Если работник за расчетный период и до расчетного периода не имел фактически начисленной заработной платы (фактически отработанных дней), средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяц наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка.
Если работник за расчетный период, до расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, не имел фактически начисленной заработной платы (фактически отработанных дней в организации), средний заработок определяется исходя из тарифной ставки установленного ему разряда, должностного оклада.
Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (рабочих, календарных) в периоде, подлежащем оплате.
Средний дневной заработок, кроме случаев определения среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество фактически отработанных в этот период дней.
При установлении работнику неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня) средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 5-дневной (6-дневной) рабочей недели, приходящихся на время, отработанное в расчетный период.
При определении среднего заработка премии и вознаграждения, фактически начисленные за расчетный период, учитываются в следующем порядке:
ежемесячные премии и вознаграждения – не более одной выплаты за одни и те же показатели за каждый месяц расчетного периода;
премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, - не более одной выплаты за одни и те же показатели в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода;
вознаграждения по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий календарный год,- в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления вознаграждения.
Таким образом, средний заработок определяется по следующему алгоритму:
1. подсчитывается общий заработок за расчетный период (12 мес);
2. из расчетного периода в случаи необходимости исключается дни и их оплата, когда за работником сохранялся средний заработок или неотработанные дни;
3. сумму заработка делим на фактическое количество отработанных дней в расчетном периоде;
4. средне дневной заработок умножить на количество дней в течение которых за работникам сохранялась средняя заработная плата в соответствии с действующим законодательством.
Оплата отпусков. В соответствии с требованиями Трудового кодекса все работники имеют право на ежегодный отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка продолжительностью не менее 28 календарных дней; более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется в соответствии с ТК РФ и федеральными законами. Оплата основного отпуска включается в себестоимость продукции, работ, услуг, а дополнительного осуществляется за счет прибыли организации.
Право на отпуск работникам предоставляется по истечении 6 месяцев непрерывной работы на данном предприятии. Оформляется приказом руководителя организации с указанием срока его начала и продолжительности.
До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен женщинам перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, работникам в возрасте до восемнадцати лет, работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев, и в других случаях. В дальнейшем отпуска предоставляются в соответствии с графиком отпусков. Со сроками очередного отпуска работник должен быть ознакомлен не позднее, чем за 2 недели до начало отпуска.
В соответствии с ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:
· время фактической работы;
· время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с федеральными законами сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодно оплачиваемого отпуска;
· время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
· другие периоды времени, предусмотренные коллективным и трудовым договором.
В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включается:
· время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ТК РФ;
· время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;
· время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью более семи календарных дней.
В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включаются только фактически отработанное в соответствующих условиях время.
Отпускные суммы рассчитываются в размере среднего заработка, который осуществляется в соответствии с порядком, предусмотренным Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (см. постановление Правительства РФ от 24.12.07 № 922). Расчетный период для начисления отпускных 12 месяцев, предшествующих уходу в отпуск.
В том случае, если расчетный период отработан не полностью, то средне дневной заработок исчисляется путем деления суммы начисленной за расчетный период на среднее число календарных дней в расчетном периоде, которое в свою очередь определяется следующим образом – 29,4 умноженного на количество месяцев отработанных полностью, и количества календарных дней в не полностью отработанных месяцах.
Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4.
В соответствии с требованиями ТК РФ премии и вознаграждения фактически начисленные за расчетный период учитываются следующим образом:
ежемесячные премии и вознаграждения не более одной выплаты за каждый месяц расчетного периода за одни и те же показатели;
премии и вознаграждения за период работы превышающий месяц (например, квартальные учитываются не более одной выплаты за одни и те же показатели за каждый месяц расчетного периода;
вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий календарный год учитываются в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода.
Во всех случаях средний месячный заработок работника, отработавшего полностью в расчетный период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть менее установленного федеральным законом МРОТ.
Расчет пособия по временной нетрудоспособности. Пособие по временной нетрудоспособности – особый вид оплаты неотработанного времени. Его источником является не себестоимость, как для всех предшествующих видов оплат неотработанного времени, а средства органов социального страхования.
Основанием для расчета сумм к оплате являются табель учета использованного рабочего времени и листок о временной нетрудоспособности лечебного (медицинского) учреждения.
Порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности, включая пособия по беременности и родам, определяется федеральным законом № 255 – ФЗ от 29.12.06 «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан подлежащих обязательному социальному страхованию» данный закон вступил в силу с 01.01. 07. существенным образом изменил существовавший ранее порядок расчета пособия.
В основном изменения сводится к следующему:
1. размер пособия по временной нетрудоспособности теперь зависит от размеров страхового стажа, ранее размер пособия зависел от продолжительности непрерывного трудового стажа работника.
2. в настоящее время пособие по временной нетрудоспособности по беременности и родам выплачивается, как по месту основной работы, так и по совместительству ранее пособие выплачивалось только по месту основной работы.
3. пособие по временной нетрудоспособности оплачивается за календарные дни нетрудоспособности, ранее оплачивались рабочие дни приходящиеся на время нетрудоспособности.
Размеры пособия зависят от среднего заработка за 12 предшествующих болезни месяцев работы, количества дней болезни, непрерывного стажа.
При непрерывном стаже работы до пяти лет установлен размер пособий 60 % заработка, от пяти до восьми лет – 80% заработка, от восьми лет и более – 100% заработка.
Независимо от стажа работы пособие выдается в размере 100%:
· вследствие трудового увечья или профессионального заболевания;
· работающим инвалидам ВОВ и другим инвалидам, приравненным по льготам к инвалидам ВОВ;
· лицам, имеющим на свое иждивении троих детей и более, не достигших 16 лет (учащиеся - 18 лет);
· по беременности и родам.
С 1 января 2005 г. пособие по временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы (кроме случаев трудового увечья или профессионального заболевания) выплачивается работнику за первые два дня временной нетрудоспособности за счет средств работодателя, а с третьего – за счет средств Фонда социального страхования РФ.