Статистический учет книг брошюр в 2005, 2008г.г. годах выполнялся по обязательным экземплярам книги и брошюр, зарегистрированным в РКП в 2005 году независимо от года выпуска книг.
Дополнительные тиражи книг и брошюр, поступившие в 2005 году, учитывались следующим образом:
- дополнительные тиражи книг и брошюр регистрации 2005 года не учитывались как отдельное название, суммировался тираж;
- дополнительные тиражи книг и брошюр регистрации предыдущих годов учитывались как отдельные наименования.
Таблица.
| 2005 год. | 2008 год. | В процентах (%) | Вывод: | |
| Общее число названий: | ||||
| Тираж: | ||||
| Разделы: | ||||
Глава 2. Развитие принципов и критериев отбору изданий из современного издательского потока в БФ.
2.1. Критерии отбора документов и тематико – типологический профиль комплектования как “идеальный” образ фонда.
Понятие критерия отбора, его свойства и требования к нему.
Критерии отбора – основополагающее понятие философии отбора и главный инструмент его практики. Критерии формируются ценностным сознанием субъекта отбора на основе целевых установок его деятельности.
Задачи , решаемые в данном исследовании, требуют выделения из научной аксиологической литературы значимых для библиотечного отбора свойств, присущих ценностным критериям:
1. Относительность, то есть способность измеряемой критерием ценности увеличивается или уменьшается в зависимости от различных факторов (например, временных). Относительность критериев ценности проявляется и в том, что один и тот же документ в глазах разных субъектов оценки имеет различную значимость.
2. Единство субъективного и объективного в критерии ценности. При отборе библиотекарь исходит из степени объективной ценности документа, но и учитывает его субъективную значимость для пользователей своей библиотеки. Так, документ, объективно являющийся носителем относительной или даже абсолютной ценности, может оказаться для фонда конкретной библиотеки излишним дублетом, вследствие чего его субъективная ценность в отношении к этому фонду практически оказывается равна нулю.
3. Интегральный, результирующий характер критерия ценности. Для отбора документа в фонд нужно, чтобы он соответствовал некоторому количеству объективных и субъективных параметров одновременно.
4. Зависимость критерия ценности документа от точности прогноза его будущей востребованности.
Перечисленными свойствами критериев ценности документа определяются и основные требования к ним, которые формулируются следующим образом:
1. Критерий должен вытекать из основной целевой установки системы.
2. Число критериев должно быть необходимым и достаточным.
3. Следует различать критерии разного уровня и рода, образующие иерархическое дерево критериев.
2.2. Тематика-типологический план комплектования (ТТПК) как идеальный образ фонда - основа формирования критериев отбора документов.
В основе генезиса критериев отбора лежит представление о цели деятельности субъекта оценки, или, говоря языком аксиологии, об идеале, сосредоточившем в себе максимальное количество предпочтительных признаков. Как зарубежная, так и российская библиотечная практика предполагают в качестве начального этапа формирования фонда разработку документа, отражающего – политику (философию, стратегию, курс) предстоящей деятельности по достижению того или иного идеала.
Как правило, роль документов в российских библиотеках выполняют тематико-типологические планы (профили) комплектования (ТТПК). Термины "профиль комплектования" либо "план комплектования" употребляются составителями документа в зависимости от того, фиксирует ли он оптимальный в данных условиях тематико-типологический состав фонда или намечает параметры его желаемого развития в будущем. Для нас не является важной строгая дифференциация этих понятий, так как оба варианта ТТПК могут в равной мере рассматриваться в качестве "идеальной" модели фонда.
ТТПК является отражением состава и взаимовлияния основных величин, выведенных в главном законе фондоведения: информационных потребностей пользователей и библиотечного фонда. Представляя собой структурную модель, ТТПК выявляет связи некоторых характеристик фонда в статике: тематика научного и производственного профиля региона обслуживания, профессиональный состав пользователей библиотеки, виды и типы изданий.
