости специальной подготовки, а из-за отсутствия элементарной привычки к аккуратному ведению дел. Прекрасным примером могут служить случаи, когда фамилии лиц в ведомостях на выдачу страховых выплат не совпадают со списком застрахованных по договору страхования.
Еще раз хотелось бы подчеркнуть, что не налоговые органы доказывают налоговое правонарушение, а налогоплательщик - его отсутствие. Не налоговые органы должны доказать неправомерное применение льготы, а налогоплательщик - право на ее применение. Страховщики такими льготами пользуются - они не платят налогов со страховых взносов и страховых выплат. Поэтому от страховщика в любой момент может потребоваться представить убедительные доказательства того, что данное поступление средств - действительно страховой взнос, а данный платеж - страховая выплата. А доказательства - это документы. Чем аккуратней и грамотней они оформлены, чем более систематизирована обработка документов у страховщика, тем убедительнее эти доказательства.
Ю.Б.Фогельсон