Смекни!
smekni.com

Документирование управленческой деятельности 3 (стр. 10 из 11)

Приносим свои извинения за возникшие неудобства.

Генеральный директор ООО «Феникс» О.Н. Хвост

3.4. Документы по личному составу.

3.4.1. Заявление.

Заявление – документ, адресованный должностному лицу, содержащий определенную просьбу и предложения.

Заявление составляется самим заявителем, пишется о руки или печатается посредством пишущей машинки или компьютера, причем в последнем случае подписывается оно обязательно от руки.

Структурные части заявления:

1. Наименование учреждения (организации) или должности и имени лица, которому адресовано заявление.

2. Сведения о заявителе (должность, фамилия, имя и отчество; иногда необходимо здесь же указывать адрес).

3. Наименование документа.

4. Содержание документа.

5. Перечень приложений если есть.

6. Дата и подпись.

Заявление может быть простым и сложным. Сложным называется такое заявление, которое содержит подробное, с обоснование, изложение просьбы.

Директору

ООО «ГЕЛИОС»

О.В.Трусовой

От Васильева Ильи Семеновича

Принять на должность

Менеджера по подбору персонала

с испытательным

сроком 1месяца с 16.10.2007

ген. директор подпись О.В. Трусова

15.10.2007

Заявление

Прошу принять меня с 16.10.2007 на работу в отдел по кадрам, на должность менеджера по подбору персонала.

подпись И.С. Васильев

Не возражаю

ген. директор

подпись О.В. Трусова

16.10.2007

Издан приказ

от 14.10.2007

№ 28

в дело № 01-15

16.10.2007


3.4.2. Трудовой договор.

Очень часто нам приходится вступать с работодателями в постоянные или временные отношения с целью выполнения определенных работ и получения за эти работы материального вознаграждения. Такие отношения должны быть документально оформлены, иначе может возникнуть правовая коллизия, в результате чего одна из сторон будет иметь претензии к другой стороне.

Трудовой договор (контракт) в Российской Федерации – соглашение между трудящимися и предприятием (учреждение, организацией, частным лицом), заключенное в письменной форме. Заключается: на неопределенный срок, на определенный срок (не более 5 лет), на время выполнения какой – либо конкретной работы.

В законодательном определении трудового договора содержатся два основных элемента:

· Указание на состав сторон договора;

· Определение основных специфических обязанностей трудящихся и работодателя, вытекающих из данного договора.

Трудовой договор должен быть сопровожден номером, скреплен подписями сторон и печатью предприятия (учреждения).

Форма трудового договора может быть различной, в зависимости от особенностей работы и условий, в соответствии с которым договор заключается.

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № __

г. Энгельс "___" _____ _________ г.

____________________________________________________,
(полное наименование организации)

в лице директора _________________ (Ф.И.О.), действующего на основании устава (далее - фирма), с одной стороны,
и гражданин(ка) _________________ (Ф.И.О.) (далее - сотрудник), с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Фирма принимает сотрудника на работу на должность[2] ______________ в отдел _____________, а сотрудник обязуется выполнять свои должностные обязанности в соответствии с настоящим договором и должностной инструкцией, являющейся неотъемлемой частью договора.

1.2. Условия труда сотрудника, вытекающие из наличия трудовых отношений между сотрудником и фирмой, регулируются нормами действующего трудового законодательства, правилами внутреннего трудового распорядка фирмы, а также настоящим договором.

1.3. При приеме на работу сотруднику устанавливается испытательный срок __________.

1.4. Настоящий договор является договором по основной работе (договором по совместительству).

2. Рабочее время

2.1. Сотруднику устанавливается пятидневная рабочая неделя.

2.2. Выходными днями являются суббота и воскресенье.

2.3. Рабочее время устанавливается с ______ до _______ часов с перерывом на обед с _____ до ______ час.

3. Обязанности сторон

3.1. Сотрудник принимает на себя выполнение следующих обязательств:

3.1.1. Творчески, честно и добросовестно выполнять должностные обязанности, указанные в должностной инструкции и в настоящем договоре.

3.1.2. Соблюдать установленные фирмой правила внутреннего распорядка, трудовую и производственную дисциплину.

3.1.3. Выполнять приказы и распоряжения руководителя фирмы.

3.1.4. Проявлять инициативу и предприимчивость в работе, дорожить честью и авторитетом фирмы, проявлять уважение и благожелательность к другим сотрудникам фирмы и ее клиентам.

