3.2 Анализ использования оборотных средств
Не менее важным в анализе экономических показателей является анализ товарных запасов предприятия.
Товарные запасы образуются на всех стадиях товародвижения. Размер товарных запасов в значительной степени определяется объемом и структурой товарооборота торгового предприятия. Поддержание оптимальной пропорции между величиной товарооборота и размерами товарных запасов - одна из важных задач предприятия: при недостаточной величине запасов возникают сложности с товарным обеспечением товарооборота предприятия; излишние запасы вызывают дополнительные потери, увеличение потребности в кредитах и рост расходов по выплате процентов по ним, увеличение расходов по хранению запасов, что в совокупности ухудшает общее финансовое состояние предприятия.
Средний товарный запас рассчитывается по формуле:
ТЗ=[(ТЗ1/2)+ТЗ2+ТЗ3+…+(ТЗ n /2)] /(n –1), (1)
где ТЗ – средний товарный запас за определенный период;
ТЗ1,ТЗ2,ТЗ3,…, ТЗn – величина товарных запасов на определенные даты анализируемого периода;
n- количество дат, за которые берется величина запасов.
Таблица 14
Товарные запасы предприятия, тыс.руб.
| Кварталы | 2003 г. | 2004 г. | Изменения | |
| Абсолютные | Относительные | |||
| 1 квартал | 1465,78 | 1375,18 | - 90,6 | 93,82 |
| 2 квартал | 2198,67 | 2062,77 | -135,90 | 93,82 |
| 3 квартал | 2052,09 | 1581,46 | -470,63 | 77,07 |
| 4 квартал | 1612,36 | 1856,49 | 244,13 | 115,14 |
| Итого | 7328,9 | 6875,9 | -453 | 93,82 |
Анализируя товарные запасы (табл.13) можно сделать вывод, что товарные запасы 2004 г. уменьшились на 453 тыс. руб. по сравнению с 2003 г., или на 6,18%.
Рассчитаем товарооборачиваемость, которая может быть выражена двумя показателями:
1) Числом оборотов товаров (скоростью оборота):
С=ТО/З = t/ В, (2)
где С - скорость оборота;
З - средние товарные запасы за период;
В - время обращения.
2) Продолжительностью оборота в днях (временем обращения):
В= З/Т = t/С (3)
Таким образом, между показателями товарооборачиваемости существует обратная зависимость.
Сведем показатели, рассчитанные для магазина в табл.15 и проведем анализ.
| Показатель | 2003 г. | 2004 г. | Изменения | |
| Абсолют. | Относит. | |||
| 1.Товарооборот (ТО), тыс.руб. | 41487,2 | 43666,5 | 2179,3 | 105,25 |
| 2.Число рабочих дней предприятия в периоде (t) | 365 | 366 | 1,0 | 100,27 |
| 3.Однодневный товарооборот (Т), руб., (1/2) | 113,66 | 119,31 | 5,65 | 104,97 |
| 4.Средние товарные запасы (З), тыс.руб. | 7328,9 | 6875,9 | -453 | 93,82 |
| 5.Скорость товарооборота (С), число оборотов , (1/4) | 5,66 | 6,35 | 0,69 | 112,19 |
| 6. Время обращения (В), дни (4/3) | 64,49 | 57,64 | -6,85 | 89,38 |
| 7.Средний товарооборот на одного работника (ТО), руб. | 2074,36 | 2568,62 | 494,26 | 123,83 |
Анализируя полученные показатели (табл.15) отметим, что средний товарооборот на одного работника за 2 года увеличился на 23,83%.
Скорость товарооборота в 2004 г. возросла по сравнению с 2003 г., соответственно уменьшилось и время обращения, т.е. возросла эффективность использования товарных запасов. За 2 года товарооборот предприятия рос быстрее, чем товарные запасы, результатом чего явилось сокращение оборачиваемости.
2.3 Анализ издержек обращения
Процесс движения товаров от производства до потребителя связан с различными затратами выраженными в денежной форме. Они называются издержками производства.
Величина издержек обращения характеризуется абсолютной суммой и уровнем. Уровень издержек обращения, рассчитанный как процентное отношение суммы издержек к объему товарооборота, является одним из важнейших оценочных показателей результатов деятельности торгового предприятия. Он служит ориентиром для установления размера торговой надбавки к цене реализуемого товара.
