У відповідності з пунктом 3 П(С)БО 1 зобов'язання – це заборгованість підприємства, яка виникла у результаті подій, що пройшли, і погашення якої у майбутньому приведе до зменшення ресурсів підприємства, що втілюють у себе економічні вигоди.
Кредиторська заборгованість виникає за товари, роботи, послуги постачальникам і підрядникам, за отриманий кредит, в результаті чого у підприємства виникло зобов'язання його повернення, по заробітній платі, по розрахунках з бюджетом, по доходам майбутніх періодів.
У відповідності з П(С)БО і кредиторська заборгованість класифікується як довгострокова і поточна.
12.2. Синтетичний і аналітичний облік та документальне оформлення розрахунків із постачальниками та з покупцями
Окрім звичайних розрахунків з покупцями (рахунок 37) і постачальниками (рахунок 68), з метою погашення боргових зобов'язань в розрахунках між підприємствами за безготівковою формою використовуються векселі, які відносяться до цінних паперів і є документом, що підтверджує майнові права, здійснення й передача яких можлива лише при його пред'явленні.
Надходження векселя на підприємство є підставою для відображення в бухгалтерському обліку операцій по одержанню векселя, що оформлюється актом прийому – передачі, де вказується: найменування векселедавця й векселедержателя, вид, номер, номінальна вартість векселя, строк і місце оплати векселя, підписи й печатки векселедавця й векселедержателя.
У табл. 12.1. наведена кореспонденція рахунків, яка застосовується для відображення у бухгалтерському обліку операцій по обліку розрахунків з покупцями та постачальниками з використанням рахунків спрощеного Плану рахунків.
Таблиця 12.1
Кореспонденція рахунків з обліку розрахунків покупцями та постачальниками
| № з/п | Зміст господарської операції | Дебет | Кредит |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1. | Відвантажена покупцям (замовникам) продукція, товари (роботи, послуги), необоротні активи | 37 | 70 |
| 2. | Відображена сума податкових зобов’язань по ПДВ у складі вартості відвантажених товарів, необоротних активів(якщо підприємство є платником ПДВ) | 70 | 64 |
| 3. | Списана собівартість реалізованих | ||
| готової продукції | 79 | 26 | |
| робіт, послуг | 23 | ||
| товарів | 84 | 26 | |
| 79 | 84 | ||
| 4. | Списана залишкова вартість реалізованих необоротних активів | 85 | 10 |
| 79 | 85 | ||
| 5. | Списаний доход від реалізації продукції, товарів (робіт, послуг), необоротних активів | 70 | 79 |
| 6. | Поступила оплата від покупців за відвантажену продукцію, товари (роботи, послуги), необоротні активи | 31 | 37 |
| 7. | Створений резерв сумнівних боргів | 84 | 37 |
| 79 | 84 | ||
| 8. | Списана за рахунок резерву сумнівних боргів безнадійна дебіторська заборгованість | 37 | 37 |
| 9. | Одержаний вексель за реалізовану продукцію (товари, роботи, послуги) | 37 | 37 |
| 10. | Одержані грошові кошти після пред’явлення векселя до сплати | 31 | 37 |
| 11. | Нараховані відсотки по векселю | 37 | 70 |
| 12. | Списані нараховані відсотки по векселю на фінансові результати | 70 | 79 |
| 13. | Отримані грошові кошти у сплату відсотків по векселю | 31 | 37 |
| 14. | Відображена реалізація короткотермінового векселя, одержаного раніш у сплату за реалізовану продукцію (товари, роботи, послуги) | 37 | 70 |
| 15. | Відображена номінальна вартість реалізованого короткотермінового векселя | 85 | 37 |
| 16. | Отримані грошові кошти у сплату за реалізований короткотерміновий вексель | 31 | 37 |
| 17. | Відображено закриття рахунків обліку доходів і витрат при реалізації короткотермінового векселя | 79 | 85 |
| 70 | 79 | ||
| 18. | Видані грошові кошти під звіт на витрати на відрядження із каси підприємства | 37 | 30 |
| 19. | Оприбутковані придбані підзвітною особою | ||
| запаси | 20 | 37 | |
| товари | 26 | ||
| 20. | Відображена сума податкового кредиту по ПДВ у складі вартості цінностей придбаних підзвітною особою | 64 | 37 |
| 21. | Списані витрати на відрядження, пов’язані із | ||
| виробництвом продукції (робіт, послуг) | 84 | 37 | |
| 23 | 84 | ||
| іншою операційною діяльністю | 84 | 37 | |
| 79 | 84 | ||
| 22. | Повернуті у касу підприємства невикористані кошти, що видані під звіт | 30 | 37 |
| 23. | Отримані на поточний рахунок суми довгострокових кредитів банку | 31 | 55 |
| 24. | Відображені поточні зобов'язання по довгостроковим кредитам | 55 | 68 |
| 25. | Нараховані відсотки за одержаний довгостроковий кредит, які підлягають сплаті | 39 | 68 |
| 26. | Включені відсотки за одержаний кредит у склад витрат звітного періоду | 85 | 39 |
| 79 | 85 | ||
| 27. | Погашена заборгованість по довгостроковому кредиту | 68 | 31 |
При обліку виданих і отриманих векселів, розрахунків з постачальниками і підрядниками, покупцями і замовниками, з учасниками і підзвітними особами, з іншими дебіторами і кредиторами в регістрах обліку зазначається назва (прізвище) дебітора (кредитора).
12.3. Облік розрахунків по податках і платежах суб'єктів малого підприємництва, облік єдиного податку
У процесі своєї діяльності підприємства, не залежно від форм власності, здійснюють платежі до бюджету відповідно до законодавчих актів про систему оподаткування в Україні.
Для узагальнення інформації про розрахунки підприємства по всіх видах платежів у бюджет, включаючи податки із працівників підприємства й по фінансових санкціях, які стягуються в доход бюджету, призначений рахунок 64 “Розрахунки по податках і платежах”.
При необхідності виділити окремі види податків на підприємстві (у тому числі і єдиному податку) можна до рахунку 64 відкривати потрібну кількість субрахунків.
У табл. 12.2. наведена кореспонденція рахунків, яка застосовується для відображення у бухгалтерському обліку операцій по обліку розрахунків з бюджетом з використанням рахунків спрощеного Плану рахунків.
Таблиця 12.2
Кореспонденція рахунків з обліку розрахунків з бюджетом
| № з/п | Зміст господарської операції | Дебет | Кредит |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1. | Нарахований комунальний податок, відрахування на соціальні заходи, пов’язані із виплатою доходів працівникам | 84 | 64 |
| із одночасним списанням: | |||
| до складу витрат на виробництва (у випадку, якщо нарахування і сплата пов’язані з виробництвом продукції, робіт, послуг) | 23 | 84 | |
| на фінансові результати (крім податків, зборів, обов’язкових платежів, що включаються у склад витрат на виробництво) | 79 | 84 | |
| 2. | Нарахований податок на додану вартість при реалізації товарів, робіт і послуг | 70 | 64 |
| 3. | Нарахований збір у Пенсійний фонд при купівлі нерухомого майна, легкового автомобілю | 15 | 64 |
| 4. | Нарахований податок на прибуток, єдиний податок | 85 | 64 |
| 79 | 85 | ||
| 5. | Сплачені податки, збори, обов’язкові платежі | 64 | 31 |
При обліку розрахунків з бюджетом, по відрахуваннях на пенсійне забезпечення, соціальне і інші види страхування зазначаються види податків, платежів і відрахувань. По кожному виду податків, платежів і відрахувань щомісячно відображаються нараховані і належні до відшкодування суми податків і платежів, їх погашення, списання і т.п.
12.4. Синтетичний і аналітичний облік та документальне оформлення розрахунків по операціях з оплати праці
Аналітичний облік розрахунків по заробітній платі має стільки рахунків, скільки налічується працюючих на підприємстві. Сума всіх нарахувань заробітної плати по кожному аналітичному рахунку (по кожному працівнику) рівняється кредитовому обороту синтетичного субрахунку 66 "Розрахунки по заробітній платі" за звітний місяць. Сума всіх видів утримань по аналітичних рахунках рівняється дебетовому обороту синтетичного субрахунку 66.
По кредиту рахунку 66 "Розрахунки по оплаті праці" відображаються операції, пов’язані із нарахуванням працівникам основної і додаткової заробітної плати, премій, допомоги по тимчасовій непрацездатності і т.п.
По дебету рахунку відображаються усі відрахування із заробітної плати працівників: податку з доходів, відрахування у Пенсійний фонд, внески в фонди соціального страхування, сум виплачених авансів і заробітної плати, сум утриманих аліментів, утримань по виконавчим листам і т.п.
У табл. 12.3. наведена кореспонденція рахунків, яка застосовується для відображення у бухгалтерському обліку операцій по обліку розрахунків з оплати праці з використанням рахунків спрощеного Плану рахунків.
Таблиця 12.3
Кореспонденція рахунків з обліку розрахунків з оплати праці
| № з/п | Зміст господарської операції | Дебет | Кредит |
| 1. | Відображені витрати на оплату праці | 84 | 66 |
| працівникам, які зайняті виробництвом робіт або наданням послуг, виправленням браку, працівникам апарату управління цехами | 23 | 84 | |
| працівникам адміністративно-управлінського апарату, відділу збуту, продавцям, торговим агентам, зайнятим дослідженнями і розробками | 79 | ||
| працівникам, що зайняті передбаченням або ліквідацією наслідків надзвичайних явищ | 85 | 66 | |
| 79 | 85 | ||
| працівникам за виконану роботу, що пов’язана із модернізацією і іншим покращанням основних засобів | 15 | 66 | |
| 2. | Відображені надходження в касу підприємства грошових коштів від працівника, якій раніш отримав надлишкову суму заробітної плати | 30 | 66 |
| 3. | Відображені нарахування відпускних на підприємствах, що формують забезпечення таких нарахувань | 47 | 66 |
| 4. | Відображені нарахування виплат за рахунок коштів фонду соціального страхування | 64 | 66 |
| 5. | Здійснені утримання із заробітної плати | ||
| відрахувань у Пенсійний фонд, внесків в Фонд соціального страхування у зв’язку із тимчасовою втратою працездатності, у Фонд загальнообов’язкового державного соціального страхування України на випадок безробіття, прибуткового податку | 66 | 64 | |
| профспілкових внесків | 68 | ||
| суми раніш виданої суди | 37 | ||
| вартості виданих проїзних документів в санаторії, дома відпочинку і т.д. | 30 | ||
| заборгованості засновника підприємства, який є працівником підприємства, по внесках у статутний капітал шляхом відрахувань із заробітної плати | 40 | ||
| 6. | Відображена виплата із каси підприємства заробітної плати | 66 | 30 |
| 7. | Відображена виплата заробітної плати працівникам шляхом перерахування належних сум на рахунки працівників у банках | 66 | 31 |
| 8. | Відображена реалізація працівникам підприємства готової продукції, товарів у рахунок погашення заборгованості по заробітній платі | 66 | 70 |
Держава регулює оплату праці через установлення мінімального розміру заробітної плати. На цей час мінімальний розмір заробітної плати встановлений з 01.04.2007 року в сумі 420 грн. Форми й системи оплати праці на підприємстві регулює керівник підприємства.