Разработка нормативно-методической документации для подсистемы снабжения организации на примере (стр. 4 из 8)

Проведение тендера включает следующие этапы:

1. Реклама.

2. Разработка тендерной документации.

3. Публикация тендерной документации.

4. Приемка и вскрытие тендерных предложений.

5. Оценка тендерных предложений.

6. Подтверждение квалификации участников торгов.

7. Предложение и присуждение контракта. Организация конкурсных торгов — сложная и многоплановая работа. Здесь мы дадим лишь краткую ее характеристику, необходимую для ознакомления с этой широко используемой в развитых странах мира возможностью налаживания высокоэффективных взаимоотношений поставщиков и потребителей.

Тендерная документация, как правило, имеет довольно большой объем и исполняет ряд важных функций, а именно: инструктирует участников торгов о процедуре торгов, дает описание закупаемых товаров или услуг, устанавливает критерии для оценки предложений, определяет условия будущего контракта. Оценка тендерных предложений ведется в строгом соответствии с критериями, приведенными в тендерной документации. Основные правила процедуры оценки таковы:

— предварительное назначение членов тендерного комитета, проводящего оценку предложений;

— рассмотрение только тех предложений, которые отвечают требованиям, изложенным в тендерной документации;

— безусловное следование объявленным в тендерной документации процедурам оценки;

— отсутствие каких-либо переговоров с участниками торгов. Тендерный комитет составляет отчет об оценке тендерных предложений, в котором должно быть показано, как оценивались тендерные предложения, обоснованы причины отклонения предложения и даны рекомендации по присуждению контракта.

Победителем конкурсных торгов признается участник, представивший наиболее выгодное, отвечающее квалификационным требованиям тендерное предложение.

Другим вариантом процедуры получения предложения от потенциального поставщика могут быть письменные переговоры между поставщиком и потребителем.

В процессе письменных переговоров потребитель получает официальное предложение на поставку товаров от потенциального поставщика. Это может быть организовано двумя способами. Первый — когда инициатива вступления в переговоры исходит от продавца товара. Он рассылает потенциальным покупателям своей продукции свои предложения (или оферты). Эти документы аналогичны предложениям, получаемым от поставщиков при проведении конкурсных торгов. В отличие от конкурсных торгов, где формы предложений строго определены, оферты в случае письменных переговоров могут иметь различную форму и содержание. Обычно они включают следующие реквизиты: наименование товара, количество и качество товара, цену, условия и срок поставки, условия платежа, характеристику тары и упаковки, порядок приемки-сдачи.

Оферты могут быть твердыми и свободными (инициативными). Твердая оферта направляется только одному покупателю с указанием срока действия оферты, в течение которого продавец не может изменить свои условия. Неполучение ответа в течение этого срока равноценно отказу покупателя от поставки и освобождает продавца от сделанного предложения.

Если покупатель принимает предложение, то он направляет продавцу в пределах срока действия оферты подтверждение о принятии предложения. Продавцу могут быть направлены и контрусловия покупателя. Если контрагентам не удается придти к соглашению в течение срока действия предложения, то переговоры продолжаются без учета обязательств продавца, взятых им по твердой оферте.

Твердые оферты высылаются, как правило, традиционным партнерам. Свободная оферта не включает в себя никаких обязательств продавца по отношению к покупателю. Она может высылаться неограниченному числу потенциальных потребителей и включать как перечисленные выше реквизиты, так и рекламно-информационные материалы.

При втором способе организации письменных переговоров между поставщиком и потребителем инициатива вступления в переговоры исходит от покупателя. Он рассылает потенциальным поставщикам коммерческое письмо или запрос, главной целью которого является получение предложения (оферты). В запросе указываются все необходимые реквизиты (наименование товара, требуемое качество, условия и сроки поставки, платежа и пр.), кроме цены, которая появится в ответном предложении.

В случае если потенциальный покупатель обращается к своим постоянным контрагентам, то вместо запроса может быть выслан заказ.

Оценка предложений, поступивших к потенциальному потребителю, может вестись разными способами. Это может быть строго регламентированный процесс, как в случае конкурсных торгов, или более свободная процедура. Чаще всего основным критерием для отбора предложения является высшее качество в сочетании с минимальной ценой.

2.3. Составление спецификации товара

Одной из функций логистики снабжения является анализ спецификации товара и точное и однозначное ее представление. Составление спецификации преследует цели:

· унификации потребности (под потребностью понимается некоторый необходимый товар – зап. часть, агрегат и т. д.), которая в разных отделах или филиалах компании имеет различные, отличающиеся наименования;

· разработки и утверждения стандартов, облегчающих сравнение товаров и услуг между собой;

· документально оформленного запроса на поставку требующихся товаров (разного рода материалы, комплектующие изделия);

· обеспечения возможности оценки качества продукта на различных стадиях производственного процесса.

В состав спецификации должны быть включены:

· все характеристики выбранного товара или услуги;

· существующие для данного вида товаров (услуг) стандарты;

· дополнительные требования.

К составлению спецификации необходимо подходить с особой тщательностью, поскольку, чем основательней и детальней она прописана, тем меньше сложностей возникнет при закупке. И наоборот, небрежное заполнение спецификации влечет за собой непроизводительные затраты: перерасход материалов или инструментов при закупке иного, не востребованного производством типоразмера или сорта, и денежные потери при образовании неликвидов. Чтобы избежать подобных ситуаций, специалисты по снабжению обычно разрабатывают для внутреннего пользования подробные инструкции по составлению спецификаций.

3.Проектная часть

«Логистика снабжения в ООО «Фабрика Окон»

3.1. Ведущие номенклатурные позиций в материальном и нематериальном потоке по методу АВС-анализа

Метод ABC представляет собой анализ, с помощью которого определяют степень распределения конкретных характеристик между отдельными элементами какого-либо множества. С точки зрения снабжения анализируется количественная и стоимостная структура приобретаемого сырья и материалов.

Такой анализ используется обычно при составлении оптимального заказа с учетом спроса потребителей, помогает в решении задач относительно экстраполяции прошлых тенденций на будущее.

Рассмотрим, проведенный АВС-анализ входного материального потока компании ООО «Фабрика Окон» в таблице 3.

Таблица 3

№	Номенклатурная позиция	Оптовая цена закупки (руб)	Ед.изм.	Цена закупки (руб/ед.прод)	Общая стом-ть позиции (руб.)	Удельный вес (%)	Нарастающий итог(%)	Группа
1	Рама оконная	280	М	350	98000	10,84537	10,84537	А
2	Створка	250	М	350	87500	9,68337	20,52875	А
3	Импост	70	М	1000	70000	7,746696	28,27544	А
4	Штульп	41	М	60	65736	7,274812	35,55025	А
5	Технопластина	170	Шт	320	54400	6,02029	41,57054	А
6	Штапик (с уплотнителем)	45	М	1000	45000	4,980019	46,55056	А
7	Скрытый соединитель	18	Шт	1800	32400	3,585614	50,13618	А
8	Соединительная планка	500	Шт	60	30000	3,320013	53,45619	А
9	Угловой соединитель 90 град	350	Шт	80	28000	3,098679	56,55487	А
10	Шестигранник	550	Шт	50	27500	3,043345	59,59821	А
11	Защитный козырёк-отлив	12	М	1800	21600	2,390409	61,98862	А
12	Уголковый профиль	42	М	500	21000	2,324009	64,31263	А
13	Наличник самоклеющийся	40	М	500	20000	2,213342	66,52597	А
14	Шпилька	180	Шт	10	17100	1,892407	68,41838	А
15	Порожек	300	М	50	15000	1,660006	70,07839	А
16	Подкладка	50	Шт	300	15000	1,660006	71,73839	А
17	Заглушка для шлитца	145	Шт	100	14500	1,604673	73,34306	А
18	Соединитель углов двери	180	Шт	70	12600	1,394405	74,73747	В
19	Монтажный анкер	250	Шт	50	12500	1,383339	76,12081	В
20	Крепежный анкер	120	Шт	100	12000	1,328005	77,44881	В
21	Заглушка для водоотвода(пара)	150	Шт	80	12000	1,328005	78,77682	В
22	Загл. для штульпа (пара)	112	Шт	100	11200	1,239471	80,01629	В
23	Шпагат	35	М	300	10500	1,162004	81,17829	В
24	Швеллер	200	М	50	10000	1,106671	82,28497	В
25	Эмульсол	200	М	45	9000	0,996004	83,28097	В
26	Препарат для коррекции	80	кг	100	8000	0,885337	84,16631	В
27	Шуруп-саморез	100	Шт	60	6000	0,664003	84,83031	В
28	Пластинка под саморез	30	Шт	200	6000	0,664003	85,49431	В
29	Защелка с ответкой и крючком(комп)	180	Шт	30	5400	0,597602	86,09191	В
30	Проволока	245	М	22	5390	0,596496	86,68841	В
31	Петля поворотная универсал	500	Шт	10	5000	0,553335	87,24174	В
32	Комплект шпингалета к поворотной створке	150	Шт	30	4500	0,498002	87,73975	В
33	Шайба 06.01.08 кп 016	150	Шт	30	4500	0,498002	88,23775	В
34	Дюбель пластик	40	Шт	100	4000	0,442668	88,68042	В
35	Винт М-6	197	Шт	20	3940	0,436028	89,11645	В
36	Гайка М-8	48	Шт	80	3840	0,424962	89,54141	В
37	Гвозди	60	Шт	60	3600	0,398402	89,93981	В
38	Шуруп	80	Шт	40	3600	0,398402	90,33821	В
39	Уплотнитель стекла	40	М	90	3600	0,398402	90,73661	В
40	Штульп.запор	90	Шт	40	3600	0,398402	91,13501	В
41	Пов.запор	42	Шт	80	3360	0,371841	91,50685	В
42	Дек.накладки	30	Шт	100	3000	0,332001	91,83886	В
43	Штифт	150	Шт	20	3000	0,332001	92,17086	В
44	Скрытый средний прижим на раме-КВЕ	30	Шт	100	3000	0,332001	92,50286	В
45	Фрамужные ножницы	3	Шт	1000	3000	0,332001	92,83486	В
46	Ножницы на раме	55	Шт	50	2750	0,304334	93,13919	В
47	Микропроветриватель	180	Шт	15	2700	0,298801	93,43799	В
48	Ручки	38	Шт	70	2660	0,294374	93,73237	В
49	Ограничитель поворота ручки	250	Шт	10	2500	0,276668	94,00904	С
50	Угловой переключатель с проветривателем	130	Шт	18	2340	0,258961	94,268	С
51	Привод поворотно-откидной	38	Шт	60	2280	0,252321	94,52032	С
52	Замок многозапорный	18	Шт	120	2160	0,239041	94,75936	С
53	Стекло двойное	35	Шт	60	2100	0,232401	94,99176	С
54	Стекло одинарное	42	Шт	50	2100	0,232401	95,22416	С
55	Стекло тройное	35	Шт	60	2100	0,232401	95,45656	С
56	Подоконник 90мм белый / мрамор	105	М	20	2100	0,232401	95,68896	С
57	Подоконник 250 мм белый / мрамор	38	М	50	1900	0,210267	95,89923	С
58	Подоконник 400 мм белый / мрамор	120	М	15	1800	0,199201	96,09843	С
59	Торцевая накл.	30	Шт	60	1800	0,199201	96,29763	С
60	Отлив алюминиевый	35	М	50	1750	0,193667	96,4913	С
61	Заглушка торцевая(пара)	28	Шт	60	1680	0,185921	96,67722	С
62	Труба резиновая	50	Шт	30	1500	0,166001	96,84322	С
63	Рамный профиль	25	М	60	1500	0,166001	97,00922	С
64	Шнур ПВХ серый	15	Шт	100	1500	0,166001	97,17522	С
65	Поперечина	30	Шт	50	1500	0,166001	97,34122	С
66	Крепеж (металл)	45	Шт	30	1350	0,149401	97,49062	С
67	Ручка для моск. Сетки	30	Шт	40	1200	0,132801	97,62342	С
68	Противомоскитная сетка	60	М	20	1200	0,132801	97,75622	С
69	Очист.для пистолета 500мл	75	Шт	15	1125	0,1245	97,88073	С
70	Клей герметик	74	Шт	15	1110	0,12284	98,00357	С
71	Клей универ	70	Шт	15	1050	0,1162	98,11977	С
72	Клей ПВХ	35	Шт	30	1050	0,1162	98,23597	С
73	Пистолет	120	Шт	8	960	0,10624	98,34221	С
74	Пена 750 мл	30	Шт	30	900	0,0996	98,44181	С
75	Пена 1000мл	30	Шт	30	900	0,0996	98,54141	С
76	Пена 500мл	90	Шт	10	900	0,0996	98,64101	С
77	Клей универ строит	10	Шт	80	800	0,088534	98,72954	С
78	Карандаш	40	Шт	20	800	0,088534	98,81808	С
79	Шпатлевка для ПВХ 500г	30	Кг	26	780	0,08632	98,9044	С
80	Бумага А3	25	Шт	30	750	0,083	98,9874	С
81	Бумага А4	50	Шт	15	750	0,083	99,0704	С
82	Бумага оберточная	30	шт	25	750	0,083	99,1534	С
83	Маркеры	65	Шт	10	650	0,071934	99,22533	С
84	Мешки полипропелен	40	Шт	15	600	0,0664	99,29173	С
85	Пакеты полиэтелен	20	Шт	30	600	0,0664	99,35813	С
86	Мыло хозяйств	20	Шт	30	600	0,0664	99,42453	С
87	Мыло обычное	20	Шт	30	600	0,0664	99,49093	С
88	Щетка	18	Шт	30	540	0,05976	99,55069	С
89	Респиратор	30	Шт	17	510	0,05644	99,60713	С
90	Корзина для мусора	25	Шт	20	500	0,055334	99,66247	С
91	Крем –гель для рук	100	Шт	5	500	0,055334	99,7178	С
92	Перчатки х/б	30	Шт	15	450	0,0498	99,7676	С
93	Перчатки с латексом	30	Шт	15	450	0,0498	99,8174	С
94	Перчатки резиновые	15	Шт	30	450	0,0498	99,8672	С
95	Пленка полиэтелен	28	Шт	10	280	0,030987	99,89819	С
96	Скотч упаков	25	Шт	10	250	0,027667	99,92585	С
97	Форма персонала	25	Шт	10	250	0,027667	99,95352	С
98	Скрепки	40	Шт	5	200	0,022133	99,97565	С
99	Столы/стулья	20	Шт	6	120	0,01328	99,98893	С
100	Канцелярские товары	10	Шт	10	100	0,011067	100	С

По результатам проведения АВС-анализа закупаемых ООО «Фабрика Окон» номенклатурных позиций, а также после корректировки классов сформированы следующие классы: