Др - количество отработанных дней за 6 месяцев;
Крх - количество рабочих дней по больничныму листку;
С - процент помощи, которая учитывает стаж работы.
Особое внимание аудитор должен уделить правильности источников выплат помощи по временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы, не связанной с несчастным случаем на производстве - за первые пять дней нетрудоспособности помощь должна оплачиваться собственником за счет средства предприятия, начиная с шестого дня нетрудоспособности к его восстановлению – за счет Фонда социального страхования, кроме ситуаций, в которых помощь выплачивают за счет Фонда социального страхования с первого дня (при уходе за больным ребенком, за больным членом семьи, в связи с карантином и т.п.).
При исследовании документов по начислению основной, дополнительной заработной платы, других поощрительных и компенсационных выплат важно установить своевременность и правильность удержаний из заработной платы сумм налога с физических лиц в соответствии с Законом Украины от 22.05.2003 г. № 889-IY "О налоге с доходов физических лиц"; сбора в Пенсионный фонд (1%, 2% от совокупного облагаемого дохода за месяц, но не более 2660 грн.); сбора в фонд социального страхования по временной потерей трудоспособности 0,5% вне зависимости от суммы заработной платы; сбора в Фонд общеобязательного государственного социального страхования на случай безработицы (0,5%); алиментов (исполнительные листы, суда); перечислений на лицевые счета в банки (заявление работника); возмещений причиненных предприятию убытков (приказ руководителя предприятия, исполнительный лист суда) и других. При наличии у отдельных категорий работников льгот относительно обложения налогом с физических лиц аудитор должен проверить наличие заявления на льготу и наличие соответствующих подтверждающих документов.
Если предприятие платит работникам дивиденды, аудитор должен проверить правильность ведения учета начисления и выплаты дивидендов. В тесной взаимной связи с оплатой труда находятся начисления на фактические расходы по оплате труда, которые включают затраты на выплату основной, дополнительной заработной платы, других поощрительных и компенсационных выплат, в том числе в натуральной форме. Аудитор устанавливает правильность обязательных начислений согласно установленным законодательством нормами:
1. на общеобязательное государственное пенсионное страхование - 32%, 4% - организации инвалидов;
2. на общеобязательное государственное социальное страхование - 2,9%;
3. на общеобязательное государственное социальное страхование на случай безработицы - 1,9%;
4. на социальное страхование от несчастного случая и профзаболевания пруда зависит от класса профессионального риска. Аудитор проверяет своевременность перечислений соответствующим фондам. К типичным, кроме вышеназванных, злоупотреблений можно отнести:
1. завышение объемов работ в документах на оплату труда по отношению к фактически выполненным;
2. использование подставных лиц при выполнении временных, сезонных работ;
3. неправильное отнесение начисленных сумм заработной платы на соответствующие счета бухгалтерского учета;
4. применение льгот при обложении налогом с физических лиц без наличия документов, которые подтверждают льготы;
5. несвоевременность уплаты начислений на фактические затраты на оплату труда соответствующим органам;
6. занижение фактических затрат на оплату- труда с целью уменьшения соответствующих начислений и удержаний из заработной платы;
7. несвоевременность расчетов с работниками по оплате труда.
По ДП КС "Приморье" проводилась аудиторская проверка по вопросу соответствия начислений и удержаний из заработной платы действующему законодательству Украины. К проверке были представлены все бухгалтерские документы по начислению: финансовая отчетность: баланс (Приложение А), отчет ф.№ 2 (Приложение Б), Главная книга, журналы № 5, лицевые счета, кассовые приходные и расходные документы, банковские выписки, платежные поручения на перечисление налогов и удержанных взносов в фонды социального страхования и пенсионный фонд, ведомости налогового учета. Период проверки с 01 января 2004 года по 31 декабря 2004 года. Анализ предоставленных документов подтвердил правильность начислений и удержаний из заработной платы, а также соответствие отнесения на валовые расходы по налоговому учету. Аудитором было представлено позитивное аудиторское заключение.
Оценка влияния учетной политики по учету труда, заработной платы на прибыльность предприятии. ДП КС "Приморье" является структурным подразделением ЗАО Укрпрофздравница. В связи с этим права предприятия строго ограничены и поэтому что-либо менять в организационной структуре или формах оплаты труда, премирования и т.д. невозможно. Подготовленные предложения всегда согласовываются с руководством ЗАО и только по их решению проводятся изменения.
