3. Имущество, обязательства и хозяйственные операции для отражения в бухгалтерском учете и отчетности подлежат оценке в денежном выражении путем суммирования фактически произведенных расходов. Применение других видов оценок допускается в случаях, предусмотренных законодательством, Положением или другими нормативными актами.
4. Обязательность проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств и отражения ее результатов в бухгалтерском учете.
5. Формирование Учетной политики организации осуществляется в соответствии с допущениями и требованиями, установленными Положением по бухгалтерскому учету ”Учетная политика предприятия” и Стандартами бухгалтерского учета.
По учетной политике ТОО «REMOTEX» продукция считается реализованной при поступлении денег за наличный и в порядке безналичного расчета (по основной деятельности - при надлежащем нотариальном оформлении всех необходимых документов); износ основных средств осуществляется по нормам амортизации; по вычислительной технике в первый год осуществляется ускоренная амортизация; износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов начисляется в размере 50% при передаче их в эксплуатацию; резервный фонд в ТОО «REMOTEX» не создается.
Бухгалтерский учет в ТОО «REMOTEX» на сегодняшний момент использует журнально-ордерную форму учета и постепенно переходит на использование средств вычислительной техники на базе «1-С Бухгалтерии».
Это универсальная бухгалтерская программа. Данная версия ориентирована на обычного бухгалтера, обладающего азами компьютерной грамоты. Программа настраивается на особенности бухгалтерского учета в организации, на изменения в законодательстве и формах отчетности. Исходными данными для программы являются проводки вносимые в журнал операций. Программа дает возможность составлять отчетность и различные вспомогательные документы, в частности: оборотно - сальдовые ведомость по счетам и/или субсчетам; анализы счетов, содержащих итоги по корреспонденциям конкретных счетов со всеми счетами; сводные проводки - итоги по всем используемым корреспонденциям; анализы счета по датам - остатки, обороты и корреспонденции с другими счетами за каждую дату отчетного периода; журнальные ордера - выборка проводок из журнала операций по определенным счетам, корреспонденциям и другим признакам; карточки счетов - все проводки с данным счетом; отчеты произвольной формы разработанной мной для детального изучения хозяйственных процессов.
Организация аналитического учета позволила в электронной бухгалтерии отслеживать расчеты с конкретными покупателями и поставщиками, учитывать наличие и движение товарно-материальных ценностей, выполнение договоров, расчеты по заработной плате и с подотчетными лицами, составления оборотно-сальдовой ведомости, содержащей сведения об остатках и оборотах по объектам учета; карточек субконто - все проводки с конкретным объектом учета; анализ счета по субконто - корреспонденции с различными счетами каждого объекта учета.
Для оформления первичных документов в момент совершения хозяйственных операций применяется неавтоматизированный (ручной) способ записи учетной информации.
Таким образом, при ведении бухгалтерского учета субъектом должны быть обеспечены:
- неизменность принятой учетной политикой отражения отдельных хозяйственных операций и оценки активов и обязательств в течение отчетного периода;
- полнота отражения в учете за отчетный период всех хозяйственных операций;
- правильность отнесения доходов и расходов к отчетным периодам.
Как и для любой организации своевременное и правильное документальное оформление бухгалтерского учета поступления, реализации товаров, а также четкая организация расчетов с покупателями в ТОО «REMOTEX» дает возможность успешно решать задачи по ритмичной работе, организации сбыта и складского хозяйства.
Данные учета также служат составной частью для экономической характеристики состояния организации и основой для отчетности.
Глава 2. Бухгалтерский учет импорта товаров
2.1 Организация импортных поставок
Импорт – ввоз товара, работ, услуг, результатов интеллектуальной деятельности, в том числе исключительных прав на них, на таможенную территорию Республики Казахстан из-за границы без обязательства об обратном вывозе. Факт импорта фиксируется в момент пересечения товаром таможенной границы РК, получения услуг и прав на результаты интеллектуальной деятельности. Импорт товаров ведется в соответствии с Постановлением Кабинета Министров Республики Казахстан от 20 июля 1995 г. № 1002 «О порядке экспорта и импорта товаров (работ, услуг) на территории Республики Казахстан»; Постановление правления Национального банка РК от 05.09.2001 № 343 «Об утверждении инструкции об организации экспортно-импортного контроля в республике Казахстан» (ред. от 17.06.2002), Постановлением Правительства Республики Казахстан от 30.06.97 г. № 1037 «О лицензировании экспорта и импорта товаров (работ, услуг) в Республике Казахстан» (изменения и дополнения от 29.12.98г.).
Сделка по импорту оформляется контрактом (приложение 1), содержащим права, обязанности, ответственность партнеров по сделке.
