Для расчёта экономии, достигаемой за счёт высвобождения численности, ЭВ пользуется формулой :
n
ЭВ=∑Niвысв*ЗΠ,
1
n
где ∑Niвысв –численность высвобождаемых ратников /чел/;
1
ЗΠ -среднегодовая заработная плата одного работника с
Начислениями /леи/;
Экономия, достигнутая за счёт изменения должностного состава
ЭДС рассчитывается следующим образом :
ЭДС = ФЗ.Д.- ФЗ.П. ,
Где ФЗ.Д.и ФЗ.П -соответственно годовой фонд заработной платы /с
начислениями/ до и после пересмотра должностной
структуры /леи/.
Здесь следует внести уточнение. Если в подразделении /отделе службе/, по которой ведется расчёт, проведены мероприятия, обеспечивающие одновременно и высвобождение численности и совершенствование должностной структуры, во избежание повторного счёта рассчитывается только ЭДС . Экономия за счёт высвобождения численности ЭВ рассчитывается только для тех служб, в которых совершенствования организации труда не затрагивает должностную структуру . Можно рассчитывать ЭВ и ЭДС в любом случае, но тогда ЭДС определяется только по оставшимся работникам после высвобождения численности.
Расчёт экономии благодаря лучшему использованию оргтехники, среств механизации и экономии материалов производителя по формуле:
П П
ЭТ =∑ С - ∑С1
1 1
где П
∑С -стоимость технических и канцелярских принадлежностей до
1 проведения мероприятий по их более рациональному
использованию или изменению их числа /количества/, леев.
∑С1 - то же, после осуществления мероприятий по более
1 рациональному их использованию ,леи. /в сравнимых ценах.
Затраты на осуществление мероприятий НОУТ в расчёте на год /З/ включают : затраты на механизацию труда /3М/, затраты на стимулирование работников /3С/, затраты на проведение исследований и прочие затраты /ЗП/.
Рассмотренный метод расчёта экономической эффективности достаточно прост в применении, основан на использовании имеющейся на предприятиях /в организациях/ информации и не требует проведения дополнительных исследований. Тем не менее иногда возникает необходимость в проведении дополнительных расчётов.
Дело в том, что по этому методу рассчитывается лишь экономия, достигаемая в сфере управления. Между тем экономическая эффективность от совершенствования организации управленческого труда образуется не только в сфере управления, но и в сфере производства. Внедрение ряда мероприятии по НОУТ, даже не приводя к экономии управленческого труда, позволяет улучшить работу производственных участков и тем самым добиться экономии живого и овеществленного труда непосредственно в производстве /уменьшения численности рабочих, роста производительности труда, экономии материалов /, а следовательно, и снижения себестоимость продукции. Поэтому в тех случаях, когда есть возможность определить влияние отдельных мероприятий на себестоимость, экономия в производстве ЭПР может быть подсчитана по следующей формуле:
nii
Э = ∑ (С1 – С2 ) * В i
1
где С1 и С2 - себестоимость единицы продукции соответственно до и после
внедрения мероприятий НОТ;
В I - годовой выпуск данного вида продукции /в натуральных
единицах/ после внедрения мероприятия.
Рабочие места служащих оснащены письменными столами и стульями устаревшей конструкции и недостаточным набором средств оргтехники. Совершенствование организации их труда предполагает оснащение 20 рабочих мест столами специальной конструкции, оборудованных ящиками разной емкости и соответствующих характеру располагаемых в них документов. Это позволяет упростить и ускорить поиск нужных документов. Одновременно увеличивается набор средств малой оргтехники, упрощающей обработку корреспонденции и скрепление документов. Приведем данные затрат времени и средств:
1. Затраты на внедрение ЗеД лей 40000
2. Затраты времени/годовые/,ч:
а. на поиск документов:
до внедрения мероприятии Т1 220
после внедрении Т2 100
б.на обработку корреспонденции и документов.
до внедрения мероприятии Т3 60
после внедрении Т4 20
3. Среднечасовая заработная плата работников
ЗП лей 8,4
4.Отчисление на соцстрах, пенсионный
фонд и другие % 39
5.Амортизационные отчисления, % 7
6.Затраты на текущий ремонт 2000
Расчеты:
· экономия рабочего времени /ч/
/220+60/*20-/100+20/*20=3200;
· относительная экономия фонда заработной платы
3200*8.4=26880
· экономия по отчислениям
26880*0.39=10483.2
· увеличение амортизационных отчислении
40000*0.07 =2800
· экономическая эффектность
Эг = 26880 + 10483.2-2800- /0.15*40000/-2000=26363.2
Предлагаемые мероприятия и планируемый эффект от их внедрения. Таблица №8
| Планированируеммые мероприятия | Планируемый эффект от внедрения |
| 1. реализация мероприятий по НОТ / научной организации труда/ мест современными средствами оргтехники. | Затраты 40000 леев.Затраты (чел. /час) на:а/ поиск документов.-до внедрения –200, -после внедрения –100.б/ на обработку корреспонденции и документов.-до внедрения –60, -после внедрения –20.Суммарная экономия рабочего времени, ч.-3200.Относительная экономия /ФЗП/, леев -26880.Экономическая эффективность, леев -26363,2 |
| 2. Совершенствование организационной структуры управления.· отделение производственной функций,· уточнение функций зам. Ген. Директора по перспективному развитию.· создание специального подразделения, обработки входящей информации. | -перевод конструкторского бюро в отдел новой техники и технологий.-регулирования информационных потоков.-эффективное перераспределение поступающей информации. -исключение отвлечение работников от выполнения функциональных обязанностей. |
| 3.Подключение к сети «Интернет» | -более глубокое решение производственных проблем-совершенствование методов перспективного развития. |
В условиях стремительного развития техники и технологии производства, динамичных изменений потребительских свойств продуктов и услуг, беспрецедентного роста коммуникаций и взаимозависимостей в управлении принципиальную важность приобретает стремление к организационным переменам и инновациям как к возможности препятствовать застою и обеспечивать эффективное использование всех имеющихся ресурсов. Главным источником всех этих возможностей становятся управление, деятельность, компетентность и предприимчивость руководителей, их умение эффективного использования коммуникационными средствами для достижения поставленных задач.
Аппарат управления - это "фабрика информации", с выходом продукции двух типов:
-информации /данные, документы, устная информация/;
-решений /краткосрочных и долгосрочных/.
К звеньям аппарата, производящим продукцию перового типа /информацию/, относятся:
-подразделения, которые занимаются подготовкой технических Инструкций;
-бухгалтерия и финансовые подразделения;
-подразделения, подготавливающие информацию для общественности. К звеньям аппарата, основной продукцией которых является производство решений, относятся:
-подразделения по управлению продажами;
-аппарат высшего руководства.
Звенья аппарата, производящие продукцию и того, и другого типа. включают:
-технические подразделения;
-офисы, занимающиеся кадровыми вопросами;
-маркетинговые подразделения.
Современный уровень анализа организационной эффективности предусматривает учёт фактора времени, когда организация рассматривается как элемент большей системы /внешней среды/. Вoвременном отрезке организация понимает, перерабатывает и возвращает ресурсы большей системе. И соответственно окончательная проверка организационной эффективности состоит в том, может ли организация поддерживать себя во внешней среде. Поэтому выживание является предельной или долгосрочной мерой организационной эффективности. В нашем случае производство отражает способность организации выпускать такое количество продукции и такого качества, которое требует потребительский рынок.
Значение коммуникаций трудно переоценить, они важны для руководителей по следующим причинам:
1/ руководители тратят большую часть времени на коммуникации. Согласно данным многих экспертов, на это уходит 75-95% времени руководителей. Поэтому они должны быть заинтересованы в улучшении
данного вида деятельности;
2/ Коммуникации необходимы для эффективности управления;
3/ Коммуникации необходимы для Утверждения авторитета и выражения воли руководителя;
4/ Хорошо налаженные коммуникации содействуют обеспечению организационной эффективности. Если организация эффективна в
области коммуникаций, она эффективна и во всех других видах деятельности.
Принято различать четыре основные функции коммуникативности в группе или организации в целом: контроль, мотивация, эмоциональное выражение и передача информации. С помощью коммуникативности осуществляется контроль поведения членов группы. В организациях существует иерархия и формальная соподчинённость, которой работники должны придерживаться. Когда работника, например, просят
привести свои действия в соответствие со стратегией компании, коммуникативность выполняет контролирующие функции. В то же время она усиливает мотивацию, доводя до работников информацию о том, что должно быть сделано, как улучшить работу, и т.д.