Таблица 16
Динамика издержек обращения по общему объему
| Показатели | 2003 г. | 2004 г. | Изменения | |
| Абсолют. | Относит. | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Розничный товарооборот, тыс.руб. | 41487,2 | 43666,5 | +2179,3 | 105,25 |
| Общая сумма издержек обращения, тыс.руб. | 1024,58 | 1130,02 | +105,44 | 110,29 |
| Средний уровень издержек обращения в % к обороту | 2,47 | 2,59 | 0,12 | 104,86 |
| Расходы на оплату труда (с учетом отчислений на соц. нужды) | 747,10 | 777,86 | 30,76 | 104,12 |
| Уровень в % к обороту | 1,80 | 1,78 | -0,02 | 98,89 |
| Издержки обращения без расходов на оплату труда | 277,48 | 352,16 | 74,68 | 126,91 |
| Уровень в % к обороту | 0,67 | 0,81 | 0,14 | 120,90 |
Сопоставляя данные анализа издержек обращения за 2003-2004 гг. (табл.16), можно отметить следующее: сумма издержек обращения увеличилась на 10,29%. Сумма относительного перерасхода издержек обращения составила 52,40 тыс. руб. (43666,5 х (0,12) / 100).
Уровень издержек обращения без расходов на оплату труда увеличился на 20,90% к обороту, что дало перерасход денежных средств 61,13 тыс. руб. (43666,5 х (0,14) / 100).
Таблица 17
Динамика издержек обращения
| Наименование статей | Значение, тыс. руб. | Изменения | ||
| 2003 г | 2004 г | Абсолют. | Относит | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Транспортные расходы | 25,07 | 21,85 | -3,22 | 87,16 |
| Износ спец.одежды и инструментов | 11,22 | 26,41 | +15,19 | 235,38 |
| Расходы на хранение, подсортировку | 12,20 | 15,01 | +2,81 | 123,03 |
| Расходы на оплату труда | 550,96 | 573,64 | +22,68 | 104,12 |
| Расходы на содержание оборудования | 143,21 | 173,83 | +30,62 | 121,38 |
| Амортизация основных фондов | 3,54 | 3,49 | -0,05 | 98,59 |
| Расходы на ремонт | 25,64 | 61,43 | +35,79 | 239,59 |
| Отчисления во внебюджетные фонды | 196,14 | 204,22 | +8,08 | 104, 10 |
| Потери товаров в пределах норм | 2,52 | 0,31 | -2,19 | 12,30 |
| Расходы на тару | 0,73 | 0,22 | -0,51 | 30,14 |
| Реклама | 1,55 | 0,91 | -0,64 | 58,71 |
| Прочие расходы | 51,80 | 48,70 | -3,10 | 94,02 |
| Итого | 1024,58 | 1130,02 | +105,44 | 110,29 |
Из табл.17 следует, что предприятию удалось снизить затраты по статьям «Транспортные расходы», «Амортизация основных фондов», «Реклама», «Потери товаров в пределах нормы», «Реклама», «Прочие расходы». В то же время произошел существенный рост по статьям «Износ спец.одежды и инструментов», «Расходы на ремонт». Для проведения более точного анализа рассмотрим структуру издержек обращения.
Таблица 18
Анализ структуры издержек обращения
| Наименование статей | Значение, тыс. руб. | Структура | Отклонение относительное | ||
| 2003 г. | 2004 г. | 2003 г. | 2004 г. | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| Транспортные расходы | 25,07 | 21,85 | 2,45 | 1,93 | -0,52 |
| Износ спец.одежды и инструментов | 11,22 | 26,41 | 1,10 | 2,34 | 1,24 |
| Расходы на хранение, подсортировку | 12,20 | 15,01 | 1,19 | 1,33 | 0,14 |
| Расходы на оплату труда | 550,96 | 573,64 | 53,77 | 50,76 | - 3,01 |
| Расходы на содержание оборудования | 143,21 | 173,83 | 13,98 | 15,38 | 1,40 |
| Амортизация основных фондов | 3,54 | 3,49 | 0,35 | 0,30 | -0,05 |
| Расходы на ремонт | 25,64 | 61,43 | 2,50 | 5,44 | 2,94 |
| Отчисления во внебюджетные фонды | 196,14 | 204,22 | 19,14 | 18,07 | -1,07 |
| Потери товаров в пределах норм | 2,52 | 0,31 | 0,25 | 0,03 | -0,22 |
| Расходы на тару | 0,73 | 0,22 | 0,07 | 0,02 | -0,05 |
| Реклама | 1,55 | 0,91 | 0,15 | 0,08 | -0,07 |
| Прочие расходы | 51,80 | 48,70 | 5,05 | 4,32 | -0,77 |
| Итого | 1024,58 | 1130,02 | 100,00 | 100,00 | - |
По данным табл.18 следует, что основными неиспользованными резервами снижения издержек обращения являются: улучшение использования спецодежды с целью снижения их износа, ликвидация устаревших и непригодных для использования средств; снижение расходов на ремонт за счет более экономного расходования.