Внешнеторговый контракт - это договоренность о взаимных уступках зарубежных партнеров, где каждый берет на себя определенные обязательства. Заключению контракта предшествует сложная подготовительная работа, состоящая из ряда этапов: изучения конъюнктуры товарного рынка, проведения рекламной компании товара, определения момента заключения сделки, изучения финансового положения и степени платежеспособности возможного партнера, определения оптимального варианта предполагаемой сделки на основе полученных предложений иностранных фирм, выбор иностранного партнера, ведение переговоров с партнером и заключение контракта.
Структура и содержание контракта могут быть различными в зависимости от характера товара и условий соглашения, однако, практика привела к необходимости соблюдения некоторых общепринятых норм относительно содержания и формы контракта.
Общая структура внешнеторгового контракта выглядит примерно так: предмет контракта; качество и количество товара; срок поставки; базисные условия контракта; упаковка и маркировка; условия транспортировки; сдача-приемка товара; цена товара; условия платежа; страхование; гарантии и рекламации; штрафные санкции; форс-мажор; арбитраж.
- Предметом контракта могут быть товары, приобретенные для продажи отечественным производителям; сырье, материалы, оборудование для производственного потребления – удовлетворения собственных нужд импортера; другие материальные и нематериальные ценности (в дальнейшем товары). Предмет контракта следует указать детально: вид, марка, модель. Если же товар поставляется в ассортименте, то все виды товара должны быть перечислены в спецификации, прилагаемой к контракту и составляющей его неотъемлемую часть.
- При определении количества товара, в контракте устанавливаются единицы измерения. Количество товара может быть определено как твердо фиксированной цифрой, так и установлением пределов по количеству. Важное значение имеет указание о необходимости определения качества товара, то есть свойств товара, которые определяют его пригодность для использования. Способ определения качества зависит от характера товара. Основным документом, подтверждающем качество товара, является сертификат качества, выдаваемый либо фирмой - изготовителем, либо специальной организацией, осуществляющей проверку качества товара.
- Срок поставки - это время, в течение которого продавец должен передать товар покупателю. Срок поставки в контракте купли-продажи может быть следующим: определенный календарный день поставки; период, в течение которого должна быть произведена поставка; количество дней, недель, месяцев с момента совершения какого-либо события (например, с момента подписания контракта или через столько-то дней после поставки предыдущей партии).
- При заключении внешнеторгового контракта купли-продажи стороны должны четко разделить между собой многочисленные обязанности, связанные с доставкой товара от продавца к покупателю. Базисные условия поставки обычно определяют такие обязанности и устанавливают момент перехода риска случайной гибели или порчи товара с продавца на покупателя. Базисными эти условия называются потому, что устанавливают основу (базис) цены в зависимости от того, включаются расходы по доставке в цену товара или нет.
Базисные условия выработаны на основе международной торговой практики. Они упрощают операции, связанные с поставкой товара. Общий подход к базисным условиям был определен Международной Торговой Палатой (ICC - InternationalChamberofCommerce) в справочнике толкования терминов - Инкотермс (Incoterms). Этот справочник терминов используется в международной практике с июля 1990 года.
Выбор сторонами базисных условий в контракте во многом зависит от способа перевозки (наземный, водный или воздушный).
В «ИНКОТЕРМС-2000» термины распределены на четыре принципиально различные группы.
1. Первая группа состоит всего из одного термина, описывающего ситуацию, когда продавец передает товары покупателю непосредственно в своих помещениях (термины группы «Е» - отправка груза – Eterm – EXWorks) – франко-предприятие.
2. Термины второй группы относятся к ситуации, когда продавец обязуется предоставить товар в распоряжение перевозчика (должен доставить груз перевозчику), выбранного покупателем (термины группы «F» - основной вид транспортировки продавцом не оплачивается – FCA – freecarrier (франко-перевозчик), FAS – freealongsideship (свободно вдоль борта), FOB – freeonboard (свободно на борту)).
3. Термины третьей группы определяют случаи, когда продавец обязуется заключить договор перевозки, однако без принятия на себя риска случайной гибели или повреждения товара или каких-либо дополнительных расходов после погрузки товара. Иными словами, продавец отвечает за перевозку груза, но не за его утрату, повреждения, не несет дополнительных расходов, возникающих после отправки товара (термина группы «С» - основной вид транспортировки продавцом не оплачивается – CFR – costandfreight (стоимость и фрахт), CIF – cost, insurance, freight (стоимость, страхование и фрахт), CPT – costpaidto (фрахт оплачен до…), CIP - costinsurancepaidfor (фрахт, страхование оплачены до…)).