Проанализировав тенденцию изменения процента выполнения норм выработки по цехам в декабре можно заметить, что количество рабочих, перевыполняющих норму выработки, составляет 386 из 574 чел. (или 67,2%).
Значит, на предприятии действует заниженная норма выработки, о чем свидетельствует процент перевыполнения нормы времени. Следовательно, необходимы мероприятия по пересмотру норм выработки.
Проводилось совершенствование нормирования труда и внедрение технически обоснованных норм труда. Пересмотром норм за 2007 год охвачено 137 человек, экономический эффект составил 12,2 млн. рублей.
За счет расширения зон обслуживания и увеличения объема работ, для обеспечения соответствия численности вспомогательных рабочих объемам производства сокращено 6 штатных единиц вспомогательных рабочих (2,2 млн. рублей).
Изучение затрат рабочего времени проводится с помощью наблюдений: фотографий рабочего времени, хронометража и других методов.
Фотография рабочего времени - вид наблюдения, при котором измеряют все без исключения затраты времени, осуществляемые исполнителем (исполнителями) за определенный период работы (например, за смену или ее часть). Она проводится главным образом для выявления потерь рабочего времени, установления причин, вызывающих эти потери, и разработки необходимых организационно-технических мероприятий по их устранению.
Применяется фотография рабочего времени и для разработки нормативов подготовительно-заключительного времени, времени обслуживания рабочего места, перерывов на отдых и личные надобности, а также определения оперативного времени на разные работы в единичном и мелкосерийном производстве.
Кроме того, фотография проводится для установления норм обслуживания оборудования и нормативов численности работников, изучения использования рабочего времени передовыми работниками с целью распространения их опыта, выявления причин невыполнения норм выработки отдельными работниками.
В зависимости от количества наблюдаемых работников фотография может быть индивидуальной, групповой (бригадной), массовой.
При индивидуальной фотографии рабочего времени изучается использование времени одним работником в течение рабочего дня или другого периода.
Фотография рабочего времени состоит из следующих этапов: подготовка к наблюдению, наблюдение и измерение затрат рабочего времени, обработка и анализ наблюдений, разработка и внедрение в производство организационно-технических мероприятий. В период подготовки к наблюдениям изучается предстоящий технологический процесс, организация рабочего места, его обслуживание; технические характеристики, режимы работы и состояние оборудования.
Наблюдение и измерение затрат рабочего времени ведется по текущему времени. Все действия исполнителя и перерывы в работе фиксируются строго по порядку в наблюдательном листе.
При обработке данных фотографии составляется сводный баланс рабочего времени по категориям затрат: подготовительно-заключительное время, оперативное время и т.д. В процессе анализа определяются нерациональные затраты и потери рабочего времени, устанавливаются их причины.
После анализа составляется проектируемый баланс рабочего времени. При этом все нерациональные затраты и потери рабочего времени исключатся и за их счет увеличивается оперативное время. На основании данных фактического и проектируемого балансов определяется возможный рост производительности труда за счет устранения потерь и нерациональных затрат рабочего времени.
Затем разрабатываются мероприятия по устранению потерь рабочего времени и совершенствованию организации труда, которые включаются в план организационно-технических мероприятий с указанием срока их выполнения и исполнителей.
Групповая фотография рабочего времени производится в тех случаях, когда работа выполняется группой работников. Одной из основных задач групповой фотографии является изучение существующего разделения и кооперации труда, использования рабочего времени, эффективности применения оборудования.
Порядок проведения наблюдений при групповой фотографии такой же, как при индивидуальной фотографии рабочего времени.
При изучении использования рабочего времени большего числа работников (более 10 человек) проводится массовая (фотография рабочего времени методом моментных наблюдений, при котором фиксируются не абсолютные величины затрат времени на отдельные виды работ, а число моментов их выполнения). Для достижения требуемой точности результатов наблюдений заранее устанавливается по формулам или соответствующим таблицам их объем, т.е. число моментов, которое необходимо зафиксировать.
Наблюдения проводятся путем обхода по заранее разработанному маршруту участка, где расположены рабочие места исполнителей. В процессе обхода наблюдатель фиксирует, чем занят работник в данный момент, путем нанесения отметок в наблюдательном листе.
В процессе обработки результатов наблюдения подсчитывается количество моментов по каждому виду затрат рабочего времени, а также их сумма и определяется их процентное выражение.
Была проведена фотография рабочего дня экономиста финансового отдела Поляковой Г.Р.
Таблица 4.3 - Фотография рабочего дня
| Наименование действия работника | Текущее время | Продолжи-тельность, мин | Индекс |
| Начало наблюдения | 8:30 | - | - |
| Подготовка к работе | 8:35 | 5 | ПЗ |
| Разговор на постороннюю тему | 8:37 | 2 | НТД |
| Включение компьютера | 8:41 | 4 | ОБС |
| Определение суммы амортизационных отчислений | 9:15 | 34 | ОП |
| Разговор на постороннюю тему | 9:16 | 1 | НТД |
| Определение суммы амортизационных отчислений | 10:05 | 49 | ОП |
| Разговор на постороннюю тему | 10:06 | 1 | НТД |
| Личные надобности | 10:15 | 9 | ОТЛ |
| Определение суммы амортизационных отчислений | 11:19 | 64 | ОП |
| Разговор по мобильному телефону | 11:20 | 1 | НТД |
| Определение суммы амортизационных отчислений | 12:01 | 41 | ОП |
| Личные надобности | 12:11 | 10 | ОТЛ |
| Определение суммы амортизационных отчислений | 13:00 | 49 | ОП |
| Обеденный перерыв | 13:30 | 30 | - |
| Определение размеров фондов экономического стимулирования | 14:08 | 38 | ОП |
| Разговор по мобильному телефону | 14:10 | 2 | НТД |
| Определение размеров фондов экономического стимулирования | 15:07 | 57 | ОП |
| Разговор на постороннюю тему | 15:10 | 3 | НТД |
| Определение размеров фондов экономического стимулирования | 15:57 | 47 | ОП |
| Разговор на постороннюю тему | 15:58 | 1 | НТД |
| Личные надобности | 16:07 | 9 | ОТЛ |
| Определение размеров фондов экономического стимулирования | 16:43 | 36 | ОП |
| Выключение компьютера | 16:46 | 3 | ОБС |
| Уборка рабочего места | 17:00 | 14 | ПЗ |
| Конец наблюдения | 17:00 | - | - |
Составляем баланс рабочего времени (таблица 4.4).
Таблица 4.4 – Баланс рабочего времени
| Наименование затрат рабочего времени | Индекс | Баланс рабочего времени | Возможное сокращение затрат рабочего времени | ||||
| Фактический | Проектируемый | мин. | % | ||||
| мин. | % | мин. | % | ||||
| Оперативная работа | ОП | 415 | 86,46 | 420 | 87,50 | +5 | +1,04 |
| Отдых личной надобности | ОТЛ | 28 | 5,83 | 30 | 6,25 | +2 | +0,42 |
| Подготовительно-заключительные работы | ПЗ | 19 | 3,96 | 10 | 2,08 | -9 | -1,88 |
| Обслуживание рабочего места | ОБС | 7 | 1,46 | 20 | 4,17 | +13 | +2,71 |
| Нарушение трудовой дисциплины | НТД | 11 | 2,29 | 0 | 0 | -11 | -2,29 |
| Итого: | 480 | 100 | 480 | 100 | |||
Проектированные затраты рабочего времени были взяты в соответствии с нормами действующими на предприятии из специализированных отраслевых сборников.