Форма №1 составляется на конец отчетного года, представляет собой синтез вступительного бухгалтерского баланса по счетам, открытым в течение года на основе записи по счетам бухгалтерского учета должны охватывать хозяйственный процесс полностью и правильно отражать финансово-хозяйственную деятельность на основе взаимосвязи между экономическими явлениями (что выражается в верной корреспонденции счетов).
Хозяйственные операции, вызывая изменение на счетах бухгалтерского учета, влияют на статьи формы №1 и на ее общий итог. При этом изменения могут быть разных типов: влияющие на статьи актива баланса, но не затрагивающих его валюту (выплата заработной платы, покупка материалов и т.д.), влияющие на статьи пассива, но не влияющие на итог баланса (образование фондов и резервов за счет прибыли и т.д.), влияющие на статьи актива и пассива, вызывающие изменения его валюты (оплата кредиторской задолженности, получение прибыли за счет хозяйственной деятельности и т.д.). Необходимо добавить, что изменения в статьях формы №1 могут иметь место и на основе явлений, не имеющих отношение к хозяйственным операциям. Так например, суммы долгосрочной задолженности могут быть внесены в раздел «Краткосрочные пассивы» с приближением срока их погашения. Однако, большинство изменений в бухгалтерии баланса имеют место в силу совершенных хозяйственных операций.
Поскольку заключительный баланс формируется его результатом финансово-хозяйственных процессов, отдельных операций и экономических явлений, основой его составления служат данные учетных регистров: главной книги, оборотной ведомости, журналов-ордеров, вспомогательных ведомостей. На основании этих регистров заполняется Главная книга, где оборот по кредиту счета показан общей суммой и взят из данных соответствующего журнала-ордера, а оборот по дебету дан в разрезе ряда счетов и может быть собран из ряда журналов-ордеров. На основании этих оборотов и остатков предыдущего периода подсчитываются остатки на конец периода. Эти остатки (сальдо) после сверки с данными регистров аналитического и синтетического учета, используются для формирования данных формы №1. Учетные регистры могут существовать в виде базы данных ЭВМ, причем программы обработки бухгалтерской информации соответствующие правилам ведения учета, позволяют избежать рутинной работы и данные баланса формируются по мере введения корреспонденции счетов и сумм в типовые формы первичных документов.
Следует учесть, что существуют балансовые статьи, включающие в себя сальдо нескольких счетов и наоборот, сальдо некоторых счетов распределяются по нескольким балансовым статьям, для чего широко используется информация по различным учетным регистрам в разрезе субсчетов. Счета, характеризующие состояние расчетов могут быть представлены как в активе, так и в пассиве баланса, поскольку состояние расчетов экономически может представлять собой как суммы прав и имущества, так и суммы обязательств. Все статьи формы №1 показываются во временном разрезе: графа 3 – «На начало года»; графа 4 – «На конец периода (года, квартала). Данные баланса на начало года идентичны данным заключительного баланса прежнего отчетного периода (В силу реализации требования преемственности) и формируются аналогичным образом.
Данные по соответствующим строкам баланса отражаются исходя из оборотов и остатков по аналитическим счетам Главной книги на конец отчетного года. Вместе с этим следует учитывать, что отчетность включает показатели деятельности структурных подразделений (в том числе филиалов и представительств).
Все статьи бухгалтерской отчетности на конец года должны быть подтверждены результатами инвентаризации (инвентаризационными описями) или, по крайней мере, должны быть объяснены возникшие разногласия и отклонения.
При разработке самостоятельных форм баланса, в обязательном порядке должны быть сохранены коды итоговых строк и коды строк итоговых разделов и групп статей формы баланса, утвержденной Приказом Минфина от 22.07.2003 № 67н. Как минимум, организация должна раскрыть в балансе данные по группам статей, предусмотренным ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации».
Отчетным годом для всех организации (в т.ч. и для ООО «Вятская лесная компания») является календарный год – с 1 января по 31 декабря включительно. Для вновь созданной (либо реорганизованной) организации первым отчетным годом считается период со дня ее государственной регистрации по 31 декабря включительно, а для организации, созданной после 1 октября (включая 1 октября), – с даты государственной регистрации по 31 декабря следующего года включительно.
Годовая бухгалтерская отчетность предоставляется в течение 90 дней по окончании года, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. Конкретная дата представления отчетности устанавливается учредителями (участниками) организации или общим собранием. При этом годовая отчетность представляется не ранее 60 дней по окончании отчетного года.
Днем представления бухгалтерской отчетности является день ее фактической передачи по принадлежности, дата ее почтового отправления либо отправки по телекоммуникационным каналам связи. Если дата представления приходится на нерабочий день, то сроком представления отчетности считается первый, следующий за ним рабочий день.
Все организации, за исключением бюджетных, представляют годовую бухгалтерскую отчетность учредителям (участникам организации или собственникам ее имущества), а также территориальным органам государственной статистики по месту их регистрации; государственные и муниципальные унитарные предприятия – органам, уполномоченным управлять государственным имуществом. В другие адреса бухгалтерская отчетность представляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3.6. Увязка показателей бухгалтерского баланса
Бухгалтерский баланс (ф.1) взаимосвязан с другими формами отчетности, такими как Отчет о прибылях и убытках (ф.2), Отчет об изменениях капитала (ф.3), Отчет о движении денежных средств (ф.4), Приложение к бухгалтерскому балансу (ф.5).
В Бухгалтерском балансе ООО «Вятская лесная компания» (ф.1) строка 410 «Уставный капитал» составляет 12806 тыс.руб. на начало 2006 года и конец 2006 года, в Отчете об изменениях капитала (ф.3) уставный капитал на 1 января предыдущего года и 31 декабря предыдущего года составил 12806 тыс.руб. Сумма уставного капитала отражается на счете 80 «Уставный капитал».
В Бухгалтерском балансе ООО «Вятская лесная компания» (ф.1) строка 260 «Денежные средства» составляет 8 тыс.руб. на начало 2006 года и 69 тыс.руб. на конец года. В Отчете о движении денежных средств (ф.4) остаток денежных средств на начало отчетного периода составил 8 тыс.руб., на конец отчетного периода – 69 тыс.руб. Для учета денежных средств ООО «Вятская лесная компания» предназначены счета 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 57 «Переводы в пути».
В Бухгалтерском балансе ООО «Вятская лесная компания» (ф.1) строка 110 «Нематериальные активы» на конец 2006 года составляет 11 тыс.руб. В Приложении к бухгалтерскому балансу (ф.5) нематериальные активы за минусом амортизации (строки 010+020+030+040-050) на конец года составили 12 тыс.руб. (69 тыс.руб. – 57 тыс.руб.). Нематериальные активы принимаются к бухгалтерскому учету на счете 04 «Нематериальные активы», на счете 05 «Амортизация нематериальных активов» обобщается информация об амортизации, накопленной за время использования объектов нематериальных активов организации.
В Бухгалтерском балансе строка 120 «Основные средства» составила на начало года 7555 тыс.руб., на конец года – 7521 тыс.руб. В Приложении к бухгалтерскому балансу основные средства за минусом амортизации составили на начало года 7556 тыс. руб. (9173 тыс.руб. – 1617 тыс.руб.), на конец года – 7521 тыс. руб. (9669 тыс.руб. – 2148 тыс.руб.). Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по счету 01 «Основные средства», на счете 02 «Амортизация основных средств» обобщается информация об амортизации, накопленной за время эксплуатации объектов основных средств.
В Бухгалтерском балансе строки 230 «Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты)» и 240 «Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)» на начало года составляют 8617 тыс.руб., на конец года – 5477 тыс.руб. В Приложении к бухгалтерскому балансу дебиторская задолженность составила на начало года 8617 тыс.руб., на конец года – 5477 тыс.руб. В ООО «Вятская лесная компания» в 2006 году не было долгосрочной дебиторской задолженности, а краткосрочная дебиторская задолженность на начало 2006 года составляла 8617 тыс.руб., на конец года – 5477 тыс.руб.
В Бухгалтерском балансе ООО «Вятская лесная компания» кредиторская задолженность, займы и кредиты (строки 510+610+620) на начало 2006 года составили 23491 тыс.руб., на конец года – 18606 тыс.руб. В Приложении к бухгалтерскому балансу кредиторская задолженность составила на начало года – 23502 тыс.руб., на конец года – 18617 тыс.руб.
В Бухгалтерском балансе строка «Кредиторская задолженность: поставщики и подрядчики» на начало 2006 года составляет 3540 тыс. руб., на конец года – 15714 тыс.руб. В Приложении к бухгалтерскому балансу строка «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» составляет на начало года 3540 тыс.руб., на конец года – 15714 тыс. руб. Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» предназначен для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками.