Бухгалтерский учет на предприятии (стр. 18 из 19)

Готовая продукция отгружается покупателям согласно существующим договорам (контрактам). При отгрузке работники склада на отобранную и упакованную продукцию выписывают накладную, в которой ставится подпись представителя покупателя или другого уполномоченного лица. Эта накладная и другие первичные документы (железнодорожные квитанции и т.п.) передаются в бухгалтерию предприятия, где на основании этих документов, как правило, выписывается счет-фактура (приложение 9.2.1).

Счета-фактуры на отгруженную продукцию направляются покупателям, а их копии остаются в бухгалтерии предприятия-поставщика. В счетах-фактурах указываются: наименование грузополучателя и грузоотправителя, их адреса, номера договора, наименование банка и его реквизиты, сумма счетов-фактур, наименование железнодорожной станции, дата отгрузки готовой продукции и другие необходимые реквизиты. Одновременно (обычно в четырех экземплярах) выписывается платежное поручение-требование банку на получение денег от покупателей за отгруженную им продукцию. Платежные поручения-требования нумеруются в едином порядке.

Для вывоза готовой продукции с территории предприятия представителям грузополучателя выдаются товарные пропуска на вывоз с территории предприятия готовой продукции. Пропуска подписывают руководитель и главный бухгалтер предприятия либо уполномоченные ими лица. Пропуском может служить копия товарно-транспортной накладной или фактуры, на которой ставятся разрешительные подписи.

При отпуске готовой продукции покупателю непосредственно со склада получатель обязан предъявить доверенность на право ее получения.

При журнально-ордерной форме учета в течение месяца в бухгалтерии ведется аналитический учет отгрузки готовой продукции в ведомости № 16.

В ней по каждому счету-фактуре регистрируется отгрузка готовой продукции и делается отметка об оплате каждого счета, что дает возможность своевременно контролировать получение денег.

Ведомость № 16 открывается ежемесячно. Существующие на начало месяца остатки по неоплаченным счетам из ведомости за прошлый месяц переносятся в новую ведомость. При отгрузке готовой продукции на основании отгрузочных документов делаются соответствующие записи в отчетном периоде в ведомости № 16. На основании выписок банка или других документов делается отметка об оплате счетов с указанием даты, суммы зачисления в счет расчетов.

Организация учета готовой продукции, ее отгрузки и реализации при журнально-ордерной форме учета приведена на схеме 9.2.1.

Корреспонденция счетов по учету реализации готовой продукции приведена в таблице 9.2.1.

Схема 9.2.1. Организация учета готовой продукции, ее отгрузки и реализации при журнально-ордерной форме учета.

Таблица 9.2.1.

Корреспонденция счетов по учету реализации готовой продукции

Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов
Содержание хозяйственной операции	дебет	кредит
1	2	3
Реализована готовая продукция	30,31, 36, 37	701
Одновременно на сумму начисленных налогов и платежей	701	641, 642
Реализованы товары по продажной стоимости	30,31, 36, 37	702
Одновременно на сумму начисленных налогов и платежей	702	641, 642
Реализация услуг и работ	30,31, 36, 37	703
Одновременно на сумму начисленных налогов и платежей	703	641 , 642
Реализация товарно-материальных ценностей	30,31, 36, 37	712
Одновременно на сумму НДС	712	641
Курсовая разница за проданную готовую продукцию	362	714
Списана себестоимость готовой продукции	791	901
Списана себестоимость товаров	791	902
Списана себестоимость работ и услуг	791	903
Получен доход от реализации производственных запасов, МБП	30, 31, 37	712
Одновременно на сумму НДС	712	641
Закрытие субсчета «Доходы от реализации готовой продукции»	701	791
Закрытие субсчета «Доходы от реализации товаров»	702	791
Закрытие субсчета «Доходы от реализации работ и услуг»	703	791
Закрытие субсчетов 71 «Прочий операционный доход»	711-719	791
Закрытие субсчетов 73 «Прочие финансовые доходы»	731-733	792
Закрытие субсчетов 72 «Доходы от участия в капитале»	721-723	793
Закрытие субсчетов 75 «чрезвычайные доходы»	751-752	794
Закрытие субсчетов 74 «Прочие доходы»	741-746	793

10. Бухгалтерский учет операций по текущему счету и другим счетам в банке

В бухгалтерском учете движение денежных средств на текущем счете по данным выписок банка отражается на активном счете 31 "Счета в банках", имеющем 4 субсчета.

