В состав MicrosoftExcel входит набор шаблонов - таблиц, которые можно использовать для автоматизации решения часто встречающихся задач, например: "Наряд", "Авансовый отчёт", "Счёт", "Заказ", "Прейскурант" или "Табель". Есть шаблон "Платёжные формы", который содержит бланки таких часто используемых в хозяйственной деятельности документов, как платёжное поручение, расходный ордер, доверенность и др.
Для более подробного анализа информационной системы ЗАО «Фиро-О» рассмотрим характеристику его отделов по наличию персональных компьютеров, их программному обеспечению, а так же их соответствие современным задачам управления.
В таблице 1.1 представлены данные, характеризующие наличие в отделах персональных компьютеров, программного обеспечения отделов предприятия и перечень основных задач, решаемых с их помощью.
Таблица 1.1Данные по наличию персональных компьютеров и программногообеспечения в ЗАО «Фиро-О»
| Отдел | Модель ПК | Кол-во, шт | Решаемые задачи |
| Директор | «ALPHA-1133» | 1 | «Финансовый анализ» |
| Зам. Директора | «ALPHA-1133» | 1 | «Финансовый анализ» |
| Отдел кадров | «SVEGA PLUS Office-1200» | 1 | Учёт найма персонала |
| Мастер леса | «IBM 300PL» | 3 | Учёт лесного фонда. |
| Бухгалтерия | «HP Vektra» | 3 | 1-С Бухгалтерия 7.7, Excel.Ведение автоматизированного бухгалтерского учёта, ввод первичных документов, комплекс бухгалтерских операций. |
| Pentium-866 | 1 | 1-С:Зарплата и кадры 7.7Учёт кадров, начисление зарплаты. |
Как видно из таблицы 1.1 на предприятии используется программное обеспечение, удовлетворяющее всем требованиям для эффективной работы ЗАО «Фиро-О». Ставятся новые задачи развития и расширения информационной системы предприятия, предприятие объединило компьютеры в локальную сеть и подключило к Интернету.
Вопрос сохранения целостности информации чрезвычайно важен и рассматривается в нескольких аспектах:
-организация резервного копирования и архивация данных ;
-авторизация пользователей и ограничение доступа;
-обеспечение бесперебойности работы и защиты оборудования;
-антивирусная защита.
1.7Состояние техники безопасности
Работа на лесозаготовках требует строгого соблюдения условий, обеспечивающих безопасность работающих. Предотвращение производственного травматизма во многом зависит от организации работы по охране труда в леспромхозе. Необходимым мероприятием является обучение рабочих и других работников производства правилам техники безопасности. Обучение рабочих производится в виде вводного инструктажа при поступлении на работу, первичного инструктажа на рабочем месте, стажировки-обучения на рабочем месте, повседневного инструктажа - в процессе работы, повторного инструктажа, курсового обучения. Обязанности инструктора по технике безопасности возложены на главного механика. Он проводит учёбы повышения квалификации по технике безопасности, ведёт журнал регистрации учёта выдачи инструкций по охране труда для работающих ,выезжает на лесосеки с целью проверки выполнения правил техники безопасности и требований технологической дисциплины. По результатам проверки составляется акт и, если имеют место нарушения, виновные привлекаются к ответственности.
ІІ. Анализ хозяйственной деятельности предприятия ЗАО «Фиро-О»
Анализ финансовой деятельности - это наука о сфере человеческой деятельности, направленная на изучение, теоретическую систематизацию, объяснение и прогнозирование процессов, которые происходят с финансовыми результатами и их потоками, через оценку финансового состояния и выявленных возможностей совершенствования функционирования и эффективного управления финансовыми ресурсами как на отдельном предприятии, так и в государстве в целом.
На основе анализа финансовых ресурсов и их потоков либо вырабатываются отдельные мероприятия, либо разрабатывается финансовая стратегия, направленная на достижение целей финансовой политики.
Под анализом финансовой отчетности понимается выявление взаимосвязей и взаимозависимостей различных показателей его финансово хозяйственной деятельности.
Рост доходов обуславливается увеличением объема производства и продажи продукции, внедрением научно - технических разработок, а следовательно, повышением производительности труда, снижением себестоимости, улучшением качества продукции. Объем по заготовке ликвидной древесины ЗАО «Фиро-О» за 2004 год составляет 107 тыс.мЗ. Из общего объёма заготовки:
- деловой 88.9 тыс.м3
- дровяной 18.1 тыс.м3
На предприятии ЗАО «Фиро-О» в соответствии с документами на начало отчетного периода наличие работающих составляет 114 человек. В том числе занятых на лесозаготовках 70 человек, а на переработке древесины 44 человека.
В целом предприятие обеспечено кадрами. В «Рощинском опытном лесхозе» имеются как постоянно, так и временно работающие. Руководители и специалисты имеют высшее, либо среднее специальное образование. Рабочие и служащие - как с образованием так и без него. Также проводится обучение работников предприятия ведущим профессиям. В случае ликвидации структурных подразделений предприятия, намечающего полного или частичного приостановления производства, влекущих за собой сокращение количества рабочих мест или ухудшения условий труда, предварительно уведомляется профсоюзный комитет, проводятся с ним переговоры по вопросам соблюдения прав и интересов работников.
