Фирма может быть как частично интегрирована в структуру банка, так и полностью автономна. Тесная интеграция партнеров подразумевает следование разработчиков принятым в банке технологическим решениям. Автономный вариант подразумевает интеграцию технологий банков, поэтому у каждой фирмы (Диасофт, R-Style Software Lab., ПрограмБанк, ФОРС) может быть несколько банков-партнеров.
Правильный выбор фирмы-партнера дает банку весомую гарантию поступательного развития в течение нескольких лет. Сегодня в банковскую практику вошло партнерство не только на этапе эксплуатации АБС, но и на этапах проектирования и разработки АБС. Примером тому служит новый проект новосибирского Центра Финансовых Технологий.
Если банк не ошибся ранее в выборе партнера, то он находится н наиболее благоприятном положении: именно под его запросы и пожелания и будет разрабатываться (точнее, уже разработана) АБС под новые правила учета.
Престижная. Стратегия подразумевает совершенное решение любых возникающих проблем. Самый дорогой и не всегда самый эффективный с точки зрения использования вложений способ. Для его реализации в качестве партнеров выбираются крупнейшие в мире фирмы-консультанты («Маккинзи», «Эрнст энд Янг», «Прайс Уотерхаузэ», «Артур Андерсен» и т.п.) и/или крупнейшие поставщики высококачественного оборудования и системные интеграторы (IBM, Unisys, DЕС, Sun и т.п.), которые занимаются всеми проблемами в сфере информационных технологий, в том числе и банковскими решениями.
Этот способ предпочтителен для банков, чья активность сосредоточена исключительно на внешних рынках, поскольку скорость адаптации получаемых решений к изменениям российского банковского рынка и законодательства очень низка.
Банки с престижной автоматизацией временно оказываются в наиболее тяжелом положении, поскольку для них вопрос возможной замены системы учета может привести либо к омертвлению ранее сделанных инвестиций, либо к неоправданно высоким затратам для решения срочных проблем.
Экономичная. Подобная стратегия подразумевает самое дешевое решение периодически возникающих проблем. Это наилучший способ на начальном периоде развития банка, поскольку совмещает и бизнес требования, и экономические требования. Если требования банка хотя бы как-то формализованы, эта стратегия может оказаться действенной в течение нескольких лет.
Однако примерно каждые 2 – 3 года накапливаются несовместимые между собой решения, требующие почти полного технологического перевооружения. Подавляющее большинство малых российских банков и некоторое число средних и крупных идут именно по этому пути, эффективному на короткое время, но проигрышному в перспективном плане.
Для банков с экономичной автоматизацией переход на новый план счетов может стать как раз той точкой, когда можно относительно легко перейти к партнерскому способу автоматизации либо со штатным поставщиком программных технологий, либо с другой фирмой, имеющей более высокую надежность в качестве разработчика комплексных АБС.
Научная. Данный вариант стратегии включает глубокую формализацию бизнес требований банка и проведение тендера между поставщиками (производителями) технологических решений. Как уже отмечалось, к организации тендера целесообразно привлечение профессиональных консалтинговых фирм. Вариант тендера наиболее подходит в период организационной стабилизации банка, позволявший учесть его специфику, а также оценить имеющиеся на рынке предложения не только по технологическим решениям, но и по вариантам взаимодействия с поставщиком (разработчиком) этих решений в перспективе на 5 – 7 лет.
Этот способ, как и предыдущий, совмещает требования банка, но на более глубоком уровне. Здесь самым важным является этап формализованного описания требований банка.
Проведение тендера на разработку/внедрение АБС приводит к задержке начала работ по автоматизации примерно на 3 – 6 месяцев, подает лучшие результаты в перспективе, поскольку позволяет заранее оценить и сравнить возможные решения по их стоимости, эффективности, срокам реализации и технологии взаимодействия с разработчиком.
Реализация научного способа с очень высокой вероятностью приводит банк к партнерской автоматизации.
Возможен и так называемый «парадоксальный» вариант, при котором банком планомерно ведутся работы по тендеру (выбору стратегического партнера) и одновременно закупается и внедряется упрощенное временное решение для перехода на новую систему учета.
Если попытаться охарактеризовать состояние рынка банковской автоматизации во второй половине 1997 года одной-двумя фразами, то получится примерно так: горизонтальный рынок автоматизированных банковских систем уже пришел в состояние жесткой нестабильности: выигрывает не тот, кто предлагает наилучшее решение, а тот, чью неидеальную систему можно быстро внедрить. Важно, что бы фирмы-разработчики должным образом инвестировали получаемые средства для нормальной работы в нынешнем году, когда финансовая емкость рынка АБС значительно падает. Одновременно с этим вертикальная составляющая этого рынка продолжает динамичное развитие все большему числу банков – необходимы все более сложные программно-технологические решения. И именно вертикальный рынок сложных решений для «технологически продвинутых» банков станет определяющим в 1998 г. и в дальнейшем при приближении российской банковской системы к мировым стандартам.
На текущий момент региональный рынок представлен довольно большим количеством систем ведения бухгалтерского учета: Фолио (АО «Центр экономических компьютерных программ ФОЛИО»), ИНФО-Бухгалтер (ТОО «Информатик»), ИНФИН-бухгалтерия (Аудиторская компания «ИНФИН»), «СуперМенджер» (Фирма «Ланкс»), AUBI (Фирма «О'стрим»), ABACUS (АО «ОМЕГА»), 1С Бухгалтерия и т.д.
Система СуперМенджер, предназначенная для автоматизации бухгалтерского учета на предприятиях сложной структуры различных форм собственности. Система позволяет оперировать операциями: аналитического и синтетического учета; автоматического учета курсовой разницы; приведения учетных данных к любой национальной валюте; ведения журналов-ордеров, главной книги и баланса в любой валюте и сводно по эквиваленту; формирования сложных проводок; консолидации данных различных организаций и филиалов.
СуперМенджер работает в различных компьютерных сетях и на компьютерах IBM и Macintosh. Существуют версии программ для DOS, Windows и Macintosh.
Программа ИНФО-Бухгалтер в любой момент выдает баланс со всеми приложениями, оборотная ведомость, главная книга, ведомости аналитического учета по счетам, журналы ордера и ведомости к ним, шахматка, разнообразные ведомости и справки, анализ финансовой деятельности с построением графиков и диаграмм.
Программа ФОЛИО позволяет вести: бухгалтерский учет любого числа предприятий на одном компьютере с возможностью получения сводного бланка нескольких предприятий; подробный финансовый анализ деятельности организаций, по которым ведется бухгалтерия; учет движения денежных средств в динамике; финансовый баланс для руководителя и отчет о прибыли и убытках по месяцам и годам; различные аналитические показатели; возможность генерации новых форм отчетности.
Продуманная структура программы ИНФИН-Бухгалтерия и привычный бухгалтеру дизайн позволяет: полная автоматизация учета; до пяти уровней аналитического учета; минимальные изменения в настройке программы под специфику предприятия; бухучет для нескольких предприятий на одном рабочем месте; возможность настройки на любое изменение законодательства; возможность ведения двойной бухгалтерии; возможность работы с любыми валютами.
ABACUS Professional – полный комплекс бухгалтерского учета. Отличительные особенности комплекса – это функциональная полнота и комплексное решение всех задач учета: обработка проводок с детальной аналитической информацией; учет затрат на производство и расчет себестоимости продукции с формированием соответствующих записей в Главной книге; элементы финансового анализа; автоматическое начисление процентов и отчисление налогов; мультивалютные операции; генератор отчетных форм; система аппаратной и программной защиты информации; удобный интерфейс.
1C бухгалтерия предоставляет возможность ручного и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков справочной информации (план счетов, список видов объектов аналитического учета, списки объектов аналитического учета, констант и т.д.).
В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты, предоставляемые в налоговые органы, кроме того, данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме. Кроме того, программа имеет функции сохранения резервной копии информации и режим сохранения в архиве текстовых документов.
“АУБИ” - это зарегистрированное название интегрированной программной системы «Автоматизации Бухгалтерского Учета» малых, средних и больших предприятий.
“АУБИ” может быть с успехом использована для автоматизации бухгалтерского учета предприятий различного рода деятельности. Программный комплекс представляет одинаковый интерес как для торговых (коммерческих) структур, так и для производственных предприятий. Гибкая система программы позволяет настраивать “АУБИ” на нужды конкретного пользователя. При этом бухгалтер каждого предприятия, исходя из своих собственных потребностей, имеет возможность сформировать план счетов; информационные справочники, содержащие названия предприятий-партнеров и их банковские реквизиты; список материально ответственных лиц и т.д. В зависимости от специфики деятельности предприятия “АУБИ” позволяет вести учет следующих элементов бухгалтерского производства: учет материалов (склад); учет малоценных и быстроизнашивающихся материалов (МБП) на складе и в эксплуатации; основные средства; учет кассовых операций - формирование приходных и расходных кассовых ордеров, ведение кассовой книги; учет банковских операций - платежных поручений, требований и реестров; учет счетов; ведение журнала хозяйственных операций; ведение главной бухгалтерской книги; формирование шахматной и оборотной ведомостей; формирование различных ведомостей аналитического учета и т.д.