Ø Состав Аттестационной комиссии.
- Аттестационная комиссия формируется из числа наиболее компетентныхспециалистов и руководителей, проработавших на комбинате более одного года.Приказ о проведении аттестации доводится до всех работников подлежащихаттестации. Также передаются работникам необходимые бланки для оценки: «Моделькомпетенций руководителей, специалистов, служащих», «Бланки оценки руководителей,специалистов, служащих по компетенциям» , «Форму согласования целей и план обученияи развития руководителя, специалиста, служащего» , «Приложение к формесогласования целей и плана обучения и развития, руководителя, специалиста,служащего» .
- Работник проводит самооценку уровня развития компетенций, заполняябланк «Оценки по компетенциям» в соответствии с «Моделью компетенцийруководителей, специалистов, служащих».
- Также работник проводит самооценку достижений, заполняя «Формусогласования целей и плана обучения и развития руководителя, специалиста,служащего» в графе «Фактический % выполнения на конец года».
- Работник указывает свои достижения в «Приложении к формесогласования целей и плану обучения и развития руководителя, специалиста, служащего»в случае, если:
- работник ранее не проходил аттестацию/ подготовительноесобеседование;
- помимо запланированныхмероприятий, отраженных в «Форме согласования целей и плана обучения иразвития», в аттестационный период работник участвовал в других проектах.
§ Заполнение формы работник передаёт непосредственному руководителю;
§ В случае если работник подчиняется не только административномуруководителю, но и руководителю по функциональному направлению то подготовка каттестационному собеседованию работник имеет следующий характер:
1. работник передает заполненные формы и бланки функциональномуруководителю;
2. руководитель по функциональному направлению знакомится ссамооценкой компетенций, оценкой результативности, а так же с перечнем задач,указанных работником, и вносит свои коррективы при необходимости; визирует всебланки и формы;
3. руководитель по функциональному направлению передает бланки иформы административному руководителю работника;
4. административный руководитель работника также знакомится ссамооценкой компетенций, оценкой результативности и перечнем целей и задачработника (учитывая коррективы руководителя по функциональному направлению) ипроводит с ним аттестационное собеседование;
5. исключение составляют начальники служб внутреннего аудита ОАО«Лебединский ГОК», с которыми собеседование проводит руководитель пофункциональному направлению: Директор департамента внутреннего аудита ООО УК«МЕТАЛЛОИНВЕСТ».
Результаты аттестационного собеседования согласовываются с административнымруководителем начальника службы внутреннего аудита в ОАО «Лебединский ГОК».
- Если работник имеет двух и более непосредственных руководителейравного статуса (например, секретарь или помощник, подчиняющийся несколькимруководителям), он проходит собеседование с каждым из руководителей, обсуждаярезультаты по каждому участку своей работы.[31]
Ø Проведение аттестационногособеседования
- Аттестационное собеседование проводится административнымруководителем согласно срокам ,установленным графиком аттестации.
§ В рамках одного структурного подразделения, вышестоящийруководитель может участвовать в проведении собеседования нижестоящегоруководителя с подчинёнными работниками .
- Задачи аттестационного собеседования:
- Согласование оценки достижений работника и степени решенияпоставленных ранее задач;
- Согласованиеоценки навыков и компетенций работника;
- Согласование целей и задач сотрудника на следующий период(год);
- Составления плана развития и обучения;
- Вывод о степени соответствия компетенции и результативностиработника поставленным задачам;
- Результаты аттестационного собеседования отражаются всогласованных документах:
- «Бланк оценки руководителей, специалистов, служащих покомпетенциям»;
- «Форма согласования целей и плана обучения и развития» запредыдущий период;
- «Форма согласования целей и плана обучения и развития» напоследующий период;
- «Аттестационный лист руководителя, специалиста, служащего» .
- Работник отмечает в «Аттестационном листе руководителя,специалиста, служащего» свое согласие либо несогласие с выводом руководителей иможет дать свои комментарии по оценке своей деятельности руководителями иаттестационному собеседованию в целом.
- В случае несогласия работника с оценкой, отраженного в«Аттестационном листе руководителя, специалиста, служащего», данная форма автоматическисчитается апелляцией в Аттестационную комиссию и принимается для рассмотрения ипринятия окончательного решения по результатам аттестации работника.
