Работа с текстовым редактором Word (стр. 5 из 15)
Комбинациями управляют при наборе – перемещением курсора и некоторыми операциями.
Одной операцией считается ввод текста подряд, любая операция редактирования и форматирования.
Для ввода в текст красной строки можно использовать Tab, но обычно используется команда Формат => Абзац. В диалоговом окне Абзац во вкладке отступы и интервалы выбирается опция Отступы и в окне «на» установить величину отступа.
Сервис => Параметры, в окне Параметры во вкладке Общие в списке Единицыизмерения устанавливается единица измерения.
Перенос слов – Сервис => Язык => Расстановка переносов
Опции окна: автоматическая расстановка слов; переносы в словах из прописных букв.
2.12 Выделение текста и редактирование выделенного фрагмента
Для выделения слова – надо дважды щелкнуть по слову.
Небольшой фрагмент – протащить указатель мыши по выделяемым символам. Ctrl+ щелчок мыши - выделяет предложение.
Строка – указатель мыши слева от строки, один раз щелкнуть.
Фрагмент текста – выделить начало текста, нажать Shiftи одновременно на конечной строке фрагмента.
Весь документ – Ctrl+ A, Правка => Выделить все, Ctrl+ 5.
Абзац – трижды по слову, дважды по полю слева от текстового поля.
Shift+ ←, Shift+ → - выделение символа слева/справа от курсора.
Shift+↑, Shift+ ↓ - выделение строки сверху/снизу от курсора.
Shift+ Home, Shift+ End– выделение текста от курсора до начала/конца ряда.
Shift+ PgUp, Shift+ PgDn– выделение текста от курсора до начала/конца текста
F8 – включает режим выделения (в строке состояния активизируется индикатор выделения ВДЛ) с помощью клавиш со стрелками можно выделить любой фрагмент.
ESC– снимает режим выделения.
Двойной щелчок на аббревиатуре ВДЛ в строке состояния
Ctrl+ Shift+ F8 – вкл режим выделения колонки (прямоугольного блока) в строке информации появится слово КОЛ. Выделяется нужный блок стрелками или мышью. Закончить выделение – нажать Esc, не отрывая кнопки мыши и держа Shift.
Выделенный фрагмент можно отбуксировать в любое место документа, но прежде чем отпускать левую кнопку, следует убедиться, что указатель занял нужную позицию.
Выделение снимается щелчком в любом месте рабочего поля
Удалить: Del, Правка – Очистить или кнопка Удалить на панели Стандартная.
Вставка в буфер: Правка – Копировать или кнопка копировать.
Перенести: Правка – Вырезать и Правка – Вставить.
Shift+ F10 – вызовконтекстного меню – позволяет выполнить эти операции.
Смена регистров: Формат => Регистр
или Shift+ F3 – 1 раз — 1 буква заглавная, остальные строчные
2 раза — все заглавные
3 раза — все строчные
2.13 Проверка орфографии и грамматики.
Сервис => Параметры, во вкладке Правописание настраивается проверка орфографии и грамматики, разрешение и запрет выполнения проверки.
При проверке грамматики можно воспользоваться контекстным меню ошибочных слов, в котором есть команды: пропускать все, добавить, Автозамена, язык, орфография.
Сервис => Язык, выбрать язык в окне Язык выбирается язык. Автозамена в контекстном меню для автозамены ошибок. Орфография проверяется из контекстного меню или Сервис => Правописание…илиF7.
В окне Правописание можно:
1. пропустить выделенный программой проверки правописания фрагмент текста без исправления ошибки, используя кнопку Пропустить.
2. кнопка Следующее – перейти к проверке следующей части текста.
3. кнопка Изменить – сделать исправление из предложенного варианта замены.
4. можно вернуться к предыдущей ошибке и возобновить проверку правописания после исправления ошибки вручную, кнопка Возобновить.
Сервис => Язык => Тезаурус илиShift+ F7 подбор синонимов к слову.