3.1.5. Хранить доверенные или ставшие ему известными по работе сведения, составляющие коммерческую тайну фирмы и ее клиентов. Условия конфиденциальности и неразглашения информации, подписанные сотрудником, являются неотъемлемой частью настоящего договора.

3.1.6. Бережно относиться к имуществу, находящемуся в собственности или пользовании фирмы. При увольнении, сотрудник обязуется возвратить приобретенные за счет средств фирмы и переданные сотруднику в пользование учебные пособия, технику и другие материальные ценности. В случае утраты или утери последних сотрудник возмещает их стоимость в пределах сумм, установленных действующим законодательством.

3.1.7. Постоянно повышать профессиональный уровень методом обучения на курсах повышения квалификации и использовать для этого другие возможности. В период обучения за сотрудником сохраняется место работы и производятся выплаты, предусмотренные законодательством Российской Федерации. В случае, если подготовка и переподготовка осуществляется за счет фирмы, то при увольнении сотрудника по его инициативе ранее, чем через ____________ после окончания учебы (курсов), он полностью возмещает фирме стоимость учебы (курсов).

3.2. Сотрудник имеет право:

3.2.1. Получать денежное вознаграждение за работу по должности, указанной в п.1. настоящего договора, включая все виды дополнительного вознаграждения по результатам труда и надбавки, которые установлены положением об оплате труда и материальном поощрении сотрудников (далее - положение).

3.2.2. Требовать от работодателя обеспечения всем необходимым и создания условий труда, предусмотренных действующим законодательством и настоящим договором.

3.3. Фирма принимает на себя следующие обязательства по отношению к сотруднику:

3.3.1. Предоставить сотруднику работу в соответствии с условиями настоящего договора, обеспечить сотрудника всем необходимым и создать необходимые условия для исполнения им своих должностных обязанностей.

3.3.2. Выплачивать сотруднику ежемесячно заработную плату в порядке и размере, установленных в разделе 4 настоящего договора.

3.3.3. Предоставлять сотруднику в соответствии с законодательством оплачиваемый отпуск продолжительностью ________ дней. Отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков на фирме, либо по соглашению сторон в течение года.

3.3.4. Эффективно организовывать труд сотрудников, оборудовать рабочие места в месте нахождения офиса в соответствии с правилами охраны труда и техники безопасности. Обеспечить охрану труда и здоровья сотрудника.

3.3.5. Помогать сотрудникам в повышении квалификации, уровня профессионализма и компетентности.

3.3.6. Оплачивать сотруднику командировочные расходы в случае направления сотрудника в командировку в соответствии с действующим законодательством.

3.3.7. Компенсировать в полном объеме расходы сотрудника, произведенные им с согласия руководства фирмы и в интересах фирмы.

4. Оплата труда и социальные выплаты

4.1. Ежемесячное денежное вознаграждение сотруднику устанавливается в сумме _____________ рублей. Порядок и сроки выплаты заработной платы устанавливается фирмой.

4.2. За успешно проведенную работу, инициативу и достижение высоких производственных результатов сотруднику может выплачиваться вознаграждение в размере, определяемом руководителем фирмы, в зависимости от результатов работы. Выплата производится в день выдачи заработной платы.

4.3. Надбавка за стаж работы в фирме выплачивается в следующих размерах:

— при стаже от ____ до _____ лет - _____ % должностного оклада;

— при стаже от ____ до _____ лет - _____% должностного оклада;

— при стаже свыше ______ лет - _____% должностного оклада.

Выплата надбавок производится один раз в месяц через кассу фирмы.

4.4. Размеры и формы оплаты труда могут быть пересмотрены руководством фирмы в процессе совершенствования структуры аппарата, но не должны ухудшать положение сотрудника по сравнению с законодательством.

4.5. Сотруднику обеспечиваются следующие социальные гарантии:

а) пособие по временной нетрудоспособности;

б) пособие по беременности и родам и единовременное пособие за постановку на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;

в) пособие при рождении ребенка;

г) пособие при усыновлении ребенка;

д) пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет;

в) частичная оплата санаторно-курортных путевок сотрудников, а также их детей по усмотрению руководства фирмы;

г) иные выплаты в соответствии с действующим законодательством.

Размеры и порядок вышеназванных выплат производится в размере и порядке, предусмотренном действующим законодательством.

5. Расторжение договора

5.1. Настоящий договор может быть:

5.1.1. прекращен по соглашению сторон;

5.1.2. расторгнут по инициативе сотрудника;