Организация труда менеджера 5 (стр. 7 из 7)

Определим основные функции подразделений и отдельных должностей.

1. Планово-финансовый отдел:

- проведение работ по экономическому планированию центра;

- проведение работ по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности;

- подготовка установленной статистической отчетности;

- участие в рассмотрении разрабатываемых планов, рабочих программ.

2. Отдел организации торговли:

- приемка продукции, произведенной предприятием, а также приобретенной по договорам мены (бартера) на склад (в кладовую), рассортировка, комплектация.
- реализация товаров.
- оформление кассовых и товарных операций, а также выдача покупателям кассовых, товарных чеков.
- составление планов продаж и отчетности об их выполнении.
- ведение учета товарно-материальных ценностей и объемов продаж, подготовка отчетов.

3. Отдел маркетинга:

- исследование потребительских свойств производимой продукции и сбор информации об удовлетворенности ими покупателей;
- анализ конкурентоспособности продукции предприятия;

- организация рекламы при помощи средств массовой информации; организация и подготовка статей для журналов, газет, радио;
- анализ состояния реализации продукции предприятия, выявление продукции не имеющей достаточного сбыта, определение причин этого.

4. Производственный отдел:

- оперативное регулирование хода производства, обеспечение ритмичного выпуска продукции в соответствии с планом производства и договорами поставок.

- Контроль за обеспечением производства технической документацией, оборудованием, инструментом, материалами, комплектующими изделиями, транспортом, а также за осуществлением подготовки производства новых видов изделий.

5. Юрист:

- определяет формы договорных отношений;
- разрабатывает проекты договоров;
- проверяет соответствие законодательству проектов договоров, представляемых предприятию контрагентами;
- обеспечивает нотариальное удостоверение или государственную регистрацию отдельных видов договоров.

Мероприятия по усовершенствованию организации торговой деятельности:

1. Расширить ассортимент, производимой на предприятии продукции и оказываемых услуг;

2. Отделу маркетинга провести анализ существующего рынка, поиск новых рынков;

3. Провести рекламу, выпускаемой продукции;

4. Организовать более рациональную работу арендованных павильонов (работа в две смены и с одним выходным днем);

5. Провести анализ товарных запасов на складах и их реализацию;

6. Усилить контроль за трудовой дисциплиной на предприятии (введение системы штрафных санкций).

7. Провести сокращение аппарата управления на 15 человек.

ОАО «УКРАИНА»

ПРИКАЗ

13.10.2008г г. Симферополь № 08-11/05

Об утверждении штатного расписания

управленческого персонала

Учитывая необоснованное увеличение численности управленческого аппарата, снижение объема продаж и ровня рентабельности предприятия

ПРИКАЗЫВАЮ

1. Сократить с 13.10.08 г. штат работников предприятия на 15 единиц.

2. Утвердить перечень исключенных с 13.10.2008 г. из штатного расписания предприятия должностей и профессий в связи с сокращением штата.

3. Утвердить с 13.10.2008 г. штатное расписание на 2008 год в новой редакции с учетом исключенных из штатного расписания должностей и профессий в связи с сокращением штата.

Глава правления

( подпись)

А.П. Петров

Об утверждении мероприятий по усовершенствованию организации торговли

За последний период на предприятии произошло сокращение ассортимента товаров на 15%, не осуществляется рекламирование товаров и услуг, имеет место нарушение трудовой дисциплины на предприятии. Все это повлекло сокращение объемов продаж на 17% и снижения уровня рентабельности предприятия с 3,5% в прошлом году, до 1,7% в текущем

1. Начальнику производственного отдела Янковой Т.А. провести улучшение качества и расширение ассортимента выпускаемой продукции;

2. Заведующему отдела маркетинга Петрову И.И. провести рекламную кампанию продукции предприятия, поиск новых рынков сбыта, новых поставщиков;

3. Заместителю председателя правления по коммерческим вопросам Хоменко Е.В. организовать рациональную работу арендованных павильонов;

4. На начальников отделов возложить контроль за нарушение трудовой дисциплины сотрудниками предприятия;

5. Контроль за выполнением приказа возложить на Заместителя Председателя правления по вопросам экономики Булаву Т.А.

1. Балабанова Л.В. , Сардак О.В. Организация труда менеджера:Учебное пособие.-К ВД Профессионал, 2004, - С.71-150

2. Абрамов В.М., Данюк В.М., Колот А.М., Чернов В.И., Нормування праци. – К., 1995.-С98-250.

3. Зудинова Л.Н. Организация управленческого труда. Учебное пособие. М.: ИНФРА-М, 1997. – С.78-156.