αОБС=2 % , αОТЛ= 6 % от ТОПН.
Вычислим нормативный баланс:
ПЗ+ОП+ОБС+ОТЛ=ТСМ
ОП+0,046ОП+0,02ОП+0,06ОП=540
ОП=479 мин.
ПЗ=0,046*479= 22 мин, ОБС=0,02*479=10 мин, ОТЛ=0,06*479=29 мин.
Рассчитаем значения показателей использования рабочего времени:
коэффициент использования рабочего времени:
КИСП=(tПЗ+ tОП + tОБС + tОТЛН )/ ТСМ,
где tПЗ, tОП, tОБС – соответствующие элементы фактического баланса рабочего времени, мин.; tОТЛН – время на отдых и личные надобности по проекту (нормативному балансу), мин.; Тсм – продолжительность смены, мин.
КИСП=(7+425+7+29)/540=0,867.
Коэффициент потерь рабочего времени по организационно-техническим причинам:
КПНТ= (tПНТ+ tНР)/ ТСМ,
КПНТ=(0+40)/540=0,074.
Коэффициент потерь рабочего времени по вине работника:
КПНД=(tПНД + tОТЛ – tОТЛН )/ ТСМ,
КПНД=(38+23-29)/540=0,059.
Возможное повышение сменной выработки при условии сокращения прямых потерь рабочего времени:
ППТ=(((ТПНТ+ ТПНД +ТОТЛ – ТОТЛН)*КС)/ ТОП )*100%,
где КС – коэффициент возможного сокращения потерь рабочего времени (КС=0,7)
ППТ=(0,7(0+38+23-29)/540)*100%= 4,15%.
Максимально возможное повышение показателя сменной выработки (производительности труда) при условии устранения всех потерь, лишних и непроизводственных затрат времени в течении смены:
ППТ=((ТОПН –ТОП)/ ТОП)*100%,
ППТ=((479-425)/425)*100%= 12,7%.
Фотография рабочего места показывает, что бухгалтер находится 9 ч. на рабочем месте. 7,98 ч. – это время оперативной работы, как основной, так и вспомогательной. Заметим, что отвечая на телефонные звонки, бухгалтер выполняет свою трудовую функцию согласно должностной инструкции.
40 минут от рабочего времени занимает непроизводственная работа: бухгалтер идет за печатью или распечатать накладные в другой отдел по причине поломки принтера от своего ПК. Следует помнить, что все рабочее время бухгалтер проводит сидя, напрягая зрение, максимально концентрируя внимание, поэтому необходима смена положения тела, его движение. Сократить время непроизводительной работы можно, закупив новые принтеры или наладить обслуживание технологической оснастки.
С целью снижения затрат рабочего времени и более эффективного его использования рекомендуется провести следующие мероприятия:
Укрепление трудовой дисциплины, которое при правильном применении приведет к снижению потерь рабочего времени по вине работника.
Повышение квалификационно – персонального уровня работников, которое будет служить основой для формирования у работников собственного мнения и навыков принятия решений и приведет впоследствии к устранению потерь рабочего времени, вызывающих необоснованные отрывы от работы других сотрудников.
3.4. Оценка трудоемкости функций
Перечень функций бухгалтера и их фактическая трудоемкость
Таблица
| Наименование задачи (функции, обязанности). | Частота, срок выполнения. | Разовые затраты времени | Факторы трудоемкости, их значения. |
| Обслуживание корреспондентских счетов. Ведение внебалансового учета неоплаченных в срок платежных документов. Ведение бухгалтерского учета кассовых операций Ведение задачи расчеты с арендаторами. Ведение задачи расчеты за коммунальные услуги Распечатка и проверка накладных Внебалансовый учет платежных документов Распечатка накладых. Расчеты с арнедаторами по расчетно – кассовому обслуживанию. Ежедневный ввод и распечатка приходных и расходных документов по кассовым операциям. Ежедневный свод и распечатка внебалансовых документов Оформление Договоров аренды. Осуществление и учет операций 1С. Взнос средств на расчетные счета Начисление арендной платы. Распечатка кассовых журналов по приходу и расходу. Ввод документов в рабочий день Ведение внебалансового учета чековой книжки и бланков строгой отчетности. Составление отчетности по корреспондентским счетам Контроль за правильностью оформления реквизитов платежных документов, отправляемых по корреспондентским счетам. Зачисление поступлений на расчетный счет Учет операций по незавершенным расчетам Отправка платежных поручений в банк | 4-5 раз в смену. 1 раз в месяц 1 раз в три дня. 8-10 раз в смену. 8-10 раз в смену. 20-30 раз в три дня 15-20 раз в смену 1 раз в три дня 1-3 раз в смену 10-20 раз в смену 1 раз в мену 10-12 раз в смену 1 раз в три дня 20-25 раз в смену 10-12 раз в смену 1 раз в месяц 1 раз в год, 1 раз в месяц 1 раз в три дня 4-5 раз в смену каждый день | 0,3 часа 0,3 часа 1 час 0,15 часа. 0,15 часа 0,2 часа 0,08 часа 0,1 часа 0,12 часа 0,04 часа 0,1 часа 0,16 часа 0,5 часа 0,03 часа 0,02 часа 0,3 часа 3 часа 1 час 0,5 часа 0,02 часа 1,5 часа | Количество счетов:20-25 Число :2-3 Разнообразия операций за период. Число :8-10. Число :8-10 Разнообразие операций:10-12 Количество плат.док.:15-20 Количества .:20-25 Кол. :4-5 Кол. документов Кол.внеб.док:5-7 Кол. арендаторов Кол. :20-25 Кол.счетов Кол. смет :100-120 Опер.запр. Кол.вклад.: 40-50 Объем отчетов:50-60 стр. Объем документа. Кол. клиентов:7-10 Кол.счетов |
Найдем трудоемкость каждой функции, обозначим исполнительские функции как (и), творческие (т), организационно – управленческие отсутствуют.
