Глава 2. АНАЛИЗ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОАО «ПТИЦЕФАБРИКА МЕДНОВСКАЯ».
2.1 Общая характеристика предприятия
Открытое акционерное общество «Птицефабрика Медновская» создано на основании приказа Министерства экономики Республики Беларусь от 31 декабря 2004 года № 228 путем преобразования республиканского унитарного сельскохозяйственного производственного предприятия «Птицефабрика Медновская», в соответствии с законодательством о приватизации государственного имущества и законодательством об акционерных обществах. Осуществляет свою деятельность на основании Устава. Срок деятельности ОАО «Птицефабрика Медновская» не ограничен. Общество расположено в деревне Медно Брестского района Брестской области. Занимает площадь 1,8 га, имеет 5 производственных корпусов. Общая развернутая площадь завода равна 11142 м2, производственная площадь основных цехов 5572 м2 и производственная площадь вспомогательных участков 929 м2. Содействуя более полному удовлетворению потребности народного хозяйства в продукции, товарах и услугах, ОАО «Птицефабрика Медновская» осуществляет работы в следующих направлениях: осуществляет самостоятельное ведение внешнеэкономической деятельности, выполняет работы и услуги, не запрещенные действующим законодательством, экспортно-импортные операции и продажу производимой продукции, осуществляет комплекс маркетинговых услуг на отечественном и зарубежном рынках, оказывает отечественным и иностранным фирмам, предприятиям и отдельным гражданам коммерческие, рекламные, информационные и другие услуги. На данном этапе своего существования ОАО «Птицефабрика Медновская» специализируется по: производству мяса кур и цыплят бройлерных, производству яиц, разведению крупного рогатого скота, производству мяса крупного рогатого скота, производству молока, выращиванию зерновых, зернобобовых, кормовых культур и их семян. Предприятие оснащено универсальным оборудованием, имеются опытные квалифицированные кадры по производству и наладке нестандартного оборудования. Основные потребители – предприятия торговли и общественного питания, индивидуальные предприниматели Республики Беларусь и Российской Федерации. Основной целью деятельности Общества является получение прибыли.
Рассмотрим организацию управления и самоуправления на данном предприятии.
2.2. Организация управления на предприятии
В ОАО «Птицефабрика Медновская» все функции, обеспечивающие эффективную деятельность предприятия, возлагаются на конкретные структурные подразделения, состав которых приведен в Приложении. Служебные обязанности выполняются в соответствии с заключенными трудовыми договорами, в пределах полномочий по каждой должности, специальности, профессии. Подразделения и должности, выполняют распорядительные и исполнительные функции. Они, в свою очередь, группируются и систематизируются по фазам процесса управления: основная и вспомогательная деятельность, планирование, учет, анализ, контроль и регулирование деятельности подразделения и должности. Основная деятельность - процесс выполнения основных функций подразделениями и работниками аппарата управления в соответствии с основными задачами подразделения или должности. Вспомогательная деятельность - процесс выполнения вспомогательных функций подразделениями и работниками аппарата управления, обеспечивающих выполнение основной их деятельности. Разберемся в основных функциях, выполняемых подразделениями, входящими в организационную структуру предприятия. 1) Планирование - процесс разработки всех видов планов результатов деятельности подразделений и работников аппарата управления, выраженных в показателях и нормативах. Эти функции возложены на руководство данного предприятия, объединенный планово-экономический отдел и отдел кадров;
2) Учет, т. е. процесс отражения систематизированных результатов деятельности структурных подразделений и работников аппарата управления, возложен на бухгалтерскую службу организации;
3) Анализ - процесс сопоставления плановых и фактических показателей деятельности структурных подразделений и работников аппарата управления с целью выявления причин отклонений от плановых показателей и нормативов, возложен на планово-экономический отдел;
4) Регулирование - процесс ликвидации отклонений в деятельности структурных подразделений и работников аппарата управления от режима, заданного планом и нормативами, находится в ведении аппарата управления.
Рассмотрим подробней приведенную в Приложении структуру предприятия. Самостоятельными структурными подразделениями в ней являются:
- юрисконсульт;
- бухгалтерия;
- планово-экономический отдел;
- отдел кадров;
- отдел сбыта;
- начальник убойного цеха;
- производственный отдел;
- главный инженер;
- торговый отдел.
Данные самостоятельные структурные подразделения являются административно-обособленными частями предприятия, выполняющими одну или несколько, либо часть функций управления. Следует отметить, что в состав подразделения входят и структурные единицы: цеха, магазины, участки и др., имеющие самую низкую относительную самостоятельность и административное обособление, что является признаком линейности. То есть организационную структуру управления ОАО «Птицефабрика Медновская» можно охарактеризовать как иерархическую, линейно-функциональной связи. Вся работа персонала данного предприятия направлена на увеличение объёма производства продукции. Поэтому премирование руководителей, специалистов и служащих производится в зависимости от выполнения доведенных вышестоящими организациями показателей и личного вклада каждого исполнителя для достижения конечного результата. Для поощрения работников применяются надбавки и доплаты стимулирующего характера за высокопроизводительный и качественный труд.
