Работа с текстовым редактором Word (стр. 6 из 15)
Формат => Регистр… илиShift+ F3 – смена регистра символов.
Интерлиньяж – это расстояние между строками абзаца.
Абзац – это текст любого объема, расположенный между двумя маркерами конца абзаца, которые появляются при нажатии клавиши Enter.
Маркер абзаца ¶ появляется после нажатия на кнопке ¶ – непечатаемые символы. Маркер можно удалять как обычный текст, соединяя два абзаца в один.
Параметры форматирования абзаца:
1. длина строки
2. выравнивание по левому и правому краю
3. расстояние между строками и между абзацами
4. позиции табуляции и способ выравнивания текста относительно них.
Оформление абзаца распространяется на выделенный или текущий абзац.
Формат => Абзац… – откроется окно Абзац с вкладками Отступы и интервалы, и Положение на странице.
Отступы и интервалы: выравнивание абзаца, межстрочный интервал, отступ абзаца справа или слева, первая строка с отступом или выступом, красная строка.
Положение на странице: форматирование абзацев, попадающих на границу между страницами, запрет висячих строк (контроль оторванных от абзаца строк) внизу и вверху страницы, не разбивать абзац при переносе на другую страницу, запретить автоматический перенос слов в заголовках; не отрывать от следующего – отрыв одного абзаца от другого – текст при переходе на другую страницу будет разбиваться внутри абзаца (применяется при форматировании заголовков), с новой страницы – начинать каждый абзац с новой страницы – используется для форматирования заголовков больших разделов.
Форматировать можно и с помощью линейки: боковые границы изменяют с помощью перетаскивания специальных маркеров границ, позиции табуляции текущего абзаца.
Ctrl+ L– по левому краю или кнопка на панели форматирования
Ctrl+ E– по центру
Ctrl+ R– по правому краю
Ctrl+ J– по ширине
Кнопка с кисточкой – копировать формат абзаца.
Установить табуляцию: Формат => Табуляция….
Есть кнопки сдвига абзаца на панели форматирования:
– до предыдущего табулятора, 
– до следующего табулятора. Форматирование страницы определяет вид всех страниц документа. Параметры: размер страницы, ориентация, размер полей.
Файл => Параметры страницы…; окно Параметры страницы с вкладками Поля, Размер бумаги, Источник бумаги, Макет(в ХР этой вкладки нет).
Поля – устанавливает размеры полей страницы (расстояние от краев страницы до текста).
Флажок Зеркальные поля – левые и правые поля устанавливаются так, чтобы при печати на обеих сторонах внешние и внутренние поля страниц, образующих разворот, были одинаковые (при двусторонней печати).
Переплет – величина захода на переплет.
Размер бумаги – позволяет выбрать из списка стандартный размер бумаги и задать нестандартный.
Ориентация – книжная и альбомная.
Источник бумаги – указывает, из каких лотков будет подаваться бумага при печати.
Макет – вертикальное выравнивание:
1. по верхнему краю – строки от верхнего поля;
2. по центру – по середине;
3. по высоте – межстрочный интервал меняется так, сто верхняя строка у верхнего поля, а нижняя – у нижнего;
4. по нижнему краю – строки от нижнего поля.
Разделы – это части документа, характеристики, форматирования которых не зависят от характеристик форматирования других разделов документа.
Разбивка документа на разделы – это возможность применения различных режимов форматирования к разным его частям.
Весь документ – один большой раздел.
Раздел форматируется тогда, когда меняются количество столбцов и стиль нумерации страниц.
Файл => Параметры страницы…, вкладка Макет в списке применить, в котором выбирается по умолчанию пункт К выделенному тексту.
Макет – определяет местоположение страниц раздела, колонтитулов и т.д.
2.18Нумерация страниц и колонтитулы
Верхний и нижний колонтитулы – это текст или графическое изображение, напечатанное вверху или внизу каждой страницы.
1. Нумерация страниц: Вставка => Номера страниц, в диалоговом окне списки Положение и Выравнивание. Кнопка формат выбирает Формат номера страницы.
2. Колонтитулы:
Могут быть разными для четных и нечетных страниц.
Вид => Колонтитулы, редактор переходит в режим разметки страницы, появляется панель инструментов Колонтитулы.\
Переход от верхнего от нижнего – щелчок на соответствующей кнопке.
Можно вставить: текст, поля для номера страниц, даты и времени, для которых есть специальные кнопки.
Удалить: выделить и нажать Delete. Для создания отдельно для 1 страницы, для четных и нечетных страниц: Файл => Параметры страницы, в окне Параметры страницы в секции Различать колонтитулы надо установить флажки – 1-ой страницы, четных и нечетных страниц.
Можно расположить по центру страницы, у правого или левого края.
Выравнивается – кнопки выравнивания панели форматирования.
Выравнивание по вертикали – указать расстояние до края страницы (секция От края до колонтитула – установить значение или используется линейка).
Табуляция – это метод размещения текста в нескольких колонках.
По умолчанию табуляция устанавливается через интервалы 1,27 см после нажатия Tab.
1. Формат => Табуляция, окно табуляция.
В поле Позиция табуляции – установить позицию.
В Выравнивание – выбрать тип табуляции.
В поле заполнитель – выбрать тип заполнителя.
Кнопка Установить – для ввода нескольких позиций табулятора.
2. Линейка – выбрать тип табуляции в квадратике слева от горизонтальной линейки и щелкнуть в нужном месте на линейке. Табулятор можно перемещать и удалять.
Типы табуляции:
1. по левому краю –
2. по правому краю –
3. по центру –
4. по разделителю (цифровая) –
– выравнивание по десятичной запятой5. табуляция с чертой в позиции табуляции –
– располагает вертикальную черту для разделения кнопок.Маркеры можно передвигать и удалять (перетащить за пределы линейки).
2.20 Расстановка сдвигов, отступов
Вид => Линейка – сдвиги и отступы на линейки или в окне Формат => Абзац.
1. нижний левый бегунок – задает отступ от левого края страницы для всех, кроме первой строки абзаца на край страницы нулевая точка.
2. нижний правый бегунок – правая граница абзаца.
3. верхний бегунок – положение первой строки абзаца.
4. квадратный маркер под линейкой – элемент управления, который располагается под нижним левым бегунком, при его перетаскивании оба эти элемента линейки перемещаются вместе.
Сервис => Язык => Расстановка переносов…, в окне установить флажок для автоматической расстановки переносов или щелкнуть Принудительно. При ручной установке выбираются возможные варианты переноса в окне Вариант окна Расстановка переносов.
2.22Маркированные и нумерованные списки
Списки – для упорядоченной информации.
Списки:
1. Маркированные – пункты списка помечаются маркером.
2. Нумерованные – пункты нумеруются по порядку.
3. Многоуровневые – вложенные главы, разделы.
Формат => Список… или Список из контекстного меню, кнопки панели форматирования. создание списка заканчивается двукратным нажатием Enter. Для изменения и настройки формата используется окно Список вкладки Маркированный, Нумерованный или Многоуровневый – выбирается вид маркера или способ нумерации списка.
Многоуровневый позволяет создать специальный список до девяти уровней вложений, нумеруемых или маркируемых отдельно.
Маркеры:
Для ввода: © (копиранд) надо последовательно набрать латинские — (С); -– = = >; ™ — (tm); -— - - >.
В начале абзаца можно ставить (>), (=>) и после нажатия Enterв конце абзац получается маркированный список с выбранным смайликом.
2.23Колонки, переходы, закладка, буквица, разрывы
1. Колонки – размещение текста в несколько колонок.
Формат => Колонки, в окне задать число колонок, тип колонок, поставить между колонками вертикальный разделитель, сделать колонки разной ширины. Можно оформить не только ко всему документы, но и на выделенный фрагмент или от позиции курсора до конца.