Организация управления и самоуправления на производстве (стр. 2 из 6)

Управляющая подсистема Управляемая подсистема

Рис. 1. Система управления предприятием

Стадии управления

Реализация решений

контроль

Основные функции управления

Управляющая подсистема

Рис 2. Связи и взаимодействие функций управления

Воздействие субъекта на объект управления осуществляется с помощью информационных потоков между управляющей и управляемой подсистемами, так как процесс управления всегда предполагает получение, переработку, использование и передачу информации. Организация управления (на производстве) – это совокупность приемов и методов рационального сочетания элементов и звеньев субъекта управления и ее взаимосвязь с управляемым объектом и другими управляющими системами во времени и пространстве. В этом значении организация управления обеспечивает создание условий для достижения поставленных целей в установленный период при минимальных затратах производственных ресурсов. Важной частью организации управления на производственном предприятии является организационная структура управления этого предприятия. Итак, в центре любого производства находится лидер. Лидер – это физическое лицо, которое оказывает наибольшее влияние на работников цеха, отдела. Он воплощает групповые нормы и ценности и выступает в защиту этих норм. Различают формального и неформального лидера. Формальный лидер – это руководитель, назначенный вышестоящим руководством, наделенный правами и обязанностями. Неформальный лидер – это член организации, признанный группой людей как авторитет, защитник в интересующих их вопросах. Во главе производственного предприятия стоит, как правило, формальный лидер. Вокруг него сосредоточены подчиненные (помощники, работники предприятия). Производственный процесс, т. е. обеспечение деятельности предприятия, предусматривает отношения между всеми вышеперечисленными лицами. Различают линейную, кольцевую, иерархическую, штабную, матричную схемы взаимодействия индивидов на производстве, а также схемы «колесо» и «звезда». Все они представлены на Рис. 3,4,5,6,7,8,9.

Рис. 3. Линейная схема линейной связи

В ней нет обратной связи, оан хорошо работает на небольших предприятиях при высоком профессионализме и авторитете руководителя и большой заинтересованности подчиненных успешной работе предприятия.

Рис. 4. Кольцевая схема функциональной связи

Хорошо зарекомендовала себя в небоьлших организациях или подразделениях средней организации со стабильной продукцией и рынком, где имеется четкое распределение функциональных обязанностей среди профессиональных работников.

Рис. 5. Схема «кольцо» линейно-функциональной связи

Зарекомендовала себя в небольших организациях с неустойчивой номенклатурой выпуска и рынком сбыта, где имеется четкое распределение функциональных обязанностей среди профессиональных работников. Руководитель реализует линейные (административные) воздействия, а работники выполняют положенные им функциональные обязанности.

Рис. 6. Схема «звезда», линейная связь

Данная схема дает положительные результаты при филиальной структуре предприятия и при необходимости соблюдения конфеденциальности в деятельности каждой составляющей предприятия.

Рис. 7. Иерархическая схема линейно-функциональной связи

Применяется для больших предприятий с явно выраженным разделением труда.

Рис. 8. Штабная схема, линейная связь

Схема предусматривает создание функциональных штабов при руководителе в форме отделов или групп (например, финансовый отдел кадров). Эти штабы готовят руководителю проекты решений по соответствующим вопросам. Затем руководитель принимает решение и доводит его до соответствующего подразделения.

Рис. 9. Матричная схема линейной и функциональной связи

Она предусматривает создание двух ветвей связей подчинения: административную – от руководителя, и функциональную – от специалистов, которые могут и не находиться в подчинении того же руководителя. Данная схема применяется при сложном наукоемком производстве товаров, услуг, информации и знаний.

Таким образом, мы видим, что для того, чтобы предприятие действовало успешно, управленческая работа должна четко отделяться от неуправленческой, т.е. на предприятии должны быть назначены руководители со своим определенным кругом обязанностей и ответственности. Если посмотреть на вышеуказанные схемы, можно сказать, что в зависимости от уровня управления выделяют руководителей низового звена (или операционных управляющих), среднего звена и высшего звена. Разберемся в том, какой деятельностью занимаются руководители того или иного звена (уровня). Итак, к руководителям низового звена относятся младшие начальники, находящиеся непосредственно над рабочими. Они организуют и контролируют выполнение производственных заданий, отвечают за непосредственное использование сырья и оборудования. Большая часть руководителей относится к руководителям низового звена. Руководители среднего звена координируют и контролируют работу младших начальников. Примерами должностей руководителей среднего звена могут быть должности начальника производства, начальника отдела, управляющего сбытом на промышленном предприятии. Руководители среднего звена — это своеобразный посредник между руководителями высшего и низового звеньев. Они подготавливают информацию для принятия решений руководителями высшего звена и доводят эти решения в виде конкретных заданий низовым руководителям. Руководство высшего звена представляет высший организационный уровень управления. Руководители такого уровня принимают важнейшие для предприятия решения и несут за них ответственность. Любая ситуация, возникающая в процессе управления, является задачей для руководителя-менеджера и требует от него принятия решений, в частности, в отношении изменения целей и программы действий. Это касается всех уровней управления. Управляемый объект (производство) имеет внешнюю среду — рыночные отношения, к состоянию которой он должен приспосабливаться на основе обратной связи. Всякое управленческое решение — это результат обратной связи с рынком и другими элементами внешней среды. Управленческие решения принимаются на основе информации, получаемой и обрабатываемой в процессе подготовки решений. Принятое решение — прерогатива менеджеров всех уровней, имеющих соответствующие полномочия. Анализ информации и принятие на ее основе управленческих решений составляет технологию менеджмента. Иерархия в системе управления решает проблемы передачи ответственности на более низкие уровни управления, централизации и децентрализации процесса принятия решений и самой организации управления. Управление развитием производства на предприятии, в фирме — это сознательное регулирование процесса производства в целях повышения его эффективности, роста производительности труда, улучшения качества продукции. Организация работы по оперативному управлению производством зависит от размеров и производственной структуры предприятия, от типа организации производства и характера технологического процесса. С учетом изложенного процесс управленческого труда в организации можно представить в виде рис. 10.