Організація маркетингової служби та підвищення ефективності аграрного маркетингу на підприємстві (стр. 11 из 21)
Економічна ефективність діяльності маркетингової служби, а зокрема реалізація зернових культур, буде залежати від того, скільки господарство реалізує продукції через посередників, переробні підприємства, елеватор, агрофірми, біржі, які отримують 20% суми від всього обсягу реалізованого насіння. Основним ринками збуту зернових є Мелітопольський елеватор, який закуповує частину продукції за цінами, нижче ринкових.
Одним із завдань маркетингової служби господарства є розробка довгострокової програми (на 5 років) виходу на ринки інших регіонів.
При такій перспективі основним завданням господарства є підвищення якості продукції і зниження його собівартості, застосування інтенсивних технологій.
Для створення маркетингової служби в господарстві необхідно виділити 22 тис. грн. Господарство буде виділяти щомісячно певну частину суми протягом року.
Графік виділення коштів відображений у таблиці 3.3.
Таблиця 3.3 - Виділення і використання коштів маркетинговою службою ТОВ «Маяк»
| Місяць | Сума виділення коштів, грн. | Предмет використання коштів |
| 1 | 2 | 3 |
| 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 | 960 1000 1850 620 400 5000 2600 960 1500 2000 3200 1500 | Оплата за навчання на ФПК за двох працівників (перший семестр).Ремонт кабінету маркетингової службиКупівля комп’ютераКупівля ксероксаЗаробітна плата маляра-штукатураКупівля офісних меблів для кабінету маркетингової службиКупівля факсуОплата за навчання на ФПК за другий семестр за двох працівниківКупівля канцелярських приладівКупівля періодичної і спеціальної літератури, відеофільмів і інших носіїв інформаціїКупівля телевізору і відеомагнітофону у кабінет маркетингової службиУстановка меблів і комп’ютера, естетичне оформлення кабінету маркетингової служби |
Як видно з таблиці 3.3 кошти передбачені на навчання працівників, ремонт кабінету, купівлю обладнання і технічних засобів, тощо. У дванадцятому місяці передбачається завершення організації і впровадження створення маркетингової служби.
Розподіл витрат за місяцями розглянемо в таблиці 3.4.
Таблиця 3.4 - Зведена відомість витрат по місяцям на проект створення маркетингової служби ТОВ «Маяк»
| Сума витрат, грн. | Місяць | ||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | разом | |
| 960 | 1000 | 1850 | 620 | 5400 | 2600 | 960 | 1500 | 2000 | 3200 | 1500 | 410 | 22000 | |
Дані таблиці свідчать, що найбільші витрати передбачаються у 5 та 10 місяцях, найменші у 12 і 4 місяцях. Загальна сума проекту – 22 тис.грн, маркетингова служба повинна окупити за рік.
У бюджеті господарства відображаються витрати, які будуть при функціонуванні маркетингової служби. Це витрати на заробітну плату, на відрядження, транспортні витрати, витрати на поточний ремонт обладнання і інші не передбачувані витрати.
Розглянемо всі види витрат за один місяць, потім підсумуємо їх за рік. Відобразимо всі види витрат по місяцях окремо, а в кінці приведемо зведену відомість по функціонуванню маркетингової служби за рік.
Таблиця 3.5 - Відомість витрат на утримання штату маркетингової служби ТОВ «Маяк»
| Посада | Розмір заробітної плати, грн. |
| Менеджер-маркетологМаркетолог-юристРазом | 550 450 1000 |
| Відрядження менеджера-маркетологаВідрядження маркетолога-юристаФонд відряджень | 450 600 1050 |
Як видно з таблиці 3.5 у службі маркетингу передбачено 2 спеціаліста з середніми окладами по 550 грн. Заробітна плата, що пропонується вище вказаним спеціалістам, повинна з першого дня створення служби заохочувати до плідної праці. Оскільки діяльність маркетингової служби передбачає відрядження, в наступній таблиці наводяться витрати на відрядження маркетингової служби.
Витрати на відрядження у маркетолога-юриста більші, тому що він в основному займається переговорами з потенційними клієнтами і укладає угоди, тому виїжджає більше, ніж менеджер-маркетолог. В цілому, даний фонд передбачає кількість відряджень більшу, ніж мінімальну, що також позитивно вплине на кінцевий результат роботи служби. Оскільки маркетингова служба буде мати транспортний засіб, в наступній таблиці передбачені транспортні витрати.
Таблиця 3.7 - Транспортні витрати маркетингової служби ТОВ «Маяк»
| Вид витрат | Сума, грн. |
| ПальнеМастильні матеріалиПоточний ремонтВідрахування на утримання транспортних засобів | 600 150 250 100 |
| Разом | 1100 |
Як видно з таблиці 3.7 транспортні витрати за місяць складають 1100 грн., в них включені витрати на пальне, мастильні матеріали, поточний ремонт і відрахування на утримання транспортних засобів. Сума даних витрат складена з урахуванням професійної думки відповідних працівників. У таблиці 3.8 надаються інші витрати функціонування маркетингової служби, які не є менш важливими ніж попередні і при їх складенні також враховано думку відповідних фахівців.
Таблиця 3.8 - Інші витрати маркетингової служби Тов. «Маяк»
| Вид витрат | Сума, грн. |
| Витрати на поточний ремонт обладнанняВитрати на інформаційні носіїІнші непередбачені витрати | 150 300 250 |
| Разом | 700 |
В інші витрати включені витрати на поточний ремонт обладнання, витрати на інформаційні носії і інші непередбачені витрати, які будуть використані тільки при певних робочих ситуаціях, перерахованих у положенні про службу. В наступній таблиці представлені витрати маркетингової служби за місяць, що детально і професійно визначені і розглядалися у попередніх таблицях.З даних таблиці 3.9 видно, що інші витрати маркетингової служби ТОВ «Маяк» складають за місяць 700грн.
Таблиця 3.9 - Зведена відомість витрат маркетингової служби ТОВ «Маяк»
| Вид витрат | Сума, грн. |
| Витрати на заробітну платуВитрати на відрядженняТранспортні витрати Інші витрати | 1000 1050 1100 700 |
| Разом витрат за місяць | 3850 |
У таблиці 3.10 згруповані усі витрати на маркетингову службу, які складають за місяць 3550грн. Найбільшу питому вагу займають транспортні витрати і витрати на відрядження.
Таблиця 3.10 - Зведена відомість витрат на функціонування маркетингової служби ТОВ «Маяк»
| Вид витрат | За місяць | За рік | |
| Сума | Питома вага, % | ||
| Витрати на заробітну платуВитрати на відрядження Транспортні витратиІнші витрати | 1100 1050 1100 700 | 12000 12600 13200 8400 | 26,0 27,3 28,6 18,2 |
| Разом витрат на функціонування маркетингової служби | 3850 | 46200 | 100,0 |
В таблиці 3.10 надаються витрати за місяць та за рік. Таким чином, усі витрати на функціонування маркетингової служби за рік складають 46200 грн. Аналіз структури витрат на функціонування маркетингової служби показує, що найбільшу питому вагу (28,6%) займають транспортні витрати, 27,3% займають витрати на відрядження. Витрати на заробітну плату становлять 26%.
За діаграмою, рис. 3.5, розглянемо структуру витрат маркетингової служби за рік, вихідні дані в таблиці 3.10.
Рис 3.5. Структура витрат маркетингової служби ТОВ «Маяк»
Найбільшу питому вагу у структурі витрат маркетингової служби займають транспортні витрати (30,98%) і витрати на відрядження (29,58%), бо цього потребують функції служби маркетингу, пов’язані з реалізацією продукції.
Незалежно від того, матиме підприємство власну маркетингову службу чи ні, його управлінці повинні аналізувати маркетингову інформацію. Це дозволяє правильно визначити напрямки інвестицій, ефективний спосіб використання ресурсів підприємств, обсяги виробництва та, як результат – отримати прибуток, достатній не тільки для відтворення виробництва, а і його вдосконалення згідно з вимогами ринку та досягненнями науково-технічного прогресу, розширення сфери діяльності підприємства.
Кінцевою метою функціонування маркетингових служб є підпорядкування всієї господарської і комерційної діяльності підприємства законам ринку.
Наявність вертикальних маркетингових систем не відводить агроформуванням ролі пасивного спостерігача ринкової діяльності. Економічна доцільність, виробничі ресурси та інтелектуальні ресурси, соціальний потенціал села, наявність сільського населення, дають підстави для висновку про необхідність та спроможність агропідприємств виступати засновниками і повноцінними учасниками таких підприємницьких структур.