Следовательно, предлагаемое направление по совершенствованию товароснабжения – эффективно и экономически целесообразно.
3.2 Система автоматизации снабжения ЦФТ–Электронные закупки
Одним из факторов, определяющих степень конкурентоспособности предприятия с точки зрения качества, стоимости продукции, сроков выполнения заказов, является четко организованная система обеспечения производства сырьем и расходными материалами. Именно поэтому автоматизация системы материально-технического снабжения (МТС) считается одной из самых первоочередных задач на каждом предприятии.
Организация систем электронных закупок особенно эффективна в тех случаях, когда приобретается большое число наименований продукции, когда закупки осуществляются разными подразделениями хозяйствующего субъекта и, когда принципиальным условием закупок является выбор оптимального рыночного предложения и прозрачность проведения всех сделок.
Внедрение системы электронных закупок способствует стандартизации запросов на покупку, позволяет более эффективно сравнивать цены, уменьшать число используемых наименований, сокращать количество ошибок при заказе, а также добиваться снижения цены за счет консолидации заказа или путем проведения электронных конкурсных торгов.
Преимущества системы электронных закупок:
- сокращение времени на организацию процесса закупок;
- возможность работы с удаленными или географически разрозненными поставщиками;
- прозрачность процедуры конкурса;
- удобство контроля процедуры и результатов конкурса;
- возможность значительно снизить накладные расходы по взаимодействию с контрагентами (телефонные, факсимильные сообщения и пр.)
Создание системы электронных закупок на базе технологии ЦФТ–Электронные закупки позволяет в короткие сроки (от 2 до 6 месяцев) осуществить планомерную реорганизацию системы материально-технического снабжения, избавиться от большинства наиболее острых проблем и добиться значительного повышения общей эффективности.
Внедрение ЦФТ–Электронные закупки предусматривает создание интегрированной электронной торговой площадки, что обеспечивает перевод в электронную форму всего комплекса мероприятий, связанных с закупками и позволяет контролировать расходование бюджетных средств на различных уровнях.
Возможности ЦФТ–Электронные закупки позволяют создать полноценную торговую инфраструктуру:
- формировать каталог приобретаемых товаров и услуг;
- задавать условия участия поставщиков в торгах;
- проводить переговоры онлайн;
- отслеживать состояние заказа;
- готовить все товаросопроводительные документы;
- осуществлять и контролировать оплату.
Система автоматизации снабжения легко интегрируется с внутренними учетными и бухгалтерскими программами. Система позволяет обеспечить полный электронный документооборот, включая размещение списка потребностей, получение и обработку заявок на поставку, выставление и оплату счетов. Полностью исключаются бумажные носители и связанные с ними ошибки и перепроверки, сокращаются временные и человеческие затраты.
1. Организация закупок.
Выполнение закупок продукции или услуг в ЦФТ–Электронные закупки может проводиться:
- На конкурсной основе.
- С помощью запроса котировок у поставщиков.
- Путем закупки у единственного поставщика.
- Проведение конкурсов
2. Запрос котировок
Кроме проведения конкурсных торгов существует возможность осуществить запрос котировок по каталогам поставщиков, размещенных на электронной торговой площадке.
Для этого заказчик формирует поставщикам запросы по интересующим товарам. Каждый запрос наряду со списком товаров может содержать желаемые условия оплаты и поставки.
После получения запроса поставщики могут послать встречные предложения, уточняющие условия исполнения сделки или предоставления услуги. После согласования условий заказчик принимает решение о заключении контракта.
3. Закупка у единственного поставщика
При закупке у единственного источника, поставщику посылается запрос с предложением заключить контракт. Как правило, в этом случае каталог поставщика размещается в системе на условиях оферты, т.е. содержит цены, подтвержденные ответственными сотрудниками поставщика.
4. Отражение факта отгрузки
Для отражения факта отгрузки в системе ЦФТ–Электронные закупки поставщик формирует товаросопроводительные документы – счет-фактуру и накладную, о чем проставляет соответствующую отметку. Заказчик получает сообщение о сформированных документах, которые можно распечатать или сохранить в файл.
Таким образом, заказчик имеет возможность оперативно контролировать исполнение контрактов, планировать финансовую и сбытовую деятельность.
5. Обеспечение информационной безопасности
Безопасность информации, находящейся в системе автоматизации снабжения ЦФТ–Электронные закупки, и защита ее от несанкционированных изменений гарантируется применением высокоэффективных современных средств защиты, сертифицированных ФАПСИ, а также комплексом программных, логических и административных мер.
