2. Спеціальні прийоми і методи інформаційного забезпечення - включають таблиці урахування документообігу, схеми документопотоку, а також спеціальні матриці.
3. Методи опрацювання інформаційного забезпечення - включають планування прогнозування, економічний аналіз.
Підприємство має вільний доступ до мережі Internet, що є невідємним джерелом інформації в цивілізованому суспільстві. Всі робочі станції товариства об’єднані в локальну мережу, що дозволяє раціонально виконувати рішення та економить час. Також важливу роль в процесі управління займають розмови по стільниковому телефоні, що дає ефективний результат при прийнятті управлінських рішень.
Виробнича нарада проводиться щоденно, крім понеділка, о 1645 год.
Два рази на місяць проводяться планові наради працівників з директором, на яких керівники підрозділів доповідають про планове виконання. Що понеділка проводиться загальна нарада в директора керівників підрозділів.
Весь персонал проходить інструктаж по техніці безпеки.
Механік цеху повинен виконувати вимоги інструкції, розробленої на основі даної, і інструкцій, розроблених з урахуванням вимог, висловлених в типових інструкціях по охороні праці.
Також на підприємстві “Продекологія” існують жорсткі протипожежні правила безпеки.
Інструкція по охороні праці для водіїв автомобілів
ТИПОВА ІНСТРУКЦІЯ ПО ОХОРОНІ ПРАЦІ ДЛЯ ВОДІЇВ АВТОМОБІЛІВ
ТОЇ Р-200-01-95
Водій повинен виконувати вимоги інструкції, розробленої на основі даної, і інструкцій, розроблених з урахуванням вимог, висловлених в типових інструкціях по охороні праці:
при вивішуванні автомобіля і роботі під ним (інструкція № 17);
при знятті і установці коліс автомобіля (інструкція № 18);
при буксируванні, зчепленню, розчепленню автомобілів або автомобіля, причепа, напівпричепа (інструкція № 19);
при пересуванні по території і виробничим приміщенням автотранспортного підприємства (інструкція № 20);
по попередженню пожеж і запобіганню опіків (інструкція № 23).
Помітивши порушення вимог безпеки будь-яким працівником, водій повинен попередити його про необхідність їх дотримання.
Водій повинен також виконувати вказівки представника сумісного комітету (комісії) з охорони праці або уповноваженої (довіреного) особи по охороні праці профспілкового комітету.
Водій не повинен приступати до виконання разових робіт, не пов'язаних з прямими обов'язками за фахом, без отримання цільового інструктажа по охороні праці.
Дане питання не є актуальним, тому що на підприємстві “Продекологія” немає праці яка пов’язана зі шкідливістю навколишнього середовища, тому не варто його розглядати.
На наше підприємство, як і на інші підприємства, значний вплив має зовнішнє середовище. Це і політичне становище в країні, оскільки від нього товариство певним чином залежить, це і стан економіки, це і конкуренти, які змушують шукати нові шляхи та канали продажу товарів, це і міжнародні події, оскільки товариство направлене на зовнішньоекономічну діяльність, це і екологічний стан країни.
1.12.1 Перелік організацій – партнерів та постачальників
Партнерами підприємства “Продекологія” виступають такі організації як:
Таблиця 1.2 Перелік організацій – партнерів
| № | Назва організації | Назва країни |
| 1 | ТОВ "ПромТехСирье" Красноярськ | Росія |
| 2 | ВАТ НДІ ЛКП з ОМЗ Хотьково | |
| 3 | ТОВ Оксоль Нижній Новгород | |
| 4 | ВТК Полі-Р Лобненськая вул. | |
| 5 | СИБІРСЬКА ПРОМИСЛОВО-ІНСТРУМЕНТАЛЬНА КОМПАНІЯ Барнаул | |
| 6 | ТОВ "Инвест-гарант" Смоленськ | |
| 7 | МАГНІТ плюс Санкт-Петербург | |
| 8 | ''МАРТІН БАУЄР-БАХВІ'' АТ | Грузія |
| 9 | ''МАРТІН БАУЄР-ІНГИРІ'' АТ | |
| 10 | ''МАРТІН БАУЄР-ЧОХАТАУРН'' АТ | |
| 11 | ''МАРТІН БАУЄР-КОЛХА'' АТ | |
| 12 | ''AZERRUN HOLDING'' ХОЛДИНГ | Азербайджан |
| 13 | ''INTERSUN INTERNATIONAL SUN GROUP COMPANIES'' ФІРМА | |
| 14 | ''SUNTEA AZERBAYCAN ATSC'' ПІДПРИЄМСТВО | |
| 15 | ''ОРІГИНАЛ'' ПІДПРИЄМСТВО по ВИРОБНИЦТВУ КАВИ | Армєнія |
Постачальниками підприємства “Продекологія” виступають такі організації як:
Таблиця 1.3 Перелік організацій – постачальників
| № | Назва організації | Назва країни |
| 1 | ТОВ "ПромТехСирье" Красноярськ | Росія |
| 2 | ВАТ НДІ ЛКП з ОМЗ Хотьково | |
| 3 | ''МАРТІН БАУЄР-КОЛХА'' АТ | Грузія |
| 4 | ЛЕНКОРАНСКАЯ ЧАЕРАЗВЕСОЧНАЯ ФАБРИКА | Азербайджан |
| 5 | ''ГЕРМЕЗИ'' АО | Армєнія |
1.12.2 Оцінка конкурентного середовища організації
Невід'ємною складовою ринкової економіки є створення й розвиток конкурентного середовища - сукупності зовнішніх стосовно конкретного підприємства факторів, які впливають на конкурентну взаємодію підприємств відповідної галузі. У той же час конкурентне середовище є динамічним за темпами, глибиною, масштабністю змін на окремих конкретних ринках, елементом економічного життя.