- После проведения аттестационного собеседования руководительподразделения передает все документы по аттестации в управление по кадрам.Копии документов остаются в подразделении.
- Проверка достоверности результатов аттестационного собеседования
- Для подтверждения объективности проведенной оценки, управление покадрам осуществляет проверку результатов аттестационных собеседований,сравнивая их со стандартами аттестационной оценки.
- Результаты аттестационного собеседования возвращаются руководителюподразделения в том случае, если:
- При высокой оценке результативности и уровня компетенцийработник не рекомендуется в кадровый резерв;
- При низкой оценке результативности и уровня компетенций работникуказывается как соответствующий должности;
- Количество работников, рекомендованных в кадровый резерв,превышает 15% от общей численности РСС подразделения;
- Количество работников, не соответствующих/не полностьюсоответствующих должности, превышает 15% общей численности РСС подразделения.
§ В процессе повторной работы над результатами аттестационногособеседования руководитель может:
- Пересмотреть результаты собеседования;
- Подготовить основание (в свободной форме) причин расхождениярезультатов аттестационного собеседования со стандартами аттестационной оценкиили превышения нормативов по количественному составу кадрового резерва.Обоснования предоставляются в управление по кадрам.
- Согласование результатов аттестационного собеседования с вышестоящимруководителем
- Управление по кадрам согласовывает результаты аттестационногособеседования, проведенного руководителем с подчиненными работниками, свышестоящим руководителем.
- Результаты собеседований, проводимых руководителями непосредственноподчиняющихся Управляющему директору, не согласовываются с вышестоящимруководителем, а сразу предоставляются управлением по кадрам на аттестационнуюкомиссию.[32]
Ø Заседание Аттестационной комиссии
- Управление по кадрам готовит к заседанию Аттестационной комиссии:
- списки работников, рекомендованных в кадровый резерв;
- списки работников, не вполне соответствующих должности и несоответствующих должности;
- списки работников, не согласных с оценкой руководителя;
- списки работников, оценка которых расходится со стандартоматтестационной оценки;
- списки работников, подлежащих аттестации , но по каким-либопричинам не прошедших аттестационное собеседование.
- Утверждение аттестации работников комбината, за исключениемруководителей 1-го управленческого звена и кадрового резерва на должностируководителей 1-го управленческого звена, происходит на Аттестационной комиссиикомбината под председательством Управляющего директора.
- Утверждение результатов аттестации руководителей 1-гоуправленческого звена ОАО «Лебединский ГОК», а также утверждение составакадрового резерва на должности руководителей 1-го управленческого звена ОАО«Лебединский ГОК» происходит на Аттестационной комиссии ООО УК «МЕТАЛЛОИНВЕСТ» подпредседательством Генерального директора.[33]
- При утверждении кадрового резерва, Аттестационная комиссия можетвызвать работников, рекомендованных в кадровый резерв, для проведениясобеседования. При необходимости Аттестационная комиссия может поручитьуправлению по кадрам подготовить процедуру оценки навыков и компетенцийсотрудников, рекомендованных в кадровый резерв, в срок не позднее 2-х месяцевпосле проведенной аттестации.
В этомслучае включение сотрудников, рекомендованных в кадровый резерв, производитсяна основании оценки, не позднее, чем через 2 месяца проведения аттестации.
- При решении вопроса об утверждении выводов руководителя оработниках, как не соответствующих (не вполне соответствующих) должности,Аттестационная комиссия может:
- утвердить вывод руководителя;
- отклонить вывод руководителя;
- поручить управлению по кадрам подготовить процедуру оценкизнаний и навыков работника, а (в срок, не позднее 2 месяцев после проведенияаттестации), после чего принять окончательное решение по результатам оценки.
- назначить срок, не менее I и не более 3 месяцев, для коррекцииповедения/обучения работника и принять решение при повторном рассмотрениивопроса по истечению срока.
- При несогласии работника с оценкой руководителя, сотрудник и егоруководитель приглашаются для индивидуального собеседования с Аттестационнойкомиссией. Решение по выводу руководителя принимается аналогично.
- При рассмотрении случаев расхождения оценки руководителя истандарта аттестационной оценки, комиссия рассматривает обоснования руководителяи может принять решение: