Форма № 1 «Бухгалтерский баланс» (Приложение Б);
Форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках» (Приложение В).
Важнейшей экономической характеристикой предприятия является его финансовое состояние. Для его анализа проанализируем основные экономические показатели деятельности предприятия за 2007 — 2008 годы.
Динамика некоторых показателей, отражающих деятельность предприятия, предоставлена в таблице 1.1.
Таблица 1.1 – Основные экономические показатели, характеризующие деятельность организации за 2007 – 2008 годы
Наименование показателей | Единица измерения | Базисный период 2005г. | Отчетный период 2006г | Изменения по сравнению с величиной (+,-) | |
в абсолютном выражении | в % | ||||
| Выручка от продажи товаров | тыс. руб. | 2795 | 3374 | 579 | 121 |
| Расходы по продаже товаров | тыс. руб. | 284 | 371 | 87 | 131 |
| Прибыль от продажи товаров | тыс. руб. | 646 | 793 | 147 | 123 |
| Прибыль до налогообложения | тыс. руб. | 631 | 779 | 148 | 124 |
| Чистая прибыль | тыс. руб. | 536 | 661 | 125 | 123 |
| Среднесписочная численность работников | чел. | 4 | 5 | 1 | 125 |
| Средняя зарплата | руб. | 3130 | 3250 | 120 | 104 |
Как следует из таблицы 1.1 в отчетном периоде по сравнению с базисным прибыль от продажи товаров увеличилась на 147 тыс. рублей (или на 23%). Это связано с тем, что увеличилась выручка от продажи товаров на 579 тыс. рублей (или на 21%).
Увеличение выручки в отчетном периоде произошло за счет того, что были подняты цены на товары, заключены договора с новыми покупателями. По итогам 2006 года деятельности ООО «Владавто» выручка от продажи товаров (за минусом НДС) составила 3 374 тыс. рублей.
В отчетном 2006 году был принят еще один сотрудник, следовательно, средняя заработная плата увеличилась на 120 рублей (или 4%).
На основании таблицы 1.1 можно сделать вывод, что деятельность предприятия ООО «Владавто» в 2006 году была прибыльна. Чистая прибыль предприятия увеличилась на 125 тыс. рублей (или на 24%) и составила 661 тыс. рублей.
Ввиду наличия операций по реализации облагаемых и необлагаемых НДС на предприятии ведется раздельный учет «входящего» НДС, относящегося к реализации облагаемой НДС и попадающей под режим налогообложения Единым социальным налогом на вмененный доход. При невозможности определить прямое назначение приобретенных ценностей и услуг уплаченный НДС делится пропорционально объемам выручки и в части, приходящейся на реализацию товаров, облагаемых налогом, относится в дебет счета 68 «Расчеты с бюджетом по НДС», в части реализации товаров в подразделениях, переведенных на уплату ЕНВД. НДС из бюджета не возмещается и относится в дебет счета 44 «Расходы на продажу».
Для обобщения информации о выручке от реализации предназначен счет 90 «Продажа». Доходами от основных видов деятельности является выручка от продажи товаров в розницу и в опт.
2. СИСТЕМА БУХГАЛТЕРСКОГО КОНТРОЛЯ ОБЪЕМА, ПРОДАЖИ И АССОРТИМЕНТА ТОВАРА НА ПРЕДПРИЯТИИ ООО «ВЛАДАВТО»
2.1 Оценка системы регулирования объема и ассортимента товара на предприятии ООО «Владавто»
Сбытовая деятельность на предприятии ООО «Владавто» организована следующими способами: по территории, по продукту, по группам покупателей. Наиболее простой и распространенной формой, которой пользуется предприятие, является организация управления сбытом по территории, т.к. товар предприятия диверсифицирован и сбыт осуществляется на нескольких рынках. В этом случае подразделение сбыта организованно по дивизионному принципу, предполагающему самостоятельную организацию сбыта по каждому каналу. При этом управляющий по сбыту реализует в своем регионе весь ассортимент товара предприятия, т. е. выполняет полный комплекс сбытовых функций. Это позволяет более профессионально концентрироваться на каждом товаре, потребителе или географическом регионе.
Данную форму организации сбыта предприятие ООО «Владавто» использует как наиболее экономичную, т.к. реализует незначительный ассортимент товара. К достоинствам этой формы следует также отнести простоту работ по координации, тесную связь между клиентами, небольшие затраты времени на поездки, связанные с решением сбытовых проблем. С другой стороны, возрастают издержки сбыта, т.е. увеличивается число сотрудников, расходы на аренду, охрану и т. д.
Управленческие решения относительно объема и ассортимента товара принимаются на основе информации финансового отчета. Предприятие ООО «Владавто» является посредником в купли-продажи, т.е. перепродает купленный товар у поставщиков. Ассортимент товаров различный – это комплектующие детали и оборудование для автомобилей, средства ухода за ним. К ним относятся: моторные масла, авторезина, фильтры, автомобильные зеркала, стеклоочистители, чехлы на сидения и рули, коврики, а также чистящие салфетки для ухода за салоном, шампуни, полироли и т.п.
Предприятие реализует свой товар различными путями: оптом и в розницу, с доставкой и без нее потребителям.
Основными задачами оценки объема реализации товара являются: оценка выполнения плана по реализации товара; оценка объема реализуемой продукции с учетом выполнения обязательств по поставкам продукции в ассортименте согласно заключенным договорам и контрактам; выявление факторов, влияющих на выполнение плана реализации товара, улучшение ее качества; выявление и оценка внутрихозяйственных резервов увеличения реализации товара.
Оценку объема реализации товара следует начинать с сопоставления фактической выручки от реализации продукции с плановой. Данные о выручке от реализации товара содержатся в форме № 2 "Отчет о прибылях и убытках" (Приложение В) бухгалтерской отчетности предприятия и соответствующей форме статистической отчетности.
Для оценки объема товара можно использовать следующие данные о реализации товара за апрель-май, которая представлены в таблицы 2.1.
Таблица 2.1 – Оценка объема выручки от продажи оптом и в розницу за май и апрель 2006 года
| Показатели | План на | Фактически | Отклонения от плана | ||
| за отчетный месяц - май (руб.) | за предыдущий месяц - апрель (руб.) | Сумма (руб.) | % | ||
| Объем выручки от реализации оптом | 179791 | 192161 | 82673 | +12370 | 6,9 |
| Объем выручки от реализации в розницу | 938553 | 964613 | 417642 | +26060 | 2,8 |
| Объем выручки от реализации всего | 1118344 | 1156774 | 500315 | +38430 | 3,4 |
По данным таблицам 2.1 можно сделать вывод, что план реализации товара перевыполнен по всем показателям:
по реализации оптом - на 12370 руб., или на 6,9% (12370 руб./179791 руб. х 100);
по реализации в розницу - на 26060 руб., или на 2,8% (26060 руб./938553 руб. х 100).
По сравнению с предыдущим месяцем было реализовано товара значительно больше, чем предусматривалось планом. При плановом увеличении объема реализации товара в сумме 618029 руб. (1118344 руб. – 500315 руб.) фактически было реализовано товара больше на 656459 руб. (1156774 руб. - 500315 руб.), то есть темп прироста по плану равен 124% (618029 руб. / 500315 руб. х 100), а фактически - 131% (656459 руб. / 500315 руб. х 100).
Значительное перевыполнение плана может свидетельствовать об улучшении работы организации, появлении новых покупателей, повышения цен на определенные виды товара, а также о наличии не учтенных в плане резервов роста объема реализации продукции, которые необходимо выявить в процессе углубленного анализа.
Выполнение плановых показателей по реализации выпущенной продукции является необходимым условием устойчивого финансового положения организации. [7]
Объем и ассортимент сбыта определяют уровень рентабельности предприятия, когда потребительский спрос является фактором, ограничивающим объем реализации. Поэтому программа сбыта - важнейший план при составлении годовой сметы.
Программа сбыта показывает количество каждого вида изделий, которые предприятие планирует продать, и планируемую цену реализации. В программе представляется прогноз совокупного дохода, на основе которого будут оцениваться наличные поступления от потребителей, а также показаны основные данные для составления сметы расходов на продажу.
Таким образом, программа сбыта является основой для других смет, поскольку все расходы непосредственно зависят от объема продаж. Если программа сбыта составлена неточно, то все другие сметные оценки будут ненадежными.
Формирование рынка и выработка методов его регулирования выявляет взаимосвязи рыночных элементов – спроса, предложения и цены. Каждый элемент системы изменяется и зависит от влияния факторов расходов и доходов от реализации. Особое внимание уделяется определению точки безубыточности, что позволяет определить критические точки объема продаж, при которых затраты от сбыта товара равны выручке. Критической считается такая точка объема продаж, при которой предприятие имеет затраты, равные выручке от реализации продукцию.[5]
Торговая деятельность ООО «Владавто» складывается из операций, связанных с приобретением товарной продукции, и ее реализацией по более высоким ценам. Этим объясняется отличия в организации учета затрат торговых организаций от предприятий других отраслей, а именно в том, что бухгалтерский и управленческий учет ведутся только в разрезе издержек обращения.
Издержки обращения торговых предприятий — это затраты живого и овеществленного труда, необходимые для доведения товаров от производителя (поставщика) до потребителя, выраженные в денежной форме. Издержками обращения на предприятии ООО «Владавто» являются расходы на продажу.