Таким образом, применение автоматизации снабжения ЦФТ- электронные закупки упрощается процесс закупки, снижаются затраты и обеспечиваются более высокие коммерческие показатели ООО «Берег».
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Проведенный анализ организации системы снабжения на предприятии ООО «Берег» выявил следующее:
Товароснабжение - это комплекс коммерческих и технологических операций по доведению товаров до предприятий розничной торговли, включающий в себя следующие процессы: закупку, доставку, приемку и хранение, подготовку и продажу товаров. Выделяют следующие формы товароснабжения:
а)транзитная - поступление закупленных товаров в магазины непосредственно от поставщиков;
б)складская - поступление закупленных товаров через склады оптовых посредников.
К основным принципам товароснабжения относят:
а) планомерность - завоз товаров на основе плановых графиков завоза;
б) ритмичность - завоз товара через относительно одинаковые промежутки времени, что создает оптимальные условия для работы магазинов, складов, транспорта;
в) оперативность - осуществление товароснабжения в зависимости от изменения спроса;
г) экономичность - минимальные затраты рабочего времени, материальных и денежных средств на доставку товаров. Достигается путем эффективного использования транспортных средств, механизации погрузочно-разгрузочных работ, установления рациональной звенности товародвижения;
Объектом курсового проекта выступило подразделение предприятия ООО «Берег», расположенное в г. Тольятти.
Структура управления подразделения ИП Степановой - пскольку численность сотрудников, работающих в нем на январь 2008 г. составляла 5 чел., а на январь 2009 г. 8 чел.
Основные функции и возложенные на персонал должностные обязанности определены в должностных инструкциях, составленных руководителем.
Проведенный анализ выявил максимальный объем товарооборота в 2009 г.
На предприятии осуществляются две формы продажи товаров – оптовая и розничная.
Особенностями товароснабжения ООО «Берег» являются:
- осуществление закупки товаров в порядке прямых связей с ОАО «Рыбзавод» и ОАО «Айс-вита»
- доставка большей части продукции головным предприятием из г. Самары.
В ходе исследования было определено, что ООО «Берег» обслуживает охватываемую территорию одним центром. По обобщенным усредненным данным всех складов было выявлено, что в данном случае транспортные расходы по доставке будут наибольшими.
В этой связи предложено организовать дополнительно три распределительных центра, поскольку выявлено из трех предлагаемых вариантов, что зависимость совокупных затрат на функционирование системы распределения от количества входящих в нее складов, имеет минимум совокупных затрат при 4 складах.
Предлагаемая организация дополнительных трех распределительных центров обеспечит предприятию экономию затрат в размере 238,4 тыс. руб. за год работы (или на 3,79 % по сравнению с уровнем до проводимых изменений), что повысит валовую прибыль и рентабельность на 26,21 %.
Также необходимо создать систему автоматизации снабжения на базе технологии ЦФТ–Электронные закупки, которая позволяет осуществить планомерную реорганизацию системы материально-технического снабжения, избавиться от острых проблем и добиться значительного повышения общей эффективности.
Следовательно, предлагаемые мероприятия по совершенствованию товароснабжения – эффективны и экономически целесообразны.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. Абчук В. А. Коммерция: Учебник для вузов/ В. А. Абчук. – СПб.: Издательство КНОРУС, 2000. – 475 с.
2. Акчурина С. Р. Технология и организация приемки товаров по количеству / Ачкурина С. Р. // Финансовые и бухгалтерские консультации. – 2004. – с. 54 – 65.
3. Альбеков А. У. Логистика коммерции: учебник для вузов/ А. У. Альбеков. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2001. – 212 с.
4. Аникин Б. А. Практикум по логистике. М.: ИНФРА-М, 2000г.- 269с.
5. Брагин Л. А. Торговое дело: экономика, маркетинг, организация/ Л. А. Брагин, Т. П. Данько. – М.: ИНФРА-М, 2004. – 260 с.
5. Бондаренко В. А., Федько В. П. Коммерческая логистика: учебное пособие.- М.: ИКЦ «МарТ», 2006.- 104 с.
6. Гаджинский А. М. Логистика : учебное пособие. -М.: ИВЦ «Маркетинг», 1999.- 46с.
7. Гаджинский А. М. Практикум по логистике.- М.: ИВЦ «Маркетинг»,1999.- с. 18-26.
8. Гурская С. П., Пигунова О. В. Организация коммерческой деятельности: справочное пособие. - Минск.: Высшая школа, 2000.-341 с.