Готовая продукция с цехов основного производства передается на склад готовой продукции на основании приемо-сдаточных накладных, где ведется учет в карточках складского учета в разрезе каждого вида продукции, по наименованиям (Марка, артикулы, модели и т.д.), например, автобетоносмесители, автобетононасосы, пожарные машины и т.д. Учет ведется по ценам реализации на основании плановой калькуляции на счете № 43-1.
После сдачи готовой продукции с кредита счета № 20 на дебет счет № 40 приходуется готовая продукция, переданная на склад по фактической себестоимости. По кредиту счета № 40 и дебету счета № 43-1 отражается стоимость переданной на склад готовой продукции по учетным ценам. В конце месяца выводиться разница между дебетом и кредитом счета № 40 и отражается по счету № 43-2 отклонения фактической себестоимости от учетной цены.
При отгрузке оформляется приказ на отгрузку продукции, счет на оплату, товаро-транспортная накладная (если продукция отгружается транспортом), счет-справка и паспорт транспортного средства (если продукция установлена на шасси автомашины).
Учет отгруженной товарной продукции ведется по счет № 90 в разрезе каждого договора, с указанием номера приказа и даты отгрузки. по фактической себестоимости.
Расчеты с покупателями производятся на счете № 62.
4.3 Учет труда и заработной платы
Заработная плата рабочим и служащим в соответствии с законодательством о труде и Коллективным договором заключенным между администрацией и профсоюзным комитетом выплачивается два раз в месяц.
Каждому работнику предприятия присваивается определенный табельный номер (Приложение № 17), который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, всех случаев опозданий, а также часов простоя и часов сверхурочной работы. Бухгалтерия открывает и ведет по каждому табельному номеру еще лицевой счет. Это основной документ аналитического характера, в котором за каждый месяц регистрируется все сведения о суммах начисленной заработной платы по ее видам, поощрений, компенсаций, удержаний, вычетов и суммах к выдаче на руки. Лицевой счет заполняется на основании первичных документов по заработной плате, в нем фиксируется количество отработанных часов, дней и прочие справочные данные.
Учет труда рабочих основного производства оформляется бригадокомплектами и дополнительными нарядами. Бригадокомплекты – это документ учитывающий все производимые детали в разрезе операций на каждую позицию выпускаемых изделий, с указанием нормо-часов и зарплаты. Распределение заработной платы между членами бригады осуществляется по протоколу с учетом индивидуальных тарифных ставок и коэффициента трудового участия (КТУ).
На заводе существует повременно-премиальная и сдельно-премиальная оплата труда. Распределение премий между членами бригады осуществляется по КТУ пропорционально основной зарплаты и оформляется протоколом.
Все документы являющиеся основанием для начисления заработной платы и премии(табели учета рабочего времени, протоколы по распределению заработной платы, протоколы по распределению премии больничные листы, приказы на все возможные доплаты и т.д.) в конце месяца передаются в расчетный отдел бухгалтерии для начисления.
Работники расчетного отдела производят начисление зарплаты и удержание с использованием компьютерной программы "Галактика".
Выдача заработной платы производится по платежным ведомостям в установленные на предприятии дни месяца или перечисляется на пластиковые карты "Сбербанка" и банка "ВТБ".
Рассмотрим методику расчета отпускных, оплату выходных и праздничных дней. Основанием для расчета отпускных является Приказ о предоставлении отпуска работнику. Расчёт отпускных для работников компании производится следующим образом: вначале находят общую сумму выплаченной работнику заработной платы за 12 месяцев. Затем вычисляют среднемесячную заработную плату, разделив сумму 12-ти месячной заработной платы на число календарных дней. В случае, если работник в месяц не отработал полностью все дни, то в этом случае фактическое число отработанных дней умножают на коэффициент 1,4. Полный месяц – 29,4 календарных дней. Сумма отпускных исчисляется: число календарных дней отпуска умножается на среднедневную зарплату.
Оплата за работу в праздничные дни производится в двойном размере.
Первичным документом при расчете пособия по нетрудоспособности является больничный лист. Для оплаты больничного листа временной нетрудоспособности производится расчет: вначале находят среднедневную заработную плату работника за последние 12 месяцев. Эта величина определяется как отношения суммы начисленной за 12 месяцев заработной платы к общей сумме календарных дней.
В зависимости от непрерывного стажа работы работника ставится процент оплаты больничного:
- если стаж менее 5 лет то процент оплаты составляет 60%;
- если стаж с 5 до 8 лет, то процент оплаты составляет 80%;
- если стаж более 8 лет, то процент оплаты составляет 100%.
Если больничный лист оформляется по уходу за ребёнком, то первые 7 календарных дней оплачиваются по стажу, остальные дни – в размере 50%. Матерям-одиночкам по стажу оплачиваются 10 календарных дней. Первые два дня пособие по первичному больничному листу оплачивается за счет предприятия и относятся на себестоимость.
Если трудовой стаж работника в ООО "Фирмы "МВЕН" составляет менее трёх месяцев, то ему больничный лист оплачивается из расчёта минимального размера оплаты труда.
Сумма по больничному листу определяется как произведение среднедневной заработной платы работника, процента оплаты и количества календарных дней, на который оформляется больничный лист.
4.4. Учет денежных и расчетных операций
Кассовые операции занимают одно из центральных мест в хозяйственной деятельности организации. Потребность в наличных денежных средствах возникает постоянно и связана с выплатой заработной платы, пособий, средств на командировочные и хозяйственные расходы, оплату услуг наличными и т. п. В то же время в кассу ежедневно могут поступать платежи наличными за услуги, в погашение долга работниками, поступления с расчетного счета или от заказчиков, и др.
Кассовые операции осуществляются в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в РФ, утвержденным Центральным банком РФ 22.09. 1993. Для хранения, поступления и выдачи денежных средств имеется отдельный кабинет - касса, оборудованный несгораемыми шкафами, охранной и пожарной сигнализациями, оконными решетками и железной дверью.
Кассу возглавляет кассир, который по приказам главного бухгалтера организации выполняет операции по движению денежной наличности. После издания приказа о назначении кассира на работу руководитель организации обязуется под расписку ознакомить кассира с порядком ведения кассовых операций в РФ. Затем с кассиром заключается договор о полной материальной ответственности.
В обязанности кассира входит:
А) бережно относиться к переданному ему на хранение и использование материальных ценностей и принимать меры к предотвращению ущерба.
Б) своевременно информировать администрацию о всех обязательствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему материальных ценностей.
В) вести учет, составлять и предоставлять в установленном порядке отчеты о движении и остатках вверенных ему материальных ценностей.
Г) проводить инвентаризацию вверенных ему материальных ценностей.
Основными задачами ведения бухгалтерского учета кассовых операций предприятий являются:
- Обеспечение сохранности денежных средств (материальная ответственность, условия хранения, проведение ревизий);
- Своевременное и точное оформление первичных документов и регистрация их в журнале
Касса принимает наличные деньги по приходным кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером или уполномоченным лицом. При этом выдается квитанция к приходному кассовому ордеру за подписью главного бухгалтера и кассира, скрепленная печатью и штампом организации. При получении денежных средств в банке по чеку бухгалтером также выписывается приходный кассовый ордер с регистрацией его номера и даты на оборотной стороне корешка чека.
Выдача наличных денег производится по расходным кассовым ордерам или другим надлежаще оформленным документам (платежным ведомостям, заявлениям на выдачу денег, счетам и др.), на которые ставится специальный штамп, имеющий реквизиты расходного кассового ордера .
Документы на выдачу денег подписывают руководитель и главный бухгалтер. Если на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах имеется разрешающая подпись руководителя организации, то его подпись на расходном кассовом ордере не обязательна. Приходные и расходные кассовые ордера выписываются бухгалтером общего отдела и регистрируются в журнале.
Заработная плата, пособия, премии выплачиваются по платежным ведомостям без составления расходного кассового ордера на каждого получателя.
Для учета наличия и движения денежных средств организации используется активный счет 50 "Касса". Сальдо счета указывает на наличие суммы свободных денег организации на начало и конец месяца; оборот по дебету — суммы, поступившие в кассу, оборот по кредиту — суммы, выданные наличными. Кассовые операции, записанные по кредиту счета 50, отражаются в журнале-ордере № 1. Обороты по дебету этого счета записываются в разных журналах-ордерах и, кроме того, контролируются ведомостью № 1.
Основанием для заполнения журнала-ордера №1 и ведомости № 1 служат отчеты кассира. Каждому отчету в регистре отводится одна строка независимо от периода, за который составлен кассовый отчет. Количество занятых строк в журнале-ордере и ведомости должно соответствовать количеству сданных кассиром отчетов.