4. Работники отдела кадров при оценке деловых качеств работников организации обязаны исходить только из официально полученных данных и материалов и не вправе разглашать имеющиеся данные о личной жизни работников.
5. Ответственность работников отдела кадров устанавливается их должностными инструкциями.
| Начальник отдела организации и оплаты труда | И. М. Свердлов |
| (подпись) | (расшифровка подписи) |
| 17.06.2007 |
* Визы руководителей структурных подразделений, с которыми взаимодействует отдел, иных должностных лиц.
| Начальник юридического отдела | ||
| К. В. Алмазов | ||
| (подпись) | (расшифровка подписи) | |
| 17.06.2007 | ||
| С положением ознакомлены | Начальник отдела кадров | В.К. Смирнова |
| (должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) |
| 18.06.2007 | ||
| (должность*) | (подпись) | (расшифровка подписи) |
* Должности, подписи остальных работников отдела кадров, даты ознакомления.
3.2. Распорядительные документы.
К наиболее распространенным видам распорядительных документов, издаваемых в организациях различных форм собственности, относятся постановления, решения, приказы, распоряжения, указания.
Все распорядительные документы должны строго соответствовать закону, ни один из них не может содержать положений, противоречащих законодательно-нормативным актам.
Можно выделить следующие стадии подготовки распорядительного документа: изучение существа вопроса, подготовка проекта документа, согласование документа, подписание. Для постановлений и решений добавляется стадия обсуждения и принятия этих документов на заседании коллегиального органа.
Текст приказа состоит из двух взаимозависимых частей – констатирующей и распорядительной. Констатирующая часть является введением в существо рассматриваемого вопроса. Она призвана объяснить, чем вызвана необходимость распоряжения. В ней могут быть перечислены факты, события, дана оценка. Нередко в констатирующей части дается пересказ акта вышестоящего органа; во исполнение которого издается данный распорядительный документ (чаще всего приказ). В этом случае указывается вид акта, его автор, дата, номер, полное название (заголовок), т.е. приводятся все поисковые (ссылочные) данные.
Основную нагрузку в распорядительных документах несет распорядительная часть, которая излагается в повелительной форме. В зависимости от вида документа она начинается словами: «постановляет» («постановил») – в постановлении; «решает» («решил») – в решении; «предлагаю» - в распоряжении; «приказываю» - в приказе. Вид распорядительного документа предполагает и характер изложения его текста.
Страницы приказа и приложения нумеруются как единый документ.
В практике нередко возникает потребность подготовить выписку из приказа по основной деятельности. Выписка – это копия определенной части подлинного документа. В выписке из приказа содержаться все реквизиты приказа до распорядительной части. Из распорядительной части берется только та информация, которая необходима в каждом конкретном случае.
3.2.1. Приказы.
Приказ – это важнейший правовой распорядительный документ, издаваемый руководителем организации в целях решения возникающих в процессе деятельности стратегических и тактических задач. Приказы по организации работы трудового коллектива, финансированию, отчетности, снабжению и другим производственным вопросам относятся к приказам по основной деятельности.
Кроме приказов по основной деятельности существуют приказы по личному составу. Они регулируют прием, увольнение работников, продвижение по службе, присвоение разрядов и т.п.
Текст приказа должен иметь заголовок и состоять из двух частей: констатирующей и распорядительной.
Заголовок приказа начинается с предлога «О», например: «Об утверждении…», «О создании…», «Об объявлении…», «Об итогах…» и т.д.
В констатирующей части излагаются основания, причины, побудившие руководителя организации издать данный приказ, указываются цели и задачи приказа.
Распорядительная часть начинается со слова ПРИКАЗЫВАЮ (без кавычек), печатаемого с новой строки от левого поля бланка прописными буквами. После слова ПРИКАЗЫВАЮ ставится двоеточие.
Если приказ издается на основании и в развитие документов вышестоящих органов, в констатирующей части указывают: наименование документа, автора, дату, номер, заголовок к тексту и, при необходимости, краткое изложение содержания документа в целом или его раздела.