Учет расчетов по банковским операциям ведется на счете 31 "Расчеты в банках", имеющем следующие субсчета:

311 "Текущие счета в национальной валюте"

312 "Текущие счета в иностранной валюте"

313 "Прочие счета в банках в национальной валюте"

314 "Прочие счета в банках в иностранной валюте".

Для отражения в бухгалтерском учете движения денежных средств, зачисленных и списанных с расчетного счета, проверяется и обрабатывается выписка банка с приложенными к ней документами. На основании записей в выписке банка бухгалтер проставляет корреспонденцию счетов, при этом на поступившие денежные средства дебетуется счет 31 «Счета в банках», а на списание — кредитуется.

Текущие банковские операции в национальной валюте ведутся на субсчете 311 "Текущие счета в национальной валюте".

Валютные операции отражаются на счете 312 "Текущие счета в иностранной валюте".

По дебету счета 312 «Текущие счета в иностранной валюте» отражается поступление денежных средств на валютные счета предприятия, а по кредиту отражается списание с валютных счетов денежных средств.

Стоимость приобретенной иностранной валюты, исчисленной в украинской валюте по курсу Национального банка Украины на дату зачисления иностранной валюты на счет предприятия в уполномоченном банке, отображается по дебету счета 312 "Текущие счета в иностранной валюте" и кредиту счета 333 "Денежные средства в пути в национальной валюте".

Основанием для проведения операций как по текущему счету в национальной валюте, так и по текущему счету в иностранной валюте, является выписка банков. Выписки банков в бухгалтерии тщательно проверяются и на их основании производятся записи в регистрах бухгалтерского учета. Обороты по кредиту счета 31 "Счета в банках" отражаются в журнале-ордере № 2, а обороты по дебету этих счетов записываются в разных журналах, но контролируются ведомостью № 2 при журнально-ордерной форме учета (схема 10.1).

Суммы по каждой выписке складываются и записываются в разрезе корреспонденции счетов в журнал-ордер и в ведомости итогами.

Журнал-ордер № 2 открывается на месяц, на каждый день предусмотрена строка. Аналогично построена ведомость № 2.

Для бухгалтерского учета наличия и движения средств на прочих счетах в банках, аккредитивах, расчетных чековых книжках применяют счет 313 "Прочие счета в банке в национальной валюте" и счет 314 "Прочие счета в банке в иностранной валюте".

Схема 10.1. Организация бухгалтерского учета операций по счетам в банках при журнально-ордерной форме учета.

Учет операций по счету 314 "Прочие счета в банке в иностранной валюте" производится в таком же порядке, что и по денежным средствам в национальной валюте Украины. Учет по счетам 313 и 314 ведется из выписок по этим счетам. Аналитический учет построен с обеспечением получения данных о движении денежных средств по каждому направлению.

Расчеты по аккредитивам и особым счетам учитываются на счете 313 "Прочие счета в банке в национальной валюте". Зачисление денежных средств в аккредитивы отражается по дебету счетов 313, 314 и кредиту счетов 311 "Текущие счета в национальной валюте", 312 "Текущие счета в иностранной валюте", 60 "Краткосрочные ссуды" и др. Неиспользованные средства в аккредитивах возвращаются Организацию. Их восстанавливают с того счета, с которого Ей были ранее перечислены, и списывают с кредита счетов 313, 314 в дебет счетов 311, 312, 60 и др. По мере использования аккредитивов их списывают с кредита счетов 313, 314 в дебет счета 63 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" или других подобных счетов. Аналитический учет по счетам 313, 314 ведется по каждому выставленному аккредитиву.