Основные функции:
- Подготовка и участие совместно с другими структурными подразделениями в подготовке проектов необходимой юридической документации.
- Осуществление предварительной проверки соответствия действующему законодательству приказов, распоряжений, инструкций, других организационно-распорядительных документов, подготавливаемых на предприятии, а также участие в необходимых случаях в подготовке этих документов. Составление юридических заключений по существу представленных на экспертизу документов.
- Систематизированная регистрация предпринимательских договоров.
- Оформление доверенностей и других документов, связанных с обеспечением заключения и исполнения договоров.
- Представительство с целью защиты интересов предприятия в судах общей юрисдикции и арбитражных судах.
- Обеспечение законности функционирования органов управления и контроля предприятия клубного типа.
- Обеспечение должностных лиц и специалистов предприятия информацией о действующем законодательстве, иных правовых актов и локальных нормативных актов предприятия.
- Подготовка заключений по предложениям должностных лиц предприятия о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности, юридическая экспертиза и визирование соответствующих приказов, в случае несоответствия приказа действующему законодательству представление руководству предложений по законному разрешению соответствующего вопроса.
- Участие в заключении с работниками договоров об индивидуальной и коллективной материальной ответственности.
- Участие в разработке ученических договоров, договоров о направлении работников на обучение.
- Представительство в органах по разрешению коллективных трудовых споров (конфликтов).
Структура юридического отдела:
Например 8 человек:
- Начальник юридического отдела;
- Старший юрисконсульт
- Юрисконсульты.
Юридический отдел осуществляет всю деятельность предприятия связанную с законодательством.
Отдел по работе с персоналом является самостоятельным структурным подразделением управленческого аппарата, возглавляется начальником отдела и находится в подчинении генерального директора.
Цель работы персонального отдела работа с кадрами: подбор, расстановка и воспитание кадров, изучение деловых и моральных качеств работников по их практической деятельности, создание резерва кадров для выдвижения на руководящие и материально ответственные должности, организация и проведение всех видов подготовки и повышения квалификации кадров, учет кадров, обеспечение прав, льгот и гарантий работников предприятия.
Основные функции отдела по работе с персоналом:
1. Разработка кадровой политики и стратегии предприятия.
2. Разработка прогнозов, определение текущей потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда.
3. Комплектование предприятия кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности.
4. Подбор и отбор работников совместно с руководителями заинтересованных подразделений и внесение соответствующих предложений об их назначении на указанные должности, оформление приказов о приеме на работу и другой необходимой для этого документации.
5. Разработка предложений о приеме на работу по конкурсу в соответствии с порядком, установленным законодательством, подготовка и организация работы конкурсной комиссии.
6. Информирование работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использование средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.
7. Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия.
8. Контроль за правильностью расстановки работников и использования их труда в структурных подразделениях предприятия.
9. Изучение профессиональных, деловых и моральных качеств работников в процессе их трудовой деятельности.
10. Организация проведения аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, участие в анализе результатов аттестации, осуществление постоянного контроля над ходом выполнения решений аттестационной комиссии.
Отдел по работе с персоналом осуществляет всю деятельность, связанную с работниками организации и взаимодействует со всеми структурными подразделениями, получая данные из отделов кадров каждого из продуктовых отделов.
Системный отдел – самостоятельное подразделение организационной структуры, возглавляемое начальником отдела и подчиняющееся непосредственно исполнительному директору.
Целью отдела является: развитие информационных технологий в рамках бизнеса предприятия, поддержание сети предприятия в работоспособном состоянии, обеспечение бесперебойной работы оборудования, программирование и развитие функциональности программного обеспечения.
Основные функции:
1. Анализ и изучение проблем обслуживания автоматизированных систем управления предприятием и его подразделений.
2. Участие в составлении технических заданий по созданию автоматизированных систем управления предприятием.
3. Контроль состояния и безопасности сети и сетевого оборудования.
4. Обеспечение бесперебойного функционирования системы и оборудования и принятие оперативных мер по устранению возникающих в процессе работы нарушений.
5. Установка, отладка, опытная проверка и ввод в эксплуатацию комплекса технических средств автоматизированных систем управления предприятием.
6. Контроль над своевременностью поступления первичных документов, предусмотренных системой, правильностью их оформления, передачей в соответствующие подразделения информации, обработанной при помощи средств вычислительной техники.
7. Модернизация применяемых технических средств.
8. Совершенствование организации и методов подготовки задач по алгоритмизации с целью сокращения сроков и стоимости проектирования автоматизированных систем управления предприятием.
9. Составление заявок на необходимое оборудование, ведение учета его поступлений и использования средств, выделенных на эти цели.
Системный отдел, безусловно, взаимодействует со всеми структурными подразделениями управленческого аппарата предприятия клубного типа, путем осуществления работы с информационно-техническим оборудованием.
Таким образом, представлена деятельность высшей ступени организационной структуры управления предприятием клубного типа. Данные функциональные подразделения координируют работу всей дивизиональной организационной структуры продуктового типа. Они осуществляют взаимосвязь между продуктовыми отделениями и являются основным контролирующим их органом.
Для организации работы всего комплекса необходимы также и вспомогательные отделения такие как: служба безопасности, отдел технического обеспечения, торговый отдел. Все они осуществляют работу на всей территории предприятия и обеспечивают функционирование различных систем.
Подробнее следует остановиться на работе службы безопасности. Она является самостоятельной организационной единицей, подчиняющейся непосредственно руководителю предприятия. Возглавляет службу безопасности начальник службы, который назначается приказом исполнительного директора.
Организационно служба безопасности состоит из следующих структурных единиц: отдела режима и охраны, в составе сектора режима и сектора охраны; специального отдела в составе сектора обработки секретных документов; группы безопасности внешней деятельности. Из сказанного ясно, что сотрудники службы безопасности занимаются охраной всех подразделений организационной структуры. Конкретнее стоит обратить внимание на продуктовые составляющие, так и отель, и ресторан, и SPAцентр, и развлекательный клуб находятся в ведении общей службы безопасности, за порядок и их сохранность отвечают назначенные руководители на местах.
Цель отдела охраны - обеспечение безопасности на территории предприятия и обеспечение информационной безопасности.
Основные функции:
1. Обеспечение безопасности работников предприятия.
2. Определение адекватных угрозе средств защиты и видов режимов охраны предприятия.
3. Пресечение попыток несанкционированного проникновения на объекты предприятия.
4. Организация связи с объектовыми группами безопасности.
5. Обеспечение соблюдения контрольно-пропускного режима при осуществлении профилактических, ремонтных и других работ.
6. Разработка и осуществление мер по выявлению, предупреждению и пресечению преступных акций в отношении руководящего состава предприятия, и предприятия в целом.
7. Разработка и проведение специальных мероприятий по обеспечению физической защиты руководства предприятия.
8. Исключение возможности несанкционированного доступа физических лиц и транспортных средств на контролируемую территорию.
9. Проведение специальных тренингов с работниками предприятия по поведению в различных ситуациях.
10. Разработка отчетных документов, аналитических справок и отчетов по итогам деятельности службы.
11. Передача материалов в правоохранительные органы для расследования по фактам правонарушений и преступлений, совершенных в отношении предприятия и отдельных работников.
12. Организация и обеспечение охраны объектов предприятия, материальных ценностей и денежных средств. Обеспечение надежной защиты объектов предприятия от краж, хищений, грабежей, поджогов и других преступных посягательств, актов вандализма, общественных беспорядков.
13. Обеспечение надлежащей работы охранной сигнализации, контроль над ее состоянием и принятие мер по ремонту в случае повреждения.