Шпаргалка по Менеджменту организации (стр. 21 из 25)
Метод расчета коэффициента эффективности инвестиций (ARR):
,где RV – остаточная ликвидационная стоимость.
PN - среднегодовая прибыль.
В практике управления проектами был разработан спектр типов организации проектов, которые в основном базируются на следующих организационных формах:
- линейная организация - из специальных отделов сотрудники направляются на определенное время в полностью функционирующие проектные отделы. Все специальные полномочия и ответственность по выполнению проекта при этом находятся у соответствующих проектных отделов;
- штабная линейная организация - в простейшей форме управление проектом можно сравнить со специальным (отраслевым) отделом, который может передавать частные поручения другим специальным отделам. В качестве еще одного варианта проектной организации можно разместить управление проектом в штабном отделе.;
- матричная организация - управление проектом в форме матричной организации реализуется, если проекты концентрируют и координируют ресурсы и эксплуатацию соответствующего проекта с другими отделами предприятия. При этом управление проектом само передает частные цели по терминам и задачам специальным отделам, которые выполняют их снова под свою ответственность на основе этих предварительных данных. На отдельными управляющими проектом стоят начальники линий, которые, например, расставляют приоритеты по возможным конкурирующим проектам и берут на себя руководство персоналом и проектную политику.
14. Бизнес-план проекта.
Каждый инвестор захочет оценить выгодность инвестирования в предлагаемый инвестиционный проект и оценить соотношение возможной отдачи от проекта и рискованности вложений, а лучший способ для этого - изучить и проанализировать бизнес-план инвестиционного проекта .
Бизнес-план , по сути - визитная карточка инвестиционного проекта . Он дает инвестору ответ на вопрос, стоит ли вкладывать средства в данный инвестиционный проект и при каких условиях он будет наиболее эффективен при допустимой для инвестора степени риска и верности допущений сделанных разработчиком инвестиционного проекта .
Обязательным условием получения банковского кредита является предоставленный банку грамотно составленный бизнес-план инвестиционного проекта
Создание новых проектов предполагает предварительное экономическое обоснование их целесообразности, последующее планирование необходимых затрат на их осуществление и ожидаемых конечных результатов. Бизнес-планирование позволяет экономистам-менеджерам не только обосновать необходимость разработки того или иного инновационного проекта , но и возможность его реализации в действующих рыночных условиях.
Основными объектами бизнес-планирования в свободных экономических отношениях служат высокодоходные и конкурентоспособные инновационные проекты . Бизнес-планы в основном предназначаются для того, чтобы способствовать выходу на рынок высококонкурентных новых видов товаров и услуг.
Следовательно, любой инновационный бизнес-проект должен иметь соответствующий бизнес-план обоснования оптимальных показателей производства и продажи товаров и услуг как на отечественном, так и на зарубежном рынке
Бизнес-план представляет собой документ, который описывает аспекты будущего коммерческого предприятия, анализирует проблемы, с какими оно может столкнуться, а также устанавливает способы их решения.
Содержание бизнес плана:
Титульный лист: название и адрес фирмы; имена и адреса учредителей; суть предлагаемого проекта ; стоимость проекта .
Вводная часть: основные положения предлагаемого проекта .
Анализ положения дел в отрасли: текущая ситуация и тенденции ее развития; потенциальные конкуренты; предполагаемые потребители.
Существо предлагаемого проекта : выпускаемая продукция; выполняемые работы и услуги; необходимые помещения и оборудование; требуемый административный и производственный персонал; сведения о самом предпринимателе и его партнерах.
Производстенный план : содержание технологического и производственного процессов; предполагаемые субподрядчики и партнеры; стоимость основных производственных фондов; номенклатура и объем выпуска продукции; перечень применяемых материалов; поставщики сырья.
План маркетинга: предполагаемые цены на продукцию; возможные каналы сбыта; реклама продукции; прогноз новых видов изделий; целевые показатели.
Организационный план : форма собственности; сведения о партнерах (пайщиках); мера ответственности партнеров; состав руководящих органов; организационная структура фирмы; распределение обязанностей и функций.
Финансовый план : план доходов и расходов; денежные поступления и платежи; балансовый план ; точка самоокупаемости; основные источники денежных средств; порядок использования доходов.
Оценка риска: слабые стороны предприятия; вероятность появления новых технологий; альтернативные стратегии; надежность партнеров и поставщиков.
Приложения: перечень основных документов.
15. Особенности управления контрактами в проектной среде.
Контракт - это взаимное соглашение, обязывающее поставщика поставить определенные продукты или услуги, а заказчика - оплатить их.
Управление контрактами проекта - раздел управления проектами, включающий процессы, необходимые для получения товаров и услуг, определяемых содержанием проекта, вне исполняющей организации.
Состоит из процессов планирования потребностей, планирования поставщиков, подготовки предложений, выбора поставщиков, управления контрактами и завершения контрактов.
Управление контрактами проекта включает процессы, необходимые для получения продуктов и услуг, обеспечивающих исполнение содержания проекта, вне исполняющей организации. Состоит из: Планирования контрактов - определения предмета и сроков поставок.
Планирования заявок - документирования требований к продукту и определения потенциальных источников.
Получения предложений - получения расценок, заявок, оферт или предложений от потенциальных поставщиков.
Выбора поставщиков - выбора среди потенциальных поставщиков.
Администрирования контрактов - управления взаимоотношениями с поставщиками.
Закрытия контрактов - завершения и проведения взаиморасчетов по контрактам, включая разрешение спорных вопросов.
16. Классификация ресурсов проекта
Ресурсы проекта включают в себя не только традиционные материально-технические и трудовые ресурсы, но и весь необходимый спектр работ и услуг по проекту.
Ресурсы проекта — широкий спектр объектов, с помощью которых создается продукт проекта: финансовые средства, персонал, контакты и связи, помещения, энергетические возможности, коммуникации и т.д.
В контексте управления проектами в число ресурсов включается широкая категория объектов:
• наличие жестких ограничений на сроки проекта;
• быстрота и простота проведения решений внутри компании;
• наличие лидера или партнеров (спонсоров), ускоряющих принятие решений;
• простота установления межфункциональных связей внутри компании;
• деньги как источник:
- корпоративный бюджет;
- смета;
- банковский кредит;
- займ;
- прямые инвестиции.
• степень сложности принятия решения об открытии финансирования;
• быстрота денежных трансфертов после открытия финансирования;
• персонал:
- количество и квалификация штатных работников компании;
- возможность быстрой мобилизации специалистов в необходимом числе и с необходимой квалификацией;
• наличие устойчивых контактов с представителями внешней среды, прежде всего, с административными органами;
• скорость и стоимость получения согласований и одобрений во внешних органах;
• технические, натуральные ресурсы:
- земельные территории;
- помещения;
- система электронных коммуникаций;
- оборудование;
• ресурсы жизнеобеспечения:
- электроэнергия;
- газ, тепловая энергия;
- вода, канализация;
- связь;
- дороги;
• безопасность бизнеса и персонала.
17. Основные средства интеграции компаний, имеющих проектную структуру
Если основные механизмы управления и непосредственные источники основных ресурсов проекта находятся в рамках одной организации, то необходимо создавать внутрифирменную организационную структуру управления проектами, каким-либо образом согласуя при этом «материнскую» структуру (т. е. структуру, в рамках которой будет осуществляться проект) с новой, проектной структурой. Если предприятию приходится регулярно осуществлять различного рода проекты, требующие объединения с другими компаниями, требуется более глубокая интеграция «материнской» и проектной структур.
Если в проекте участвуют 2 организации, возникает т. н. «двойственная» организационная структура управления проектом.
«Двойственная» организационная структура управления проектом характерна тем, что позволяет реализовать равноценное участие в системе управления двух компаний — участников проекта, имеющих проектную структуру. Это может выражаться в создании объединенного комитета по управлению проектом, в котором представлены обе организации, в равноценном участии обоих участников в органах управления специально учрежденного для реализации проекта юридического лица (таких как общее собрание акционеров, Совет директоров, ревизионная комиссия, правление) или же в существовании двух руководителей проекта от обеих организаций, имеющих полномочия по совместному принятию решений.