В строке состояния есть значок
Состояние проверки правописания или Alt+ F7, двойной щелчок на котором выводит панель проверки правописания. В контекстном меню значка можно отключить проверку орфографических и грамматических ошибок и вывести диалоговое окно Правописание, в котором кнопкой Словари можно вызвать окно Вспомогательныесловари, которые можно создавать и удалять. Это – пользовательские словари, которые представляют собой текстовый файл custom.dic, корректируемый прямо в текстовом редакторе. Гарнитура – это тип шрифта.
Кегль – это размер шрифта.
Кернинг – регулирование расстояния между символами в зависимости от особенностей используемого шрифта.
Символьное форматирование – изменение формата каждого символа.
Параметры форматирования символов:
1. Шрифт – набор символов определенной гарнитуры.
2. Начертание – определяет начертание выбранной гарнитуры (обычное, полужирное, курсив).
3. Размер – определяет размер символа в пунктах или кегль. Подстрочные элементы символа в определении его размера не учитывается.
4. Цвет – окраска символа.
5. Подчеркивание – подчеркивание 1,2 линиями, пунктиром.
6. Эффекты – зачеркивание, двойное зачеркивание, верхний и нижний индекс, с тенью, контур, приподнятый, утопленный, малые прописные, все прописные, скрытый.
7. Интервал – расстояние между символами и масштаб.
8. Смещение – смещение символов в строке: нормальное, вверх, вниз относительно базовой линии.
9. Буквица – это первая буква в абзаце, большего размера, чем остальные буквы.
10. Анимация – определяет эффекты: мерцание, фейерверк.
Параметры можно установить:
1. меню Формат, 2. кнопки панелей инструментов Форматирования и Таблицы и границы).
Формат => Шриф… или Ctrl+ D– окно Шрифт имеет вкладки Шрифт, Интервал, Анимация.
Во вкладке Шрифт можно установить форматирование символов, выделенных фрагментов, а также наблюдать изменение документа в поле Образец.
Во вкладке Интервал – плотный или разряженный интервал между символами, смещение вверх или вниз на выбранную величину по вертикали: флажок Кернинг для символов размеров – устанавливает кернинг.
В окне Анимация – можно установить цветовое оформление.
Для введения этих установок в действие надо установить флажок Анимация текста во вкладке вид в диалоговом окне Параметры меню Сервис. В этой же вкладке устанавливается флажок выделениецветом для разрешения цветового выделения текста.
Ctrl+ Shift+ F– активизирует список шрифтов панели форматирования
Ctrl+ Shift+ P– активизирует список размера шрифта, в которое вводится число
Ctrl+ B– полужирный Ctrl+ I– курсив Ctrl+ U- подчеркнутый
Ctrl+ пробел – отмена всех шрифтовых начертаний выделенного фрагмента, но не убирает фломастер.
Ctrl+ U– одинарное подчеркивание Ctrl+ Shift+ D– двойное подчеркивание
Ctrl+ Shift+ W–подчеркивание только слов
Ctrl+ + – верхний индекс Ctrl+ = – нижний индекс
Ctrl+ Shift+ H– скрытый текст Ctrl+ Shift+ K– малые прописные
Ctrl+ Shift+ A– все прописные
Цветовое оформление текста – кнопка выделить цветом
– выбирается нужный из 15 цвет. Указатель изменить вид 
, при нажатой левой кнопке надо протащить указатель по тексту, выделяя фрагменты, для окончания нажать Escили повторно нажать кнопку.Удалить выделение – выделить фрагмент и в списке Выделение цветом выбрать Нет.
копирование форматов. Выделить образец, установить в образец курсор и нажать кнопку (курсор примет вид кисточки), а затем «кисточкой» провести по фрагменту ,формат которого изменяется. Двойной щелчок по кнопке позволяет копировать для нескольких фрагментов. Escили повторное нажатие на кнопке отменяет режим.