Общество с Ограниченной Ответственностью |
| ЭНГЕЛЬССКАЯ АУДИТОРСКАЯ КОМПАНИЯ |
| «ГЕЛИОС» |
| ПРИКАЗ |
| 27.10.2007 №69 |
| г. Энгельс |
О документационном обеспечении |
В целях совершенствования документационного обеспечения в ООО «ГЕЛИОС», упорядочения работы с документами
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по документационному обеспечению ООО «ГЕЛИОС».
2. Возложить на заместителей Генерального директора, руководителей структурных подразделений Общества с Ограниченной Ответственностью персональную ответственность за соблюдение требований Инструкции по документационному обеспечению Общества с Ограниченной Ответственностью.
3. Управлению документационного обеспечения ООО «ГЕЛИОС» (Харламов М.С.):
3.1. Организовать изучение Инструкции по документационному обеспечению ООО «ГЕЛИОС» руководителями структурных подразделений.
3.2. Провести проверки структурных подразделений ООО «ГЕЛИОС» по внедрению номенклатуры дел и организации делопроизводства.
4. Заместителям Генерального директора, руководителям структурных подразделений ООО «ГЕЛИОС»:
4.1. Обеспечить изучение Инструкции по документационному обеспечению специалистами структурных подразделений.
4.2. Назначить работников, ответственных за документационное обеспечение, и представить информацию о них в Управление документационного обеспечения до 01.03.2008.
5. Контроль за исполнением приказа возложить на руководителя Управления документационного обеспечения Харламова М.С.
| Генеральный директор | О.В. Трусова |
| С приказом ознакомлены | |
| Зам. Генерального директора | О.В. Панова |
| Руководитель Управления документационного обеспечения | М.С. Харламов |
В дело 02-06
Унифицированная форма № Т-1
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. № 1
| Код | |||
| ООО «ГЕЛИОС» | Форма по ОКУД | 0301001 | |
| по ОКПО | |||
| наименование организации | |||
| Номер документа | Дата составления |
| ПРИКАЗ |
(распоряжение)
о приеме работника на работу
| Принять на работу | Дата |
| с | |
| по |
| Табельный номер | ||
| фамилия, имя, отчество | ||
| в | ||
| структурное подразделение | ||
| должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации | ||
| условия приема на работу, характер работы | ||
| с тарифной ставкой (окладом) | руб. | коп. |
| цифрами | ||
| надбавкой | руб. | коп. |
| цифрами |
| с испытанием на срок | месяца (ев) |
Основание:
| Трудовой договор от « | » | 20 | г. № |
| Руководитель организации | ||
| должность | личная подпись | расшифровка подписи |
| С приказом (распоряжением) работник ознакомлен | « | » | 20 | г. |
3.2.2. Распоряжения.
Распоряжение – один из видов распорядительных документов, носящих характер обязательного поручения руководителя структурного формирования любого уровня, действующего в соответствии с принципом единоначалия, о необходимости проведения подчиненными организациями, подразделениями и рядовыми работниками определенных действий в оговоренный срок.
Данный вид документа используют руководители всех государственных органов власти, руководители администраций на местах, а также организаций, учреждений, предприятий и фирм.
Как правило, распоряжение представляет собой способ доведения до исполнителей оперативных вопросов, имеет ограниченный срок действия и касается круга должностных лиц.
Распоряжения оформляются по тем же правилам, что и приказы. Состав реквизитов аналогичен составу таковых в приказе, однако текст документа зачастую не содержит констатирующей части. В таких случаях текст распоряжения начинается непосредственно с пунктов, излагающих распорядительные действия с указанием исполнителей и сроком их исполнения.
В тех случаях, когда распоряжение имеет констатирующую часть с объяснением причин издания документа, текст распорядительной части начинаются с ключевого слова «ПРЕДЛАГАЮ» или «ОБЯЗЫВАЮ».
Общество с Ограниченной Ответственностью |
| ЭНГЕЛЬССКАЯ АУДИТОРСКАЯ КОМПАНИЯ |
| «ГЕЛИОС» |
| РАСПОРЯЖЕНИЕ |
| 27.08.2007 №86-р |
| г. Энгельс |
О проведении массового соревнования по футболу |
В целях популяризации здорового образа жизни и привлечения работников ООО «ГЕЛИОС» к массовым занятиям физической культурой и спортом: