- офісна автоматизована система - підтримує офісних службовців;
- система підтримки розв'язків - підтримує прийняття розв'язків менедже- рами й аналітиками;
- виконавча інформаційна система підтримує розв'язки вищої управлінської ланки (EIS);
- інтелектуальна інформаційна система - підтримує головним чином разом менеджерів по керуванню знаннями, аналітиків, але може також підтримувати інші групи співробітників.
Відносини між різними типами інформаційних систем підтримки прийняття розв'язків можна узагальнити в такий спосіб:
- кожна система підтримки має досить унікальні характеристики й мо- жет бути класифікована як окремий об'єкт;
- взаємини й координація між різними типами систем перебувають у динаміку й постійному розвитку;
- у багатьох випадках дві або більш системи інтегруються у форму гібридної інформаційної системи;
- між системами циркулюють інформаційні потоки.
Таким чином, використання ІС різних типів допомагає вдосконалити систему управління будь-яким підприємством.
Приватне підприємство «Молочний ажур». Упорядник – Кротинова Ксенія Анатоліївна.
Основні види діяльності ПП:
- надання послуг;
- ведення господарчої діяльності;
- роздрібна реалізація продовольчих товарів.
Спеціалізація магазину ПП «Молочний ажур» - реалізація молока та молочних продуктів харчування.
Асортимент, що представлений у магазині наведений у таблиці 1.
Таблиця 1 – Асортимент ПП «Молочний ажур»
| Товарні групи | ||
| Молоко та молочні напої | Кисломолочні напої | Кисломолочні продукти |
| Товарні позиції | ||
| Молоко стерилізоване 3,2% жиру | Кефір 0,05% жиру | Сир кисломолочний 0% жиру |
| Молоко пастеризоване 2,5% жиру | Кефір 1% жиру | Сир кисломолочний 7% жиру |
| Молоко УВТ | Кефір 2,5% жиру | Сир кисломолочний 15% жиру |
| Молоко козяче | Кефір 3,2% жиру | Сирковий продукт зі згущеним молоком |
| Напій молочний з шоколадом | Ряжанка 4% жиру | Сирковий продукт з ягодами |
| Напій молочний з абрикосовим наповнювачем | Простокваша 3,2% жиру | Сирковий продукт з ваніллю |
| Йогурт з полуничним наповнювачем | Сметана 15% жиру | |
| Йогурт з малиновим наповнювачем | Сметана 20% жиру | |
| Йогурт зі злаковим наповнювачем | Сметана 25% жиру | |
| Йогурт з ягідним наповнювачем | ||
| Йогурт з абрикосовим наповнювачем | ||
| Маслянка | ||
Таким чином, в магазині асортимент представлений трьома асортиментними групами та 27 товарними позиціями.
Магазин працює з 8.00 до 20.00 без перерви та вихідних. Штат співробітників наведений у таблиці 2.
Таблиця 2 – Штат співробітників ПП «Молочний ажур»
| Групи співробітників | Посада | П.І.Б. |
| Адміністративна | Директор магазину (завідувач технічною групою співробітників) | Кротинова К.А. |
| Головний бухгалтер (зам. директора) | Горбенко Т.С. | |
| Експерт (ст. продавець) | Лавро О.М. | |
| Реалізаціяпродукції | Продавець (зам. ст. продавця) | Бобко І.Б. |
| Продавець | Попазова І.В. | |
| Продавець | Вечеря Н.В. | |
| Продавець | Мещерякова В.М. | |
| Продавець | Прокопець О.П. | |
| Продавець | Дрегваль О.П. | |
| Технічна | Прибиральник | Черних С.В. |
| Охоронець | Тарнавський О.О. | |
| Вантажник | Сметана Д.В. |
Таким чином, штат співробітників складає 12 чол.
Товарооборот магазину ПП «Молочний ажур» складає:
- середньодневний 70000 грн.
- середньомісячний 2100000 грн.
Магазин має товарні зв’язки, які наведені в таблиці 3.
Таблиця 3 – Постачальники ПП «Молочний ажур»
| № п-п | Найменування | Країна |
| 1 | ТМ «Глечик» | Україна |
| 2 | ТМ «Добриня» | Україна |
| 3 | ТМ «Галичина» | Україна |
| 4 | ТМ «МілкЛайф» | Україна |
| 5 | ТМ «Веселий Молочник» | Україна |
Таким чином всі постачальники є вітчизняними, що сприятливо відібражається на організації товарного потоку магазину через концентрування виробництв до м.Донецька.
Графік завозу асортиментних позицій ПП «Молочний ажур» наведений у таблиці 4.
Таблиця 4 – Графік завозу продукції у магазин ПП «Молочний Ажур»
| Постачальник | Дні неділі | ||||||
| пн | вт | ср | чт | пт | сб | нед | |
| ТМ «Глечик» | + | + | |||||
| ТМ «Добриня» | + | + | |||||
| ТМ «Галичина» | + | ||||||
| ТМ «МілкЛайф» | + | ||||||
| ТМ «Веселий Молочник» | + | ||||||
Таким чином, у дні відвідування найбільшої кількості покупців до магазину завозяться найсвіжіші товари.
Грунтуючись на вищенаведених даних створюємо базу даних ПП «Молочний ажур» номенклатури товарів на базі ІС «Парус-Підприємство 7.40» за наступним алгоритмом.
Створіть заздалегідь в будь-якому місці диска D порожню папку, назвіть її Кротинова.
1.2. Запустіть модуль «Парус - Торговля и склад 7.40». Для цього виберіть пункт та підпункти головного меню Windows: Пуск®Программы®ПАРУС-Предприятие 7.40®ПАРУС- Торговля и склад 7.40
1.3. У вікні, що з'явилося:
- в полі „База даних” вкажіть назву бази даних;
- в полі „Шлях до БД” вкажіть путь до папки, створеної в пункті 1.1;
- система запропонує назвати основний файл бази WPARUS.DBC, можете прийняти цю назву;
- ім'я користувача бази даних залиште SUPERVISOR;
- введіть пароль admin;
- натисніть кнопку „OK”;
- система запитає: „У даному каталозі база даних відсутня. Створити?” Виберіть відповідь „Так” ;
- система запитає: „У вказаному каталозі відсутній файл конфігурації! Ви бажаєте його створити за допомогою установочної дискети?” Виберіть відповідь „НІ”;
- система оповістить вас, яку конфігурацію вона використовуватиме для створення бази даних. Натисніть кнопку „Продовжити”;
- почекайте, доки буде виконана генерація БД.
1.4. Загальні призначення основних пунктів меню головного вікна системи «Парус - Торговля и склад 7.40».
Оберіть мову спілкування з Вами системи «Парус - Торговля и склад 7.40» - українську. Це моваінтерфейсу системи, її інформаційних і діалогових вікон, вікон словників, журналів і документів. Обрати мову можна наступним чином: викликати пункт основного меню «Парус - Торговля и склад 7.40» - „Файл”, підпункт „Настройка системи”. У формі діалогового вікна, що з’явиться, зліва оберіть підрозділ „Основні”, і в полі „Мова інтерфейсу” виберіть „Українська”.
2. Заповнення словників системи «Номенклатор товарів». Інформація словників буде використана при занесенні і аналізі інформації про рух товарів.
2.1. Підрозділи в розділах системи «Парус - Торговля и склад 7.40».
Створіть в розділі «Номенклатор товарів та послуг» потрібні для подальшої роботи підрозділи.
Для цього виконайте послідовно наступні дії:
- відкрийте пункт меню «Словники»- підпункт «Номенклатор товарів та послуг»;
- в панелі дерева каталогів (ліва частина вікна словника) клацніть правою кнопкою миші на розділі (каталозі), для якого потрібно створити підрозділ (підкаталог) – для початку це верх дерева;
- виберіть з контекстного меню, що відкрилося, команду „Додати”;
- з'явиться діалогове вікно створення нового підрозділу, в якому ви повинні внести найменування. Натисніть на кнопку „Записати”. Аналогічним способом самостійно створіть інші підрозділи.
2.2. Створення номенклатурних товарних позицій в словнику «Номенклатор товарів та послуг» системи «ПАРУС - Торговля и склад 7.40».
Для створення товару «Молоко стерилізоване»виконайте послідовно наступні дії:
- активізуйте створений підрозділ «Молоко та молочні продукти» в дереві каталогів подвійним клацанням миші;
- викличте форму „Номенклатурна позиція: Додавання”;
- заповніть поля вкладки «Основні»цієї форми:
поле зі списком Тип номенклатурної позиції – Товар;
поле Код ТМЦ – наприклад, 001.
поле Найменування – Молоко стерилізоване 3,2 % жиру
Параметри:
Одиниця виміру – уп. (Упаковка - обрати зі словнику „Одиниці виміру”, підрозділ „Одиниці кількості”);
Поля вкладки «Додаткові»можна не редагувати (в контрольному прикладі).
Зокрема:
поле ПДВ – 20 %;
прапорець Вже включено у суму – для поточного товару ПДВ в ціну включається, тобто прапорець активний.
Для поточного створюваного товару прапорці суми акцизу і дорожнього збору вже включені.
Поле Примітка необов'язково заповнювати.
Після закінчення роботи з формою натисніть кнопку Записати.
Після заповнення закрийте словник «Номенклатор товарів та послуг».
3. Формування регістру «Товарні запаси» і звітність.
Показовим регістром, в якому автоматично формуються на підставі наявних в системі документівдані про рух товарів, є обліковий журнал «Товарні запаси».
3.1. Для формування таблиці «Товарні запаси» відкрийте пункт меню «Облік» - підпункт «Товарні запаси». Викличте контекстне меню. Виберіть підпункт «Формування».
В діалоговому вікні, що з'явилося: «Товарні запаси: Запит на формування» виставить необхідний період дат.
Натисніть на кнопку Сформувати. Отримано таблицю про рух товарів, в розрізі МВО, на підставі прибуткових накладних, документів на внутрішнє переміщення, вихідних рахунків на сплату і інших документів.
Кожний рядок відомості товарних запасів в результаті подвійного клацання миші по ній видає на екран форму для внесення виправлень про рух даної номенклатурної позиції. В той же час, форма «Товарні запаси: Виправлення»є інформативною, оскільки дозволяє побачити докладну розшифровку запису про рух товару.
3.2. Підготування та друк документів в обліковому регістрі „Товарні запаси”.
В обліковому регістрі „Товарні запаси” можна створити два види документів: