| Организация управления предприятием — это всестороннее его упорядочение, определяющее четкость, последовательность и доступные границы осуществления деятельности; целесообразное построение во времени и пространстве в соответствии с деятельностью в социально-экономической системе и задачами повышения эффективности работы предприятия.Организация управления предприятием выполняет следующие функции: образование системы управления, обеспечение функционирования предприятия в соответствии с поставленными целями, совершенствование организационной структуры, взаимосвязей элементов социально-экономической системы в соответствии с меняющейся внешней и внутренней средой предприятия. Объектом организации управления является социально-экономическая система. Она создается из совокупности функциональных элементов: людей, предметов и средств труда, финансовых и информационных ресурсов. До начала процесса управления отмеченные элементы существуют в качестве необходимых факторов управления, начальных условий функционирования системы. Для того чтобы наладить процесс управления, необходимо выполнить комплекс взаимосвязанных работ: организовать общность людей, наметить цели, сформировать организационную структуру, обеспечить необходимыми условиями и предметамитруда, финансовыми и информационными ресурсами. Перечисленные работы всегда выполняются при формировании процесса управления, что позволяет характеризовать организацию управления предприятием как действие, посредством которого создается социально-экономическая система (предприятие).Социально-экономическая система — динамичная система, обладающая способностью развития, переходить из одного качественного состояния в другое, оставаясь системой. В процессе развития элементы системы управления постепенно утрачивают первоначальную эффективность и способность выполнять заданные им функции, что приводит к нарушению структуры системы. В результате возникает задача сохранения структурной тождественности системы управления предприятием, т.е. поддержания соответствия между составом ее элементов и целями функционирования. Структурная тождественность системы управления не устанавливается автоматически, а достигается с помощью организации.В процессе функционирования социально-экономической системы (предприятия) ее структура постоянно противостоит изменениям элементов системы. Поэтому возможно отставание развития социально-экономической системы от требований внешней среды. Чтобы система находилась на уровне предъявляемых требований, необходимо из ее состава выводить утратившие свое функциональное назначение элементы и вводить другие, соответствующие новым экономическим условиям. Качественное совершенствование осуществляется посредством организации в форме реорганизации. Отсюда третьей функцией организации управления является совершенствование структуры, взаимосвязей элементов социально-экономической системы в соответствии с изменениями окружающей среды.Организация управления предприятием проявляется в последовательности использования организационных воздействий на участников производства. Каждое воздействие предполагает, что руководители всех уровней должны обозначить проблемы и четко сформулировать задания для их решения, временной интервал, пределы допустимых отклонений, указать лиц, ответственных за исполнение решения.В многоуровневой системе управления организация управления проявляется в порядке взаимодействия различных звеньев иуровней системы управления. Порядок взаимодействия определяется стоящей целью, особенностями ситуации.Аппарат управления на крупных предприятиях можно разбить на три основных уровня управления: высший уровень, включающий совет директоров, комитеты, правление; средний уровень, представленный центральными службами; низовой уровень — оперативно-хозяйственные подразделения.Существенной особенностью современной структуры управленческого аппарата крупного предприятия является отделение стратегических и координационных задач управления от оперативной деятельности.Произошло четкое разграничение функций между тремя уровнями управления.Высший уровень управления ориентирован на разработку целей и стратегий развития, координацию деятельности в масштабе предприятия, принятие важнейших производственно-хозяйственных и технических решений.Средний уровень обеспечивает эффективность функционирования и развития предприятия путем координации деятельности всех подразделений.Низовой уровень сосредоточен на оперативном решении задач по организации хозяйственной деятельности в рамках отдельных структурных подразделений, главной задачей которых является выполнение установленных заданий по выпуску продукции и получению прибыли.Высшее руководство предприятия, представленное советом директоров и правлением, имеет следующее распределение функций: совет директоров осуществляет выработку общей политики, правление - ее практическую реализацию. Совет директоров выступает как организующее и направляющее звено, а принимаемые им решения служат основой для оперативной деятельности. Совет директоров играет роль координирующего органа. Он осуществляет согласование и увязку между собой деятельности различных служб управления на разных уровнях, обеспечивает проведение единой линии в руководстве предприятием.В функции совета директоров входят:♦ выработка генеральной стратегии и долгосрочных планов развития предприятия;♦ определение структуры капитала, распределение ресурсов, диверсификация производственных программ;♦ слияния и поглощения;♦ осуществление внутрифирменной координации деятельности всех подразделений;♦ контроль за выполнением решений. Главные функции правления предприятия:♦ осуществление текущего планирования;♦ руководство научно-исследовательскими работами, производством и сбытом;♦ разработка программ для реализации главных целей предприятия и руководство по их выполнению;♦ принятие решений по организационным формам управления;♦ делегирование полномочий должностным лицам на более низкие уровни управления;♦ проведение кадровой политики;♦ контроль за состоянием финансового положения предприятия.Правление призвано разрабатывать текущую хозяйственную политику предприятия и следить за ее выполнением.Основным в деятельности центральных служб предприятия является обеспечение координации работы соответствующих функциональных подразделений в производственных подразделениях. Она осуществляется по трем направлениям связей: связи по линии организации и обслуживания производственного процесса в рамках предприятия в целом; связи между центральными службами и аналогичной функциональной службой в производственном подразделении; связи по линии учета и контроля.К общим принципам организации управления предприятием относятся:♦ обеспечение максимально возможной управляемости предприятия;♦ ориентированность на потребности рынка, запросы конкретных потребителей, достижение целей предприятия;♦ обеспечение оптимального соотношения централизации и децентрализации управления;♦ равномерность распределения объемов работ по уровням управления и исполнителям;♦ обеспечение своевременной, достоверной и в необходимом объеме информацией системы управления предприятием;♦ обоснованная необходимость управленческих процедур;♦ упрощение системы управления предприятием;♦ максимальное исключение влияния субъективных факторов на процесс управления;♦ согласование процесса управления в пространстве и времени;♦ использование современных технических средств в организационных формах управления;♦ корректировка целей и программ в зависимости от изменений рынка;♦ постоянное стремление к повышению эффективности управления предприятием. |