Оплата труда производится за конечные результаты труда в соответствии с квалификацией работника, сложности выполняемой работы, количества и качества, затраченного труда, отработанного времени, условий выполняемой работы и реальным вкладом в экономику предприятия.
Размеры тарифных ставок и должностных окладов работников не должны быть ниже минимального размера оплаты труда в РФ. Независимо от форм собственности предприятие не имеет права платить ниже лицам, занятым на условиях найма при соблюдении установленной законодательством продолжительности рабочего времени и выполнения работником установленных трудовых обязанностей или норм труда. Обеспечивается рост заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги.
Оплата труда рабочих сдельщиков производится за выполненный объем работ по сдельным расценкам, рассчитанным исходя из тарифных
ставок, норм выработки и норм времени. Тарифные ставки определяют квалификацию, труда, условия труда. Премирование производится согласно условиям оплаты труда, утвержденным генеральным директором, где определены показатели премирования и размеры премирования в процентах к сдельному заработку.
Таблица 2.1 Основные показатели финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
| показатели | Ед.изм. | Факт. за янв.-дек.2003г | Факт. за янв.-дек.2004г. | % | |
| Объем продукции (работ, услуг). | тыс. .руб. | 95250 | 80325 | -15,67 | |
| Объем реализованной продукции (работ, услуг). | тыс. .руб. | 93756 | 74824 | -20,19 | |
| Среднесписочная численность работающих. | чел. | 106 | 114 | 7,55 | |
| Создание новых рабочих мест | ед. | - | - | - | |
| Среднемесячная заработная плата / Средняя заработная плата в последнем месяце квартала. | Руб. | 11614/11933 | 11777/10301 | 1,40 | |
| Производство / экспорт основных видов промышленной продукции в натуральном выражении в соответствующих единицах измерения. | Тыс.м3 | 127.1/44.1 | 107.1/38.2 | -15,74 | |
| Затраты на производимую продукцию – всего. | Тыс. руб. | 84342 | 75531 | -10,45 | |
| в том числе | |||||
| • материальные | 57771 | 46853 | -18,90 | ||
| из них: сырье и материалы | 6445 | 8082 | 25,40 | ||
| топливо | 2602 | 3489 | 34,09 | ||
| энергия | 371 | 436 | 17,52 | ||
| • расходы на оплату труда | 14772 | 16111 | 9,06 | ||
| • отчисления на социальные нужды | 4363 | 4958 | 13,64 | ||
| • амортизация основных фондов. | 4628 | 4933 | 6,59 | ||
| • прочие затраты | 2808 | 2676 | -4,7 | ||
| Сумма фактически уплаченных налогов и сборов. | Тыс. руб. | 11160 | 9807 | 12,12 | |
| в том числе | |||||
| • налог на прибыль | 1298 | 817 | 37,06 | ||
| • налог на имущество | 689 | 382 | 44,56 | ||
| • НДС | 54 | 100 | |||
| • налог на доходы физических лиц | 207 | 2222 | 6,98 | ||
| • налог на добычу полезных ископаемых | - | - | - | ||
| • платежи за пользование лесным фондом | 5770 | 5834 | 1,11 | ||
| • плата за пользование водными объектами | - | - | - | ||
| • плата за нормативные и сверхнормативные выбросы и сбросы вредных веществ | 17.1 | 13.2 | -22,81 | ||
| акцизы по подакцизным товарам | - | - | - | ||
| • транспортный налог | 90.9 | 46 | -49,39 | ||
| • сбор на нужды образовательных упреждений | 139.1 | - | -100 | ||
| • целевой сбор на содержание объектов социально-культурной сферы | 3.8 | - | -100 | ||
| • земельный налог и арендная плата | 480.0 | 315.5 | -34,27 | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |
| • сбор за уборку территорий населенных пунктов | 461.3 | - | -100 | ||
| • налог на рекламу | - | - | - | ||
| • прочие | 133.0 | 123.4 | -7,22 | ||
| Кроме того ЕСН | 40.61 | 4791 | 17,98 | ||
| Прибыль (+), убыток (-). | Тыс. руб. | 4320 | 1100 | -75,54 | |
| Объем экспорта | Тыс.евро | 1259 | 1306 | 3,73 | |
| Объем импорта | тыс. долларов США | - | - | - | |
| По состоянию на 01.01.2005 г | По состоянию на начало 2004 г. (на 01.01.2004г.) | ||||
| Задолженность на последнюю дату | Тыс. руб. | - | - | - | |
| Дебиторская / в том числе просроченная | 7138 | 5385 | 24,56/- | ||
| Кредиторская / в том числе просроченная | 9752 | 7656 | -21,49/- | ||
| Из кредиторской задолженность: | - | - | - | ||
| но оплате труда | 1116 | 910 | -18,46 | ||
| по социальному страхованию | - | - | - | ||
| во внебюджетные фонды | 291 | 258 | -11,34 | ||
| по платежам в бюджеты всех уровней | 415 | 778 | 87,47 | ||
| Использование производственных мощностей | % | 100 | 100 | 0 | |
| Среднегодовая стоимость основных производственных фондов | млн. руб. | 35342 | 11686 | -66,93 | |
| Износ основных фондов | % | 57 | 67 | 17,54 | |
2.2 Анализ ассортимента и структуры продукции