Процесс управления относится к созданию и функционированию формальной организации, т.е. организации, созданной на основании действующего законодательства. Внутри всякой формальной организации существуют группы и организации неформальные, которые образовались без вмешательства руководства. Причем существует их сложное переплетение. Неформальные объединения людей часто оказывают сильное влияние на качество деятельности и организационную эффективность. Менеджер должен знать неформальные организации и взаимодействовать с ними.
Необходимым условием эффективности управления в современных условиях является умение работать в малых группах, созданных самими руководителями, таких как производственные группы, бригады, различные комитеты и комиссии, и умение строить взаимоотношения со своими непосредственными подчиненными.
Марвином Шоу предложено такое определение: «Группа — это два лица или более, которые взаимодействуют друг с другом таким образом, что каждое лицо оказывает влияние на других и одновременно находится под влиянием других лиц».
Группы, созданные по воле руководства для организации производственного процесса, называются формальными. Какой бы численности они ни были, — это формальные организации. Их первейшей функцией по отношению к организации в целом является выполнение конкретных задач и достижение конкретных целей.
В организации существует три основных типа формальных групп: группы руководителей, производственные группы и комитеты.
Как только создана формальная организация, она становится также и социальной средой, где люди взаимодействуют отнюдь не по предписаниям руководителей. Из социальных взаимоотношений рождается множество дружественных групп, неформальных групп, которые вместе представляют неформальную организацию. Схема образования формальных и неформальных групп дана на рис. 3.5.
Неформальной организацией называется спонтанно образовавшаяся группа людей, вступивших в регулярные взаимоотношения для достижения определенной цели. Эти цели являются причиной существования такой неформальной организации.
Большинство неформальных организаций свободно объединены в своего рода сеть неформальных организаций.
В неформальных организациях имеются иерархия, лидеры и задачи, неписаные правила, называемые нормами. Нормы служат для членов организации эталонами поведения. Нормы подкрепляются системой поощрений и санкций. Неформальная организация является спонтанной реакцией на неудовлетворенные индивидуальные потребности.
Основной причиной вступления в неформальную группу является удовлетворение потребности в чувстве принадлежности — одной из самых сильных эмоциональных потребностей человека. Большинство формальных организаций сознательно лишают людей возможностей социальных контактов. Поэтому работники часто вынуждены обращаться к неформальным организациям, чтобы эти контакты обрести.
Другими причинами вступления в неформальные организации являются помощь, защита, общение, тесное общение и симпатия.
В идеальном варианте подчиненные должны иметь возможность без стеснения обращаться к своему руководителю за помощью, советом или для обсуждения своих проблем. Если этого не происходит, то руководителю следует внимательно разобраться в своих взаимоотношениях с подчиненными. Многие работники считают, что их руководитель в формальной организации плохо о них подумает, если они будут спрашивать о необходимом выполнении определенной работы или боятся критики.
В перечисленных и других случаях работники предпочитают прибегать к помощи своих коллег.
Помощь от коллеги полезна тому, кто получил ее, и тому, кто ее оказал. В результате оказания помощи дающий ее приобретает престиж и самоуважение, а получающий — необходимое руководство к действию. Потребность в помощи приводит к возникновению неформальной организации.
Осознанная потребность в защите продолжает оставаться важной причиной вступления работников в те или иные группы, например объединение усилий для опротестования вредных условий труда. Защитная функция приобретает более важное значение, когда начальству не доверяют.
Одной из важных причин принадлежности к неформальной организации является общение, обеспечивающее доступ к неформальному каналу поступления информации — слухам. Это может удовлетворить потребности отдельной личности в психологической защите и принадлежности, обеспечить ей более быстрый доступ к нужной для работы информации.
Работники часто присоединяются к неформальным группам просто для того, чтобы быть ближе к тем, кому они симпатизируют.
Характеристики неформальных организаций:
♦ социальный контроль: чтобы быть принятым группой, работник должен соблюдать нормы приемлемого и неприемлемого поведения;
♦ сопротивление переменам: перемены могут нести в себе угрозу дальнейшему существованию неформальной организации;
♦ неформальные лидеры: они приобретают свое положение, добиваясь власти и применяя ее по отношению к членам группы, аналогично тому, как это делает лидер формальной организации.
Неформальной организацией всегда необходимо эффективно управлять. Одна из самых больших трудностей, мешающая эффективному управлению группами, — это изначально невысокое мнение о них руководителей формальных организаций.
Группа сможет эффективно идти к достижению своих целей в зависимости от влияния следующих факторов:
Производство – процесс создания материальных благ, необходимых для существования и развития общества. Производство занимается материализацией научных разработок, результатов открытий, воспроизводством материальных и духовных благ. Под типом производства понимают комплексную характеристику особенностей организации и технического уровня промышленного производства.
Основными признаками, определяющими тип производства, являются:
- объем выпускаемой продукции;
- повторяемость производственных процессов;
- глубина разделения труда и его специализация.
Различают три основных типа производства: единичное, серийное, массовое.
Единичное – ориентировано на выпуск штучных изделий разнообразной и непостоянной номенклатуры ограниченного потребления.
Особенности:
- единичный характер процесса производств;
- использование высококвалифицированной рабочей силы,
- выпускаемая продукция имеет высокую с/с и трудоемкость, и т.д.
Пример: геологоразведочные исследования, строительно-монтажные работы.
Серийное – ориентировано на выпуск конструктивно-одинаковых изделий определенными партиями в течение установленного периода (станки, моторы).
Особенности:
- изготовление сериями продукции,
- использование рабочих средней квалификации,
- автоматизация контроля качества продукции.
Пример: производство долот, электродвигателей, насосов.
Массовое – ориентировано на выпуск ограниченной номенклатуры стандартизированной продукции в больших объемах на протяжении длительного периода времени.
Особенности:
- непрерывность производства,
- автоматизация технологического процесса,
- небольшая длительность производственного цикла
Пример: нефть и газ, нефтегазовому комплексу свойственно массовое производство.
Организация производства – это совокупность методов, обеспечивающих наиболее целесообразное соединение и использование во времени и пространстве средств труда, предметов труда и самого труда с целью ведения эффективных производственных процессов.
Методы: пропорциональность, параллельность, непрерывность, прямоточность и ритмичность. К современным методам относится поточное производство продукции массового спроса. Высшей формой организации поточных методов являются поточные линии. Они бывают: специальные станки-автоматы прерывного действия и роторные - непрерывного действия. В качестве специальных могут применяться станки с программными управлением, для выполнения вспомогательных операций – робототехнические устройства.
Основные формы организации производства: концентрация, специализация, кооперирование, комбинирование. Развитие этих форм взаимосвязано и взаимообусловлено.