- на текущий и капитальный ремонт здания, оборудования и инвентаря.
На статью «Командировки и служебные разъезды» относятся расходы на оплату работников к месту командирования и обратно, оплату суточных и квартирных, расходы по служебным разъездам.
На статью «Расходы учебные, на производственную практику учащихся, научно-исследовательские работы и приобретение книг для библиотек» относятся расходы:
- научно-исследовательские работы, приобретение книг, письменных принадлежностей и других материалов, используемых для занятий с учащимися в спортивной школе;
- расходы на приобретение учебной документации, книг для библиотек, на изготовление карт, макетов, переплёт и пересылку книг;
- доставка предметов и материалов, которые приобретены за счёт средств по статье:
- расходы учебные, на производственную практику и научно-исследовательские работы, приобретение книг для библиотек.
На статью «Приобретение оборудования и инвентаря» относятся расходы:
- на приобретение и установку учебного, медицинского и другого специального оборудования, приборов для учебных и научных целей, экспонатов для музеев и выставок, столов, шкафов, стульев и другой канцелярской мебели, специальной мебели для библиотек, лабораторий, музеев, хозяйственных и технических инструментов, транспортных средств, противопожарного оборудования.
Статья «Приобретение мягкого инвентаря». К этой статье относятся расходы на приобретение и изготовление белья, одежды, обуви, обмундирования и постельных принадлежностей, а также специальной (защитной) одежды.
По статье «Капитальный ремонт зданий и сооружений» планируются расходы на капитальный ремонт зданий, помещений материально-спортивной базы.
На статье «Прочие расходы» включаются следующие расходы:
- на организацию мероприятий культурно-просветительного характера, проведение физкультурных мероприятий, соревнования;
- на операционные расходы по радиовещанию и телевидению (по собственным киносъемкам, оплате услуг театров и т.д.).
По вышеприведенным статьямбюджетной классификации проводятся не только планирование расходов, но и бухгалтерский учёт и отчет об исполнении сметы.
3.3 Определение контингентов учащихся, учебных групп, учебных часов и ставок
Количество учащихся, групп и педагогических ставок являетсяисходной базой для исчисления размера ассигнований по основным статьям сметы спортивной школы.
Данные о числе отделений по видам спорта, учебных групп и педагогических ставок в смете школы проводится на 1 января и 1 сентября планируемого года.
Количество учащихся, групп и педагогических ставок на 1 январяпланируемого года определяется, исходя из фактического их наличия на последнюю отчётную дату с учётом изменения до конца текущего года.
Количество учащихся и групп на 1 сентября планируемого года определяется, исходя из их наличия на 1 января с учётом приёма и выпуска учащихся.
Число учащихся, которые поступят в будущем году в группы начальной подготовки, учебно-тренировочные группы первого года обучения, группы совершенствования спортивного и высшего спортивного мастерства, а также переведены из группы в группу, устанавливаются по данным специального учёта, проводимого в школе.
Как правило, в среднем число учащихся в группах начальной подготовки ДЮСШ составляет около 60%, СДЮСШОР - 56%, в учебно-тренировочных группах ДЮСШ - 38%, СДЮСШОР - более 38%, число учащихся в группах спортивного совершенствования ДЮСШ до 4%, а в СДЮСШОР от 6 до 8% от числа учащихся спортивной школы. Возможны отклонения в численности контингента группы в ту или другую сторону. В каждом случае важно установить причину, вызвавшую отклонение, что позволит внести коррективы в план работы школы наследующий год.
С большим вниманием следует анализировать движение контингента по годам и группам обучения, строго контролировать правомерность уменьшения контингента учащихся в группах в связи с переводом успешно обучающихся на следующий год.
Число учащихся учебных групп на 1 сентября планируемого года определяется на основании решения тренерского совета. Учитывается выполнение учащимися каждой из групп контрольно-переводных нормативов и наличие установленного спортивного разряда в соответствии, с Положением о спортивно и детско-юношеской школе.
Количество обязательных учебно-тренировочных часов в неделю для каждой возрастной группы, устанавливается Положением о детско-юношеской спортивной школе. Количество педагогических ставoк определяется делением общего числа учебных часов тренировочных занятий в неделю по каждой группе года обучения на установленную норму учебной нагрузки (94 часа) тренера-преподавателя по спорту.
3.4 Планирование расходов по статьям сметы
Статья I - «Заработная плата».В смете спортивной школы расходы по статье «Заработная плата» имеют наибольший вес, а расчёт фонда заработной платы наиболее трудоёмкая операция при её составлении.
Фонд заработной платы спортивной школы включает заработную плату административно-хозяйственных работников, тренерского состава и учебно-вспомогательного персонала.
