Работа с текстовым редактором Word (стр. 12 из 15)

Наконец, ширину и высоту ячеек можно установить с помощью диалогового окна Свойства таблицы, которое вызывается командой из меню Таблица.

Окно включает четыре страницы опций, две из которых служат для настройки параметров строк (страница Строка) и колонок (страница Столбец).

Высота строки устанавливается в поле Высота. Поле Режим содержит один из двух вариантов: Минимум разрешает увеличение ячейки до такого размера, чтобы в нее уместился весь введенный текст, а Точно задает фиксированный размер, и содержимое ячейки, которое не уместилось в заданный размер, не будет выведено на экран. Переход между строками выполняется с помощью кнопок Предыдущая строка и Следующая строка. Чтобы задать одинаковые параметры сразу для нескольких строк, перед активизацией окна нужно выделить эти строки.

Следует различать выравнивание текста внутри ячеек и выравнивание строк таблицы относительно полей страницы.

Параметры колонок таблицы устанавливаются с помощью страницы Столбец. Как и при форматировании строк, если необходимо отформатировать сразу несколько колонок, нужно их предварительно выбрать. Кнопки Предыдущий столбец и Следующий столбец служат для перехода к предыдущей и следующей колонке соответственно.

Ширина колонки (или нескольких колонок) указывается в поле Ширина столбца.

Автоматически установить размер нескольких столбцов или строк можно при помощи группы команд в меню Таблица \ Автоподбор.

Направление текста. Текст внутри ячеек таблицы может располагаться не только горизонтально, но и вертикально. Это достигается командой Направление текста из меню Формат. В открывающемся диалоговом окне можно выбрать желаемое направление текста. Для изменения направления текста можно использовать и кнопку в панели инструментов Таблицы и границы. Заголовки колонок таблицы. При работе с таблицами часто приходится сталкиваться с тем, что таблица не умещается на одной странице. Восприятие документа улучшается, если заголовки длинных таблиц повторяются при каждом переходе таблицы на новую страницу.

Для управления автоматическим повторением заголовка служит команда Заголовки в меню Таблица. Перед тем как выполнить эту команду, нужно выбрать ту строку или несколько строк таблицы, которые будут использованы в качестве заголовков.

Преобразование таблицы в текст.Wordдопускает преобразование таблицы в текст. Для этого необходимо выделить таблицу, а затем выбрать пункт меню Таблица \ Преобразовать \ Преобразовать в текст. После этого действия Wordзапросит, какие символы следует использовать в качестве разделителей ячеек: маркеры абзацев, символы табуляции, запятые или другие.

При выборе символов табуляции или запятых каждая строка таблицы преобразуется в одну строку текста. Выбор в качестве разделителя маркера абзаца преобразует каждую ячейку исходной таблицы, по меньшей мере, в один абзац.

Если ячейки содержат более одного абзаца, то маркеры абзацев сохраняются при преобразовании, и из некоторых ячеек получится более чем один новый абзац.

Коды полей: = (Формула)

{ = Формула [Закладка ] [\# Числовой формат ] }

Вычисление значения математической формулы. Для вставки поля = (Формула) в таблицу или основной текст документа можно использовать команду Формула (меню Таблица) или нажать клавиши CTRL+F9.

При наличии электронной таблицы (например Microsoft Excel) проще внедрить (Внедрение. Способ вставки данных, созданных в одном приложении, таких как диаграмма или формулы, в другое приложение. При внедрении объекта его данные становятся частью документа. Все изменения, вносимые в объект, отражаются в документе.) в документ весь лист или его часть, чем использовать поле = (Формула) в таблице.

Команды. Формула

Выражение (Выражение. Сочетание математических и логических операторов, констант, функций, имен полей, элементов управления и свойств, в результате обработки которого может получаться только одно значение. Выражение может выполнять вычисления, манипулировать знаками или проверять данные.), содержащее допустимое сочетание чисел, закладок (Закладка. Отметка или место в тексте, которому присвоено определенное имя, что позволяет быстро переходить к нему в дальнейшем. ), содержащих числа, полей, значением которых являются числа, операторов (Оператор. Знак или символ, задающий тип вычисления в формуле. Существуют математические, логические операторы, операторы сравнения и ссылок.) и функций. Выражение может ссылаться на содержимое ячеек таблицы и значения, возвращаемые функциями.

Операторы

В поле = (Формула) допустимы любые сочетания значений и следующих математических операторов и операторов сравнения.

Функции

Поле = (Формула) может использовать значения, возвращенные следующими функциями. Для функций с пустыми скобками допустимо любое число аргументов (Аргумент. Значение, предоставляющее сведения для действия, события, метода, свойства, функции или процедуры.), разделенных точками с запятыми (;) или запятыми (,), в зависимости от того, какие параметры выбраны в диалоговом окне Язык и стандарты. Аргументы могут быть числами, формулами или именами закладок. Ссылки на ячейки таблицы допустимы в качестве аргументов следующих функций: AVERAGE(), COUNT(), MAX(), MIN(), PRODUCT() и SUM().

ABS(x) Возвращает абсолютное значение числа или формулы (без знака).

AND(x;y) Возвращает значение 1, если оба логических выражения x и y истинны, или 0 (ноль), если хотя бы одно из них ложно.

AVERAGE( ) Возвращает среднее значение из списка значений.

COUNT( ) Возвращает количество элементов в списке.

DEFINED(x) Возвращает значение 1, если выражение x допустимо, или 0 (ноль), если выражение не может быть вычислено.

FALSE Возвращает значение 0 (ноль).

INT(x) Возвращает целую часть числа или значения формулы x.

MIN( ) Возвращает целую часть числа или значения формулы x.

MAX( ) Возвращает наибольшее значение в списке.

MOD(x;y) Возвращает остаток от деления x на y.

NOT(x) Возвращает значение 0 (ложь), если логическое выражение x истинно или 1 (истина), если оно ложно.

OR(x;y) Возвращает значение 1 (истина), если хотя бы одно из двух логических выражений x и y истинно, или 0 (ложь), если оба ложны.

PRODUCT( ) Возвращает произведение значений, включенных в список. Например, функция { = PRODUCT (1,3,7,9) } возвращает значение 189.

ROUND(x;y) Возвращает значение x, округленное до указанного десятичного разряда (y). x может быть числом или значением формулы.

SIGN(x) Указывает знак числа: возвращает значение 1 (если x > 0) или -1 (в противном случае).

SUM( ) Возвращает сумму значений или формул, включенных в список.

TRUE Возвращает значение 1.

Ссылки на таблицу

При выполнении вычислений в таблице ссылки на ячейки (Ячейка. Поле для ввода данных, образованное пересечением строки и столбца на листе или в таблице.) таблицы (Таблица. Один или несколько рядов ячеек, обычно используемых для представления чисел и других элементов в форме, упрощающей их просмотр и анализ. Элементы таблицы располагаются в строках и столбцах.) имеют вид A1, A2, B1, B2 и так далее, где буква указывает на столбец, а номер представляет строку. В Microsoft Word ссылки на ячейки, в отличие от ссылок Microsoft Excel, всегда являются абсолютными ссылками (Абсолютный адрес ячейки. Часть формулы, являющаяся адресом ячейки, и ссылающаяся на данную ячейку независимо от местоположения ячейки с формулой. Абсолютный адрес ячейки имеет формат $A$1.) и отображаются без значков доллара. Например ссылка на ячейку A1 в Microsoft Word идентична ссылке $A$1 в Microsoft Excel.

Ссылки на отдельные ячейки

Чтобы ссылаться на ячейки в формулах, используйте запятую в качестве разделителя ссылок на отдельные ячейки и двоеточие для разделения первой и последней ячеек, определяющих диапазон (как показано в следующих примерах).

Чтобы усреднить значения ячеек

=average(b:b) или=average(b1:b3)

=average(a1:b2)

=average(a1:c2) или=average(1:1;2:2)

=average(a1;a3;c2)

Ссылка на весь столбец или всю строку

Для ссылки на целую строку или столбец в формуле воспользуйтесь одним из следующих способов.

· Для ссылки на первую строку таблицы укажите диапазон, представленный только буквой или номером, например 1:1. Такое обозначение диапазона позволяет автоматически включить в формулу все ячейки данной строки, если впоследствии возникнет необходимость добавить другие ячейки.

· Для ссылки на столбец, состоящий из ячеек трех строк, укажите диапазон, включающий нужные ячейки, например a1:a3. Такое обозначение диапазона позволяет включить в формулу только указанные ячейки. Если впоследствии будут добавлены другие ячейки, то для включения их в вычисления данную формулу придется изменить.

Ссылки на ячейки, расположенные в другой таблице

Чтобы ссылаться на ячейки в другой таблице или ссылаться на ячейку из внешней таблицы, пометьте нужную таблицу с помощью закладки (Закладка. Отметка или место в тексте, которому присвоено определенное имя, что позволяет быстро переходить к нему в дальнейшем. ). Например, поле { =average(Таблица2 b:b) } усредняет значения в столбце B, помеченном закладкой «Таблица2».

Закладка

Имя закладки (Закладка. Отметка или место в тексте, которому присвоено определенное имя, что позволяет быстро переходить к нему в дальнейшем. ), которой помечено одно или несколько значений.