В даний час товариство займає монопольне становище на ринку магнітних сепараторів та металодетекторів. На даний момент не багато підприємств займаються розробкою та виготовленням сепараторів, були випадки коли іноземні підприємства навіть і не чули про сепаратори, тому що така галузь на території України є досить монопольною. Головними конкурентами на зовнішньому ринку є Російські та Німецькі виробники.
Проаналізувавши бухгалтерські документи та звітність, можна стверджувати що товариство є прибутковим.
Підприємство “Продекологія” займається виготовленням та реалізацією сепараторів різних моделей, надання деяких послуг, а саме:
- проектування, виготовлення, модернізація і ремонт магнітних сепараторів і фільтрів;
- поставка приладів для проведення вимірювань і контролю магнітної індукції;
- комплектація лабораторій устаткуванням для аналізу змісту ферродомішок в продукції;
- поставка запасних частин, магнітних блоків і магнітів для всіх типів сепараторів;
- розробка, виготовлення, шефмонтаж, наладка і сервісне обслуговування металодетекторів;
- розробка, виготовлення, модернізація і ремонт промислового радіоелектронного
устаткування;
- ремонт і модернізація блоків живлення електрофільтрів;
- надання інжинірингових послуг у тому числі проектування ліній по переробці стеклобоя;
- проектування і виготовлення нестандартного устаткування.
Таблиця 1.4 Динаміка показників господарської діяльності
| Сепаратори | 2006 | 2007 | Відхилення (+;-) | 2008 | ||
| січень | лютий | |||||
| Шківні (СМШ) Кількість | 5 | 10 | +5 | |||
| Сума | 209707 | 439181 | +229474 | |||
| Вага | 3426 | 7640 | +4214 | |||
| Ціна 1 шт. | 41941 | 43918 | +1977 | |||
| Ціна 1 кг | 61,21 | 57,49 | -3,72 | |||
| Вага 1 виробу | 685,2 | 764 | +78,80 | |||
| СМП (Кількість) | 84 | 127 | +43 | 2 | 4 | |
| Сума | 1106062 | 1130295 | +24233 | 56407 | 143325 | |
| Вага | 11916 | 14612 | +2696 | 593,5 | 1590 | |
| Ціна 1 шт. | 13167,4 | 8899,96 | -4267,44 | 28203,5 | 35831,2 | |
| Ціна 1 кг | 92,83 | 77,36 | -15,47 | 95,05 | 90,15 | |
| Вага 1 виробу | 141,86 | 115,06 | -26,80 | 28203,5 | 35831,2 | |
| СМС (Кількість) | 358 | 243 | -115 | 3 | 4 | |
| Сума | 974813 | 1049045 | +72232 | 306550 | 15235 | |
| Вага | 2075 | 4282 | +2207 | 755 | 25,2 | |
| Ціна 1 шт. | 2728 | 4317 | +1589 | 102183,3 | 3808,75 | |
| Ціна 1 кг | 470,76 | 244,99 | -225,77 | 406,03 | 604,57 | |
| Вага 1 виробу | 5,80 | 17,63 | +11,83 | 251,67 | 6,3 | |
| СМРС | 3 | 7 | -2 | 4 | 2 | |
| Сума | 1485010 | 900090 | -584920 | 315423 | 354900 | |
| Вага | 6770 | 6130 | -640 | 1640 | 1700 | |
| Ціна 1 шт. | 165001 | 128584 | -36417 | 78855,75 | 850 | |
| Ціна 1 кг | 219,36 | 146,84 | -72,52 | 192,34 | 208,77 | |
| Вага 1 виробу | 752,23 | 875,72 | +123,49 | 410 | 850 | |
| ДМБ (Кількість) | 18 | 11 | -7 | 2 | 1 | |
| Сума | 1304194 | 1255460 | -48734 | 356818 | 227250 | |
| Вага | 10020 | 283 | -9737 | 860 | 1900 | |
| Ціна 1 шт. | 72455 | 114132 | +41677 | 178409 | 227250 | |
| Ціна 1 кг | 130,16 | 4436 | +4305,84 | 414,9 | 119,61 | |
| Вага 1 виробу | 556,67 | 25,73 | -530,94 | 430 | 1900 | |
| ДМП (Кількість) | 13 | 10 | -3 | 2 | ||
| Сума | 585344 | 597117 | +11773 | 176434 | ||
| Вага | 1544 | 4215 | +2671 | 305 | ||
| Ціна 1 шт. | 45026 | 141,67 | -237,44 | 578,48 | ||
| Ціна 1 кг | 379,11 | 141,67 | -237,44 | 578,48 | ||
| Вага 1 виробу | 118,77 | 421,5 | +302,73 | 152,50 | ||
1.14 Аналіз показників, що характеризують стабільність управління та ефективність управлінських рішень