Налоговый кодекс РФ предоставляет каждому налогоплательщику право уменьшить налоговую базу по НДФЛ на сумму налоговых вычетов. Существуют следующие виды налоговых вычетов: стандартные, профессиональные, имущественные, социальные.
Стандартные налоговые вычеты предоставляются налогоплательщикам при определении налоговой базы по доходам, подлежащим налогообложению только по ставке 13%. Налоговым кодексом РФ установлены стандартные налоговые вычеты в размере:
- 400 руб. за каждый месяц налогового периода распространяется на резидентов и действует до месяца, в котором их доход, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода налоговым агентом, предоставляющим данный стандартный налоговый вычет, превысил 20 000 рублей. Начиная с месяца, в котором указанный доход превысил 20 000 рублей, налоговый вычет, предусмотренный настоящим подпунктом, не применяется;
- 600 рублей за каждый месяц налогового периода распространяется на:
а) Каждого ребенка у налогоплательщиков, на обеспечении которых находится ребенок и которые являются родителями или супругами родителей;
б) Каждого ребенка у налогоплательщиков, которые являются опекунами или попечителями, приемными родителями.
Указанный налоговый вычет действует до месяца, в котором доход налогоплательщиков, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода (в отношении которого предусмотрена налоговая ставка, установленная пунктом 1 статьи 224 настоящего Кодекса) налоговым агентом, представляющим данный стандартный налоговый вычет, превысил 40 000 рублей. Начиная с месяца, в котором указанный доход превысил 40 000 рублей, налоговый вычет, предусмотренный настоящим подпунктом, не применяется.
Налоговый вычет, установленный настоящим подпунктом, производится на каждого ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, студента, курсанта в возрасте до 24 лет у родителей и (или) супругов родителей, опекунов или попечителей, приемных родителей. Указанный налоговый вычет удваивается в случае, если ребенок в возрасте до 18 лет является ребенком-инвалидом, а также в случае, если учащийся очной формы обучения, аспирант, ординатор, студент в возрасте до 24 лет является инвалидом I или II группы. Вдовам (вдовцам), одиноким родителям, опекунам или попечителям, приемным родителям налоговый вычет производится в двойном размере. Предоставление указанного налогового вычета вдовам (вдовцам), одиноким родителям прекращается с месяца, следующего за месяцем вступления их в брак. Указанный налоговый вычет предоставляется вдовам (вдовцам), одиноким родителям, опекунам или попечителям, приемным родителям на основании их письменных заявлений и документов, подтверждающих право на данный налоговый вычет. При этом иностранным физическим лицам, у которых ребенок (дети) находится (находятся) за пределами Российской Федерации, такой вычет предоставляется на основании документов, заверенных компетентными органами государства, в котором проживает (проживают) ребенок (дети).
- 3000 руб. за каждый месяц налогового периода, получают некоторые лица, пострадавшие вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС или принимавшие участие в ликвидации последствий этой катастрофы, участники других событий, связанных с радиационными авариями и испытаниями ядерного оружия, инвалиды Великой Отечественной войны, военнослужащие, ставшие инвалидами I - III групп при исполнении обязанностей военной службы, и прочие. Полный перечень налогоплательщиков, имеющих право на получение этого вычета, приведен в пп. 1 п. 1 ст. 218 НК РФ.
- 5000 руб.за каждый месяц налогового периода имеют право ряд налогоплательщиков, перечисленных в пп. 2 п. 1 ст. 218 НК РФ.
Если сотрудник имеет право одновременно более чем на один из стандартных налоговых вычетов, установленных пп. 1 - 3 п. 1 ст. 218 НК РФ (400, 500 или 3000 руб.), ему предоставляется лишь один из указанных вычетов, но максимальный по размеру.
Для получения стандартных налоговых вычетов работник должен написать заявление. Налоговые вычеты в размере 500 и 3000 руб. работодатель имеет право предоставить работнику, если работник напишет заявление о предоставлении ему соответствующего вычета и предъявит подтверждающие документы (например, удостоверение участника ликвидации аварии на Чернобыльской АЭС, удостоверение инвалида и т.д.). Бухгалтер должен снять копии с документов, представленных работником.
Право на получение имущественного налогового вычета предусмотрено ст. 220 НК РФ. Этот вычет предоставляется при покупке и продаже недвижимого имущества: жилых домов, помещений, квартир, дач, садовых домиков, земельных участков и долей в указанном имуществе. Кроме того, имущественный вычет физическое лицо может получить при продаже ценных бумаг и доли (части доли) в уставном капитале организации. Как следует из положений гл. 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ, каждое физическое лицо, продавая свое имущество, должно заплатить с полученного дохода НДФЛ. Налоговая база при этом равна сумме полученного дохода. Но пп. 1 п. 1 ст. 220 НК РФ позволяет уменьшить налоговую базу на сумму имущественного вычета. Получив уведомление, налогоплательщик должен передать его в бухгалтерию своего работодателя. После этого нужно прекратить удерживать НДФЛ из доходов работника до тех пор, пока право на вычет не будет использовано полностью. Однако, если по окончании календарного года выяснится, что вычет не использован, для получения вычета в следующем году работнику придется подавать те же документы в налоговый орган снова и снова получать уведомление.
Согласно п. 7 ст. 226 НК РФ налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога не позднее:
- дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату дохода;
- дня перечисления дохода со счетов налоговых агентов в банке на счета налогоплательщика либо по его поручению на счета третьих лиц в банках.
При этом согласно п. 2 ст. 223 при получении дохода в виде оплаты труда датой фактического получения налогоплательщиком такого дохода признается последний день месяца, за который ему был начислен доход за выполненные трудовые обязанности. Налоговый агент должен исчислять сумму налога нарастающим итогом с начала налогового периода по итогам каждого месяца с зачетом удержанной в предыдущие месяцы текущего налогового периода суммы налога (п. 3 ст. 226 НК РФ). Таким образом, если оплата труда производится в виде авансовых платежей и заработной платы за вторую половину месяца, суммы НДФЛ перечисляются в бюджет не позднее дня фактического получения наличных денежных средств (перечисления денег на счета работников в банке) на оплату труда за вторую половину месяца. НДФЛ, удержанный из доходов работников обособленного подразделения, подлежит уплате в бюджет по месту нахождения обособленного подразделения (см. Письмо Минфина России от 19.05.2006 N 03-05-01-04/129). При этом не имеет значения факт отсутствия или наличия у этого обособленного подразделения отдельного баланса и расчетного счета.
Налог, исчисленный и удержанный с доходов работников обособленных подразделений, уплачивается по месту нахождения этих обособленных подразделений, а вот соответствующие сведения о доходах физических лиц представляются по месту учета головной организации. Рассмотрим расчет НДФЛ в ЗАО "СКК "Петербург" на примере одного из сотрудников:
Калинину П.Ю. за январь 2006 года начислена заработная плата 9 000 рублей 00 копеек. Калинин является резидентом и имеет стандартные налоговые вычеты в размере 400 рублей и 600 рублей (предоставлены удостоверяющие документы в бухгалтерию).
Рассчитаем облагаемую базу по НДФЛ:
000,00 – (400,00 + 600,00) = 8 000,00
Рассчитаем сумму удержанного НДФЛ за январь 2006 года:
000,00 х 13% = 1 040,00
Бухгалтер отражает сумму удержанного НДФЛ проводкой:
Д - т 70 К-т 68.1 - удержана сумма НДФЛ за январь 2006 года с сотрудника Калинина П.Ю. в размере 1 040 рублей 00 копеек.
В ЗАО "СКК "Петербург" нет обособленных подразделений, перечисляется НДФЛ суммарно по всей организации в целом и отражается следующей проводкой:
Д - т 68.1 К-т 51 – перечислен НДФЛ за январь месяц 2006 года.
Помимо обязанности по исчислению, удержанию и перечислению налога в бюджет в силу пп. 3 п. 3 ст. 24 НК РФ налоговые агенты обязаны вести учет выплаченных налогоплательщикам доходов, удержанных и перечисленных в бюджеты (внебюджетные фонды) налогов, в том числе персонально по каждому налогоплательщику.
Одновременно ст. 230 НК РФ установлена обязанность налоговых агентов вести учет доходов, полученных от них физическими лицами, по форме, которая установлена Минфином России.
В целях реализации положений гл. 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ установлены две формы отчетности:
- форма N 1-НДФЛ "Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц" (с приложением о порядке ее заполнения), утвержденная Приказом МНС России от 31.10.2003 N БГ-3-04/583 (Приложение 5);
- форма N 2-НДФЛ "Справка о доходах физического лица за 200_ год", утвержденная Приказом ФНС России от 25.11.2005 (Приложение 6)
Минфин России в Письме от 10.07.2006 N 03-05-01-04/206 разъяснил, что НК РФ не содержит указания на форму ведения и хранения налоговых карточек, обязательную для налоговых агентов. Поэтому организация вправе вести и хранить налоговые карточки по форме N 1-НДФЛ в электронном виде.
Объектом обложения ЕСН признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые организацией в пользу физических лиц по трудовым и гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг (за исключением вознаграждений, выплачиваемых индивидуальным предпринимателям), а также по авторским договорам (ст. 236 НК РФ).