Вместе с тем, управление ОАО «Птицефабрика Медновская» осуществляется не совсем эффективно, т.к. имеются следующие существенные недостатки:
- не доработаны должностные обязанности на руководителя ОАО «Птицефабрика Медновская»;
- не разработаны должностные обязанности заместителей руководителя, начальников отделов, главных специалистов предприятия;
- в должностных обязанностях не отражена высокая требовательность к руководителю и специалистам в области укрепления дисциплины труда и ответственности за качество и результаты труда. Все это существенно уменьшает эффективность деятельности данного предприятия.
Итак, мы рассмотрели организацию управления на предприятии, определили тип организационной структуры ОАО «Птицефабрика Медновская» и деятельность ее основных элементов, теперь обратим внимание на организацию самоуправления на данном предпрятии.
2.3. Организация самоуправления на предприятии
Акционерные общества практикуют разные формы участия рабочих в управлении и прибылях. В современных условиях в крупном производстве уровень квалификации и самосознания работников объективно требует их участия в управлении, в принятии решений. Теперь многое понимают, что без сотрудничества, кооперации, партнерских отношений с персоналом менеджеры и собственники не в состоянии управлять производственным процессом и добиваться повышения производительности труда. Поэтому оптимальной формой хозяйственной организации на микроуровне считается акционерная компания, в которой значительная часть акций принадлежит рабочим, и персонал которой участвует в управлении. Это обусловлено в значительной степени тем, что в современных условиях у работников появились новые жизненные ценности: стремление к творческой самореализации, к полноправному участию в процессе принятия решений и несению ответственности за их реализацию, к социальной защищенности и повышению уровня жизни наряду с повышением эффективности производства. Поэтому развитие партнерских отношений в производстве считается закономерным, объективно обусловленным процессом, применяемым практически всеми фирмами развитых стран. И ОАО «Птицефабрика Медновская» не является исключением. Однако на данном предприятии самоуправление развито не особенно сильно. Сама структура самоуправления здесь состоит лишь из самого трудового коллектива, профсоюза и нескольких объединений, состоящих из членов этого коллектива. Вообще, трудовой коллектив представляет собой объединение всех работников, осуществляющих трудовую деятельность на конкретном предприятии, в учреждении, организации. На данном предприятии созданы: трудовой коллектив непосредственно данного предприятия, трудовые коллективы цехов, отделов, а также трудовые коллективы бригад, ферм. Трудовые коллективы на ОАО "Птицефабрика Медновская" реализуют свои полномочия через общие собрания трудового коллектива и совета трудового коллектива(СТК).Общие полномочия трудового коллектива здесь сводятся к следующему. Члены коллектива:
-определяют перечень и порядок предоставления работникам организации социальных льгот из своего фонда;
-рассматривают и решают вопросы собственного самоуправления в соответствии с уставом предприятия или другой организации;
-утверждают правила внутреннего трудового распорядка
Основная роль трудового коллектива сводится к укреплению трудовых отношений работников такого или иного производства, что соответственно влечет совместность труда. Трудовой коллектив активно участвует в охране прав и законных интересов своих работников, а также в решении важных вопросов предприятия, затрагивающих интересы работников. Общее собрание трудового коллектива решает наиболее важные, принципиальные вопросы жизни и деятельности трудового коллектива. Трудовой коллектив на предприятии очень большой и созыв общего собрания затруднен из-за многочисленности или территориальной разобщенности, поэтому собрания проводяться, как правило, по цехам, отделам, бригадам и другим подразделениям, где обсуждаются вопросы, интересующие всех членов трудового коллектива. Теперь о профсоюзе. Напомним, что профсоюзная организация - это добровольное объединение членов коллектива, работающих, как правило, на одном предприятии, в одном учреждении, одной организации независимо от форм собственности и подчиненности, действующее на основании положения, принятого им в соответствии с уставом, или на основании общего положения о первичной профсоюзной организации соответствующего профсоюза. Полномочия трудового коллектива существенно отличаются от полномочий профессиональных союзов. Например, участники данной организации на рассматриваемом предприятии имеют право на участие в коллективных переговорах от имени работников, в урегулировании коллективных трудовых споров, представляют интересы работников и защищают их социально-трудовые права, они вправе требовать дисциплинарного наказания (вплоть до увольнения) должностных лиц, осуществляют общественный контроль за соблюдением законодательства о труде, норм по охране труда, устанавливают систему оплаты труда, устанавливают очередность предоставления отпусков, самостоятельно утверждают графики сменности.