| Адмиралтейский№ | Наименование пособия | Дата судовойкоррек-туры | Примечания |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Руководства для плавания | |||
| 1244 | Лоция Чёрного моря | 09.09.2006 | Лоции с дополнениями |
| 1245 | Лоция Мраморного моря и проливов Босфор и Дарданеллы | 09.09.2006 | |
| 1247 | Лоция Эгейского моря | 09.09.2006 | |
| 1248 | Лоция Ионического моря | 09.09.2006 | |
| 1250 | Лоция Тирренского моря | 09.09.2006 | |
| 1251 | Лоция северо-западной части Средиземного моря | 09.09.2006 | |
| 2217 | Огни и знаки Чёрного и Азовского морей | 09.09.2006 | |
| 2219 | Огни Средиземного моря Часть-1 | 09.09.2006 | |
| 2220 | Огни Средиземного моря Часть-2 | 09.09.2006 | |
| NP-78 | Адмиралтейский списокОгней и туманных сигналов. Часть-Е | ||
| 3203 | Радиотехнические средства навигационного оборудования (РТС НО) Чёрного и Средиземного морей | 09.09.2006 | 1985 |
| 3004 - ДСП | Расписание передач навигационных и Гидрометеорологических сообщений для мореплавателей радиостанциями СССР | 09.09.2006 | 1982 |
| 3005-ДСП | Расписание передач навигационных и Гидрометеорологических сообщений для мореплавателей радиостанциями Северного ледовитого и Атлантического океанов | 09.09.2006 | 1980 |
| 3008 | Расписание факсимильных гидрометеорологических сводок | 09.09.2006 | |
| 4228 | Рекомендации при плавании в проливах Босфор и Дарданеллы | 09.09.2006 | |
| 9017 | МППСС-72 | 09.09.2006 | |
| 9016 | МСС | 09.09.2006 | |
| 9052 | Сборник договоров и законодательных актов иностранных государств по вопросам мореплавания,Том-2 | 09.09.2006 | |
| 9029 | Руководства МАМС | 09.09.2006 | |
| Справочные пособия | |||
| 7202 | Каталог карт и книг. Часть-3 | 09.09.2006 | |
| 9024 | Условные знаки морских карт и карт ВВП | 09.09.2006 | |
| 6003 | Таблицы приливов на 2006 г. Том-3 | 09.09.2006 | |
| 6237 | Атлас поверхностных течений Чёрного моря | 09.09.2006 | |
| 6238 | Атлас поверхностных течений Средиземного моря | 09.09.2006 | |
| 6242 | Атлас волнения и ветра Средиземного моря | 09.09.2006 | |
| 9032 | Справочник Порты Мира | 09.09.2006 | |
| Вычислительные пособия | |||
| 9002 | МАЕ | 09.09.2006 | 2006 |
| 9011 | МТ-75 | 09.09.2006 | 1975 |
| 9004 | ВАС-58, Том-2 | 09.09.2006 | 1958 |
| 9005 | ВАС-58, Том-3 | 09.09.2006 | 1958 |
| 9007 | ТВА-57 | 09.09.2006 | 1957 |
Перед выходом в рейс на судне проверяется наличие основной штурманской документации согласно требованиям РШСУ-98, к ним относятся:
судовой журнал;
реестр судовых журналов;
формуляры, технические паспорта и и/э на судовые ТСН;
журнал поправок хронометра;
журнал поправок компаса;
журнал замеров воды в льялах и танках;
таблица радиодевиации;
таблица поправок лага;
схемы теневых секторов и метровых зон РЛС;
информация о маневренных характеристиках судна;
каталоги карт и книг;
подшивки извещений мореплавателям и корректурных калек;
журналы ПРИП, НАВАРЕА, НАВТЕКС;
журнал прогнозов погоды;
приказ об объявлении перечня обязательной судовой коллекции.
Для обеспечения безопасности плавания на каждом судне должны постоянно быть в наличии необходимые карты и руководства для плавания, обязательный перечень которых для судна определяется службой мореплавания судовладельца с учётом типа судна, плана перевозок, закрепления судна на одной или иной судоходной линии, а также возможных вариантов изменения районов плавания.
Комплектование, подбор и корректура карт, руководств и пособий на предстоящий рейс выполняется в соответствии с требованиями действующих Правил корректуры.
Судовая коллекция карт должна постоянно поддерживаться на уровне совремённости.
Для получения необходимых карт и руководств, для плавания, третий помощник капитана составляет заявку по форме, в двух экземплярах, подписывает её у капитана и не позже чем за 10 суток до получения карт и руководств, сдаёт её в ЭРНК. В случае подачи заявки из другого порта должно быть учтено время, необходимое для пересылки. При подаче заявки с моря по радио, таковая должна быть послана не менее чем за 10 суток, с указанием даты и времени прибытия судна в порт. Пользование картами и руководствами разрешается только лицам, имеющим непосредственное отношение к этим документам, без выноса из специально отведённых служебных помещений.
Карты судовой коллекции должны храниться в ящиках штурманского стола, либо на специально приспособленных стеллажах или в пеналах, а руководства для плавания - в шкафах или на специальных полках. Штурманская рубка (или другое помещение, в котором хранятся карты и руководства) является служебным помещением, порядок доступа в которое определяется капитаном.
Получаемые судном карты и пособия заносят в Номерной указатель Каталога карт и книг. Количественный учет карт и пособий ведут в инвентарной книге по палубной части.
Периодически объявляются номера устаревших карт и руководств, которые подлежат изъятию из употребления. Как правило, такие объявления делаются после выпуска в свет новых изданий на те же районы. С получением объявления о выходе новых изданий третий помощник обязан проинформировать капитана судна и с его разрешения подать заявку на получение новых изданий.
Карты из судовой коллекции заменяются на новые:
в случае объявления в приложениях к ИМ ГУН и МО или во IIотделе выпусков ИМ ГУН и МО о непригодности их для навигационных целей.
В связи с физическим износом их вследствие постоянного употребления при плавании в том же рейсе.
Пришедшие в негодность карты и книги и руководства для плавания уничтожаются на судне сожжением или сдаются на механическую переработку установленным ЭРНК порядком.
Уничтожение карт и руководств для плавания производится лишь после того как на судно поступят новые издания карт и руководств.
Во всех случаях списания карт и руководств осуществляется по акту, в котором указываются номера списываемых изданий, общая сумма стоимости, основания или причина списания и примечания. Акт о списании, в двух экземплярах, подписывают члены команды во главе со старшим помощником капитана, утверждает акт капитан судна. После этого делают соответствующие изменения во всех документах по учёту судовых навигационных пособий. Списание карт происходит в том случае, когда помимо Извещения о списании той или иной карты на судно поступает новая карта, но уже с полиграфическими изменениями, не требующая корректировок В противном случае следует принимать за рабочую карту старую, имеющуюся в наличии карту и хранить её вместе с остальными пригодными для плавания картами до того момента, пока не будет получена новая карта, полностью заменяющая вышедшею из употребления согласно Извещениям Мореплавателям ИМ ГУНиО её, отработавший свой срок, устаревший аналог.