| Наименование задачи (функции, обязанности). | Удельный вес ,% | Годовая трудоемкость, час. |
| Обслуживание корреспондентских счетов. Ведение внебалансового учета неоплаченных в срок платежных докум ентов. Ведение бухгалтерского учета кассовых операций расчеты с арендаторами. Ведение задачи расчеты за коммунальные услуги Распечатка накладных Расчеты с арендаторами по расчетно – кассовому обслуживанию. Ежедневный ввод и распечатка приходных и расходных документов по кассовым операциям. Ежедневный свод и распечатка внебалансовых документов Оформление Договоров аренды Взнос средств на расчетные счета Начисление арнедной платы. Распечатка кассовых журналов по приходу и расходу. Ввод документов в рабочий день Ведение внебалансового учета чековой книжки и бланков строгой отчетности. Составление отчетности по корреспондентским счетам Контроль за правильностью оформления реквизитов платежных документов, отправляемых по корреспондентским счетам. Зачисление поступлений арендной платы Учет операций по незавершенным расчетам. | 10,64 0,12 2,82 11,98 11,98 12,06 0,28 2,13 5,32 0,89 15,61 1,41 6,12 1,95 0,12 0,11 0,40 1,41 0,71 | (и) 0,3*4*22*11 = 290,4 (и) 0,3*11=3,3 (и) 1*7*11=77 (и) 9*0,15*22*11 = 326,7 (и) 9*0,15*22*11 = 326,7 (и) 17*0,08*22*11=329,11 (и) 0,1*7*11 = 7,7 (и) 2*0,12*22*11 = 58,08 (и) 15*0,04*22*11 = 145,2 (и) 0,1*22*11 = 24,2 (и) 11*0,16*22*11 = 425,92 (и) 7*0,5*11 = 38,5 (и) 23*0,03*22*11 = 166,98 (и) 11*0,02*22*11 = 53,24 (и) 0,3*11=3,3 (и) 3 (и) 11 (и) 7*0,5*11=38,5 (и) 4*0,02*22*11=19,36 |
Найдем общую годовую трудоемкость Тгод = 2728,13 час. и удельный вес каждой функции. Сравним годовую общую трудоемкость со средним количеством отработанных часов: Кчас. = 9*22*12 = 2376 час. в год должен отработать бухгалтер. Заметим, что Тгод>Кчас это связано с шестидневным рабочим днем бухгалтера, с работой в праздничные и выходные дни, также со сверхурочной работой во время отпуска.
Наибольший удельный вес занимают трудоемкости таких функций как: внебалансовый учет (12,06 %), оформление договоров (15,61 %), ведение задач (11,98 %). Отдельно сосчитаем трудоемкость творческой одной фуекции (363 часа в год или 13,31 %) и трудоемкость всх исполнительных (2365,13 часов в год или 86,69 %).
Должностные инструкции четко определяютфункциональные связи сотрудника и его взаимоотношений с управленческим персоналом.
Фотография рабочего времени бухгалтера показала, что время непроизводительной работы составляет 40 минут. Потери времени связаны с несвоевременным обслуживанием основного оборудования – принтеров, сканеров. По этой причине бухгалтер вынужден распечатывать документы в другом отделе. ПЗ время сотрудник не в полной мере использует, 4 минуты времени на отдых и личные надобности можно объяснить работой с арендаторами, частотой ответов на звонки.