Смекни!
smekni.com

Документирование управленческой деятельности 3 (стр. 5 из 11)

9.8. Если собран кворум, то собрание распускается. Повторное собрание назначается не позднее чем через 30 (тридцать) дней.

9.9. Между годовыми собраниями должно пройти не более 15 (пятнадцати) месяцев.

9.9.1. Очередное Общее собрание участников Общества, на котором утверждаются годовые результаты деятельности Общества, проводится не позднее чем через 3 (три) месяца после окончания финансового года.

9.10. Генеральный Директор общества утверждает повестку дня и организует подготовку к проведению Общих собраний участников Общества. Генеральный Директор Общества обязан известить участников о дате и месте проведения Общего собрания участников, повестке дня, обеспечить ознакомление участников с документами и материалами, выносимыми на рассмотрение Общего собрания участников, и осуществить другие необходимые действия не позднее, чем за 30 (тридцать) дней до даты проведения собрания. Общее собрание участников не вправе принимать решения по вопросам, не включенных в повестку дня.

9.11. Сообщение участникам о проведении Общего собрания участников осуществляется путем направления им заказного письма, которое должно содержать все необходимые сведения, предусмотренные Федеральным законом РФ «Об Обществах с ограниченной ответственностью».

9.12. Голосование на общем собрании проводится закрыто (тайно), если этого требуют участники, обладающие не менее чем 10 (десятью) процентами голосов от общего числа голосов которыми обладают присутствующие на собрании участники (представители участников). В остальных случаях все решения принимаются открытым голосованием.

9.13. Решение Общего собрания участников по вопросу определения условий оплаты труда Генерального Директора и заместителей Генерального Директора Общества, а также руководителей филиалов и представительств не может быть принято путем проведения заочного голосования.

10. ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР ОБЩЕСТВА

10.1. Единоличным исполнительным органом Общества является Генеральный Директор.

10.2. Срок полномочий Генерального Директора составляет 4 (четыре) года.

Генеральный Директор может выбираться неограниченное количество раз.

10.3. Генеральный Директор обязан в своей деятельности соблюдать требования действующего законодательства, руководствоваться требованиями настоящего Устава, решениями органов управления Общества, принятыми в рамках их компетенции, а также заключенными Обществом договорами и соглашениями, в том числе заключенным с обществом трудовым договором.

10.4. Генеральный Директор обязан действовать в интересах Общества добросовестно и разумно. По требованию участников (участника) он обязан возместить убытки, не обусловленные обычным коммерческим риском, причиненные им обществу, если иное вытекает из закона или договора.

10.5. Генеральный Директор руководит текущей деятельностью Общества и решает все вопросы, которые не отнесены к настоящим Уставом и законом к компетенции Общего собрания участников Общества.

10.6. Генеральный Директор Общества:

- без доверенности действует от имени Общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;

- выдает доверенности на право представительства от имени Общества;

- издает приказы о назначении на должности работников Общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;

- рассматривает текущие и перспективные планы работ;

- обеспечивает выполнение планов деятельности Общества;

- утверждает правила, процедуры и другие внутренние документы Общества за исключением документов, утверждение которых отнесено настоящим Уставом к компетенции Общего собрания участников Общества;

- определяет организационную структуру Общества;

- обеспечивает выполнение решений Общего собрания участников;

- подготавливает материалы, проекты и предложения по вопросам, выносимым на рассмотрение Общего собрания участников;

- распоряжается имуществом Общества в пределах, установленных Общим собранием участников, настоящим Уставом, действующим законодательством;

- утверждает штатные расписания Общества, филиалов и представительств Общества;

- открывает расчетный, валютный и другие счета Общества в банковских учреждениях, заключает договоры и совершает деловые сделки, выдает доверенности от имени Общества.

- утверждает договорные тарифы на услуги и продукцию Общества;

- организует бухгалтерский учет и отчетность;

- представляет на утверждение общего собрания участников годовой отчет и баланс Общества;

- принимает решения по другим вопросам, связанным с текущей деятельность Общества.

11. УЧЕТ ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

11.1. Для проверки и подтверждения годовых отчетов и бухгалтерских балансов Общество вправе, по решению Общего собрания участников, привлекать профессионального аудитора, не связанного с имущественными интересами с обществом.

11.2. Аудиторская проверка может быть проведена также по требованию любого участника.

12. ИМУЩЕСТВО, УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ

12.1. Имущество Общества образуется за счет вкладов в уставный капитал, а также за счет иных источников. В частности, источниками образования имущества Общества являются:

- уставный капитал Общества;

- доходы, получаемые от оказываемых Обществом услуг;

- кредиты банков и других кредиторов;

- вклады участников;

- безвозмездные или благотворительные взносы и пожертвования организаций, предприятий, граждан;

- иные источники, не запрещенные законодательством.

13. РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ПРИБЫЛИ

13.1. Решение о распределении прибыли принимает Общее собрание участников.

13.2. Часть чистой прибыли, подлежащей распределению, распределяется пропорционально вкладам в уставный капитал Общества.

14.ЛИКВИДАЦИЯ И РЕОРГАНИЗАЦИЯ

14.1. Общество может быть добровольно реорганизовано в порядке, предусмотренном законом.

14.2. Реорганизация Общества осуществляется в порядке, определяемом действующим законодательством РФ

3.1.2. Должностная инструкция.

Должностная инструкция – это правовой акт, определяющий организационно-правовое положение работника в структуре учреждения, его функциональные обязанности, права, ответственность и взаимоотношения с другими работниками и подразделениями.

Содержательной части должностной инструкции предшествует заголовок. В заголовке приводится полное наименование должности в соответствии со штатным расписанием, точное наименование подразделения с указанием его принадлежности к вышестоящему структурному подразделению.

В разделе «Общие положения» даются основные сведения о должности, к которой относится работник; в разделе «Функциональные обязанности» определяется содержание работы работника; в разделе «Права» содержится перечень должностных прав, которыми в пределах своей компетенции работник может пользоваться при исполнении возложенных на него обязанностей; в разделе «Ответственность» описываются меры юридической, административной, дисциплинарной, материальной ответственностью; в разделе «Квалификационные требования» определяются требования к образованию и стажу работы.

Для повышения ответственности работников за выполнение обязанностей в полном объеме каждый работник знакомится со своей должностной инструкцией после утверждения руководителем, при этом на первом экземпляре должностной инструкции работником проставляется ознакомительная виза по форме: «С инструкцией ознакомлен, подпись, дата» (или6 подпись, дата).

На каждого работника в организации составляется должностная инструкция.

Должностные инструкции в соответствии со ст.35 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием срока хранения являются документом постоянного хранения.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

АУДИТОРА

ООО «ГЕЛИОС» УТВЕРЖДАЮ

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
23.09.2007 № 53г.Энгельс
Аудитора

Генеральный директор

ООО «ГЕЛИОС»

М.П. _________ О.В. Трусова

23.09.2007

I. Общие положения

1. Аудитор относится к категории специалистов.

2. На должность аудитора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и дополнительная специальная подготовка, стаж бухгалтерской работы не менее 3 лет или среднее профессиональное (экономическое) образование и дополнительная специальная подготовка, стаж бухгалтерской работы не менее 5 лет.

3. Назначение на должность аудитора и освобождение от нее производится приказом Генерального Директора.

4. Аудитор должен знать:

4.1. Законодательные и нормативные акты, методические материалы, касающиеся производственной и хозяйственной деятельности предприятия.

4.2. Рыночные методы хозяйствования, закономерности и особенности развития экономики.

4.3. Трудовое, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство.

4.4. Порядок ведения бухгалтерского учета и составления отчетности.

4.5. Методы анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

4.6. Правила проведения проверок и документальных ревизий.

4.7. Денежное обращение, кредит, порядок ценообразования.

4.8. Условия налогообложения юридических и физических лиц.

4.9. Правила организации и ведения бизнеса.

4.10. Этику делового общения.

4.11. Экономику, организацию производства, труда и управления.

4.12. Порядок оформления финансовых операций и организацию документооборота.

4.13. Действующие формы учета и отчетности.

4.14. Правила и нормы охраны труда.

5. На время отсутствия аудитора (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее их исполнение.