Но бухгалтерский и налоговый учет ведется на основании действующего законодательства Украины. ДП КС "Приморье" зарегистрирована в налоговом органе г. Евпатория, как представительство нерезидента на Украине и подчиняется налоговому законодательства Украины. Поэтому важное значение имеет соблюдение всех принципов бухгалтерского учета, финансовой и налоговой отчетности. На предприятии издан приказ по организации учетной политики и бухгалтерского учета на предприятии, утвержден график документооборота, рабочий счетный план. Этим приказом определены правила учета расчетов по оплате труда:
• расчеты по оплате труда осуществлять в соответствии с утвержденным Председателем правления ЗАО Укрпрофздравница штатным расписанием и в пределах утвержденной сметы;
• резервирование средств для осуществления будущих расходов и платежей не производить.
Подводя итоги проведенным исследованиям по теме работы можно сделать следующие выводы:
1. В научной и учебной экономической литературе приводится около двух десятков определений заработной платы. Изучив взгляды многих ученых-экономистов, можно прийти к заключению, что все определения можно свести к одному: заработная плата -это основная часть фонда жизненных средств работников, представляющая собой долю чистой продукции (доходов) предприятия, зависящую от конечных результатов работы коллектива и распределяемую между ними в соответствии с количеством и качеством затраченного труда, реальным трудовым вкладам, а также размерам вложенного капитала.
В настоящее время применяются следующие системы оплаты труда: повременная, сдельная, тарифная, которые отличаются друг от друга показателями, применяемыми для измерения труда при определении заработной платы.
2. Объектом исследования послужило исследование ДП КС "Приморье", который занимается оздоровлением детей и родителей и по оказанию платных дополнительных услуг.
3. Оплата труда в Украине регламентируется законодательными актами, а также положениями по оплате труда, коллективными договорами, принятыми в конкретных предприятиях.
4. Учет труда основной и дополнительной заработной платы работников ДП КС "Приморье" осуществляется на основании первичных документов:
- приказ (распоряжение) о приеме на работу;
- приказ (распоряжение) о переводе на другую работу;
- приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска;
- приказ (распоряжение) об увольнении;
- приказ о начислении премии;
- табель учета рабочего времени;
- лист временной нетрудоспособности.
При начислении заработной платы - расчетно-платежная ведомость. На каждого работника открывают на год лицевые счета.
5. Методика начисления заработной платы зависит от формы оплаты труда, которые были исследованы нами в разделе 2.1. В ДП КС "Приморье" применяется повременная система оплаты труда, расчет которой производится исходя из установленных окладов. Согласно штатного расписания и отработанного времени. Начисления на заработную плату и удержания из нее производятся согласно действующему законодательству.
6. Начисление отпускных производится на основании заявления работника и приказа по предприятию исходя из фактического заработка за 12 предыдущих месяцев работы предшествующему месяцу предоставления отпуска или за фактически отработанный период.
7. Расчет пособия по временной нетрудоспособности производится в листке временной нетрудоспособности, исходя из фактического заработка за 6 предыдущих месяцев работы перед месяцем болезни.
8. Синтетический учет основной и дополнительной оплаты труда и ее использования ведется на пассивном счете 661 "Расчеты по оплате труда". По кредиту счета 661 "Расчеты по оплате труда" - учитываются начисления заработной платы, а также начисления очередных отпусков, пособия по временной нетрудоспособности, премии за счет фонда материального поощрения и другие выплаты.
По дебету счета 661 "Начисленная заработная плата" - отражаются выплаченные суммы заработной платы, премий, пособий по временной нетрудоспособности, депонированные суммы, а также суммы удержания налогов, платежей за товары, удержаний по исполнительным листам, суммы других удержаний, установленных законодательством Украины.
Аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется в следующих платежных документах: расчетно-платежная ведомость, расчетный листок, платежная ведомость, лицевой счет.
9. Как видно из анализа средней заработной платы, в анализируемом предприятии за три сравнительных года среднемесячный заработок постоянно увеличивался за счет повышения заработной платы вышестоящей организацией.
10. При анализе трудовых ресурсов, для характеристики движения рабочей силы рассчитывают и анализируют динамику следующих показателей:
1. Коэффициент по приему рабочих (Кпр):
2. Коэффициент оборота по выбытию (Кв):