По каждой категории работников в смете производится отдельный расчёт. Фонд на заработную плату тренеров-преподавателей по спорту определяется, исходя из количества тренерско-преподавательских ставок и размера средней ставки тренера-преподавателя в месяц. Рассчитывается количество тренеров-преподавателей.
Зарплата тренеру-преподавателю начисляется пропорционально выполненной им педагогической нагрузке, которая может составлять от 1 до 2-х и более ставок. Кроме того, ставка заработной платы тренера-преподавателя зависит от образования, стажа, тренерской категории, звания и места педагогической работы.
Тарификационный список по утвержденной форме составляют директор и бухгалтер школы. Утверждает тарификационный список в установленном порядке вышестоящая организация. В него включаются, следующие сведения о тренере-преподавателе:
- фамилия, имя, отчество;
- занимаемая должность;
- образование, спортивное звание;
- квалификационная категория и дата её присвоения;
- стаж тренерско-преподавательской работы;
- ставка в месяц с учётом надбавок;
- количество часов в неделю и заработная плата в месяц.
Тарификационные списки позволяют определить общую сумму фонда заработной платы тренеров преподавателей в месяц. Исходя из этих данных и числа учебных часов в неделю и число ставок на 1 января и 1 сентября планируемого года (финансового), рассчитываются средняя ставка тренера преподавателя в месяц и фонд заработной платы за год.
Для определения средней ставки тренера-преподавателя в месяц, месячный фонд заработной платы тренеров-преподавателей делится на планируемое (на 1 января) количество педагогических ставок.
Для расчёта средней ставки заработной платы тренера-преподавателя необходимо, помимо расчётов общего количества педагогических часов и числа педагогических ставок (см. табл.2), подготовитьтарификационный список тренеров-преподавателей по cпорту.
Умножением средней ставки тренера-преподавателя в месяц на число педагогических ставок (на 1 января) планируемого года и на 8,5 месяцев исчисляется фонд заработной платы до 1 сентября, а умножением средней ставки (исчисленной на 1 января планируемого года) на число педагогических ставок на 1 сентября и на 3,5 месяца - фонд заработной платы до конца финансового года. Суммирование этих фондов образует общий фонд заработной платы в планируемом финансовом году.
Расчет фонда заработной платы тренеров-преподавателей оформляется в виде таблицы, где указываются следующие показатели:
- средняя ставка тренера-преподавателя в месяц по тарификации;
- число педагогических ставок на 1 января;
- фонд заработной платы на один месяц в период январ-август;
- фонд заработной платы на 8,5 месяцев;
- количество педагогических ставок на 1 сентября;
- фонд заработной платы на 1 месяц в период сентябрь-декабрь;
- фонд заработной платы на 3,5 месяца;
Таблица 2
Расчёт педагогических ставок для детско-юношеских спортивных школ
| Наименование | На 1 января 200 ___ г. | На 1 сентября 200 ___ г. | ||||||
| Число час. | Числоставок | Число час. | Числоставок | |||||
| Групп | Час.на гр. | Всего | Групп | Час.на гр. | Всего | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| Группа начальной подготовки: | 7 | 6 | 42 | 1,75 | 8 | 6 | 48 | 2,00 |
| И т о г о: | 7 | 6 | 42 | 1,75 | 8 | 6 | 48 | 2,00 |
| Учебно-тренировочные группы: | ||||||||
| 1-й год обучения | 7 | 8 | 56 | 2,33 | 7 | 8 | 56 | 2,33 |
| 2-й год обучения | 4 | 12 | 48 | 2,00 | 4 | 12 | 48 | 2,00 |
| 3-й год обучения | 4 | 15 | 60 | 2,50 | 4 | 15 | 60 | 2,50 |
| 4-й год обучения | 4 | 18 | 72 | 3,00 | 4 | 18 | 72 | 3,00 |
| 5-й год обучения | 4 | 20 | 80 | 3,33 | 4 | 20 | 80 | 3,33 |
| И т о г о: | 23 | - | 316 | 13,16 | 23 | - | 316 | 13,16 |
| Группы спортивного совершенствования: | ||||||||
| 1-й год обучения | 3 | 24 | 72 | 3,00 | 4 | 24 | 96 | 4,00 |
| 2-й год обучения | 2 | 27 | 54 | 2,25 | 3 | 27 | 81 | 3,38 |
| 3-й год обучения | 1 | 30 | 30 | 1,25 | 2 | 30 | 60 | 2,50 |
| И т о г о: | 6 | - | 156 | 6,50 | 9 | - | 237 | 9,88 |
| В с е г о: | 36 | - | 514 | 22,9 | 40 | - | 601 | 26,54 |
Должностные оклады руководящих работников спортивных школ зависят от групп, к которым отнесены спортивные школы, а должностные оклады служащих и младшего обслуживающего персонала от них не зависят.