Набор характеристик, отраженных в ТТПК, может меняться в зависимости от приоритетных целей, которые ставят перед собой создатели очередной редакции документа. Например, некоторые варианты ТТПК отражают попытки их составителей отразить координационные функции библиотеки. В ТТПК как модели фонда систематизируется описание последнего по некоторым параметрам. Однако выбор характеристик, включаемых в ТТПК, всегда имеет основной целью оптимизацию процесса отбора документов в фонд конкретной библиотеки. Он играет в данном случае роль фильтра для входящего и исходящего документопотока, и "весь отбор изданий для фонда строится на постоянном сопоставлении образов - документов и модели фонда".
Теоретическую основу тематико-типологического плана комплектования фонда составляет прогноз. Предшествуя разработке плана, прогноз включает в себя и обработку информации о библиотечном фонде как объекте прогнозирования с позиции его желательных состояний, и получение новой информации, отражающей альтернативные пути достижения заранее заданных норм, стимулов и целей.
Качество прогностической основы ТТПК определяет действенность производных от него критериев отбора. Эта зависимость, как уже отмечалось, обусловлена одним из аксиологических свойств критерия. Высокие прогностические возможности, заложенные в критерий отбора структурной моделью фонда, позволяют значительно увеличить эффективность его использования в технологическом процессе оценки издания.
Тематический блок является в структуре ТТПК средством общения потребителей информации с фондом, определяет качество отбора документов по тематическому признаку, обеспечивает полноту релевантных документов в фонде. Методика его построения включает исследование задач, стоящих перед библиотекой, информационных потребностей специалистов и выбор информационно-поискового языка (ИПЯ), отражающего эти потребности.
Кроме тематико-типологического блока, структурная модель фонда включает в себя также документальный. В совокупности они представляют сущность библиотечного фонда как систематизированного собрания документов, подобранных в соответствии с тематикой исследований и информационных потребностей специалистов. Параметры документального блока отражают основные признаки документов, рекомендуемых для включения в фонд: типологический (тип, вид); хронологический (год издания); формальный (вид носителя информации); издательский (издательство, издающая организация) и т.д. Для традиционного варианта ТТПК наиболее характерна классификация документов по типо-видовому признаку.
Таким образом, ТТПК в качестве модели "идеального" фонда должен содержать в своей структуре максимум признаков, характеризующих "идеальный" (профильный) для данного фонда документ. Совокупность этих признаков образует интегративный критерий ценности документа. Каждый из признаков, входящих в него, также является критерием ценности документа, но низшим по иерархии.
2.4. Классификация критериев отбора.
Критерии определения ценности документа сводятся библиотековедами к трем основным группам:
• типологические,
• хронологические,
• отраслевые.
По типологическим критериям определяется ценность документа на основании его типологических признаков (формальных и содержательных). Формальные признаки (не связанные с содержанием документа напрямую) - это год издания, язык издания и страна-издатель, издательство, художественно-полиграфическое исполнение, при процессах докомплектования - мемориальность и редкость. К содержательным признакам могут быть отнесены автор (индивидуальный или коллективный), вид издания, научная подготовка издания (то есть полнота и характер текста, уровень редактирования, наличие справочного аппарата и комментария). К содержательным признакам относится также соответствие информации, заключенной в оцениваемом документе, общим требованиям стратегии комплектования фонда библиотеки и библиотечной системы.
Хронологический критерий определяет ценность изданий по хронологическому признаку. Он актуален, прежде всего, для процессов докомплектования и вторичного отбора, так как в этих случаях, как правило, оценке подвергаются документы прошлых лет издания.
Опыт отбора изданий по хронологическому критерию показывает, что его успешное использование возможно при условии осведомленности комплектатора в следующих вопросах:
• сроки старения информации, содержащейся в документах раз
личного типа и вида;
• особенности социальной и политической обстановки в стране
в тот период, к которому относится оцениваемый документ. Например,
отбирая в фонд отечественные издания по сельскохозяйственной тематике 40-50-х годов XX века следует иметь в виду, что эти годы проходили под знаком борьбы с "вейсманизмом-морганизмом", а потому
научная ценность этих документов весьма сомнительна. Тем не менее,
в качестве исторических свидетельств эпохи они могут представлять
интерес для специалистов;