Издательская среда отвечает на потребность общества в осмыслении истории и политического развития страны предложением изданий массово- политического направления разного уровня достоинства и достоверности: от книг эпатажного характера до изданий авторитетных авторов: первые строчки рейтинга продаж занимают книги А.Солженицина, А.Зиновьева, и «Записки кремлевского диггера». Интерес к историческому прошлому проявляется в желании узнать альтернативные оценки исторических событий либо раннее закрытые сведения.
Широкий спектр мнений, точек зрения, разнообразие и пестрота современного издательского потока в какой-то степени отражает процессы расслоения в современном обществе, расслоения не только экономического, социального, но и ментального осуществляющегося на фоне трансформации культуры элитарной, иерархической в культуру массовую.
Формирование библиотечных фондов в условиях динамичной трансформации информационно – коммуникативного пространства и сложной социокультурной ситуации приобретает проблемный характер.
2.5. Особенности вторичного отбора из накопленных фондов.
Отбор изданий в фонд научной библиотеки, выполняющей функции национального хранилища, является процессом, который содержит в себе некое противоречие двух тенденций: собрать коллекцию лучших образцов художественной и интеллектуальной деятельности, которая явилась бы своеобразным отражением своего исторического периода, и в тоже время эта коллекция должна отвечать читательским потребностям настоящего. Это противоречие разрешается, если рассматривать отбор как процесс, протяженный во времени: то есть когда он традиционно подразделяется на два этапа: первичный – отбор по входящему потоку, и вторичный – отбор изданий из уже накопленного массива с целью исключения малоспрашиваемых, устаревших названий, либо имеющих современные переиздания. Это позволяет соблюсти необходимый баланс, обеспечивающий целесообразную полноту фонда.
Главной особенностью вторичного отбора изданий, как процесса, является коллегиальность его исполнения, когда к принятию решения подключаются разные подразделения: фондодержатели, отделы комплектования, отделы, обслуживающие читателей. Таким образом, информация кумулируется из разных источников и появляется возможность определить востребованность издания читателями, наличие переизданий последующих поколений. Существуют и некоторые формальные показатели «старения» издания по хронологическому признаку. Самую большую сложность представляет определение степени информационной и научной значимости книги, изданной в прошлые годы.
Вторичный поток изданий предполагает следующие действия:
- просмотр массива изданий «de vizu» и отбор изданий, выделяемых для исключения из фонда. При этом учитывается частота спроса книги читателями, степень сохранившейся информационной и научной значимости, к этой операции подключаются и эксперты – специалисты по разным отраслям знания;
- проверка по систематическому и алфавитному каталогам на предмет выяснения аналогичных по тематике и видовым характеристикам изданий последующих поколений, переизданий (стереотипных, дополненных, исправленных, переработанных и т.п.);
- просмотр картотек на отработанные издания специалистами отдела комплектования с точки зрения восполнения предлагаемых к исключению изданий новыми поколениями публикаций в современном издательском потоке.
Объем, качество, специфика отбора из фондов библиотек зависит в огромной степени от статуса самой библиотеки. Для ГПНТБ СО РАН, которая является региональным депозитарием научной литературы по естественным наукам, центральной библиотекой СО РАН, процесс первичного и вторичного является одной из самых сложных и ответственных интеллектуальных операций для всех сотрудников, имеющих к ним отношение. Процесс отбора изданий требует не только высокой профессиональной подготовки, но и является очень трудоемкой и затратной по времени операций, где использование формальных принципов и подходов очень ограничено. Возможно, что это обстоятельство частично объясняет, почему фонды общедоступных российских библиотек имеют большое количество литературы возрастом 20 лет и более. В публичных библиотеках накоплены огромные фонды, а с другой стороны они во многом морально и материально устарели.
Обновление библиотечных фондов не успевает за изменениями информационных потребностей, обусловленных трансформацией политического и социально – экономического устройства общества, системы ценностей и идеологии.
Бесплатный обязательный экземпляр (ОЭ), поступающий из РКП, обеспечивает процесс комплектования фондов ГПНТБ и Централизованной библиотечной системы СО РАН приблизительно на 70% информацией об издательском потоке.
Другим источником сведений о научных и специальных изданиях является информация, запрашиваемая и поступающая из разных источников на традиционных и электронных носителях, по электронной почте, поиск в Интернету:
- планы, проспекты, аннотации изданий поступающих непосредственно из издающих организаций;
- предложения от книготорговых и книгораспространяющих организаций в виде информации и образцов названий;
- информация из газетных и журнальных публикаций (материалы конференций, симпозиумов, совещаний и т.п.);
- информация с сайтов издательств, организаций.
Использование информации, поступающей из различных источников, позволяет не только приобрести дублеты названий, необходимых для централизованного комплектования библиотек СО РАН, но и формировать поток названий, не поступающих по системе обязательного экземпляра. Анализ потоков изданий, поступающий из различных источников и из РКП, позволил определить издания, не поступающие в составе обязательного экземпляра.
Для крупной библиотеки с универсальным профилем фонда, получающей ОЭ и осуществляющей централизованное комплектование, проблема отбора обостряется в связи с необходимостью предупреждением лакун в фонде и обеспечения полноты информации об издательском потоке. В систему отбора изданий, информация о которых получена из различных источников, включается дополнительный параметр: определение признаков принадлежности конкретного названия к издательскому потоку, недостаточно представленному в составе ОЭ и на книжном рынке. Такие навыки отбора могут быть выработаны у специалистов только в результате опыта и аналитических мероприятий.
Разработка системы отбора изданий в фонды библиотек сама по себе сложная задача, которая требует согласования фундаментальных для каждой библиотеки позиций: ее статуса, функций, реальных и потенциальных информационных потребностей контингентов пользователей.
Такие традиционные механизмы регуляции фондообразования, как моделирование профиля фонда и плана комплектования, позволяют определить общее направление развития фондов, очертить формальные тематические и типо - видовые параметры отбора, но только этим инструментарием процесс отбора не обеспечивается. Отбор изданий из современного издательского требует регулярной аналитической работы, в центре внимания которой – постоянно меняющаяся информационно – коммуникативная среда.
Заключение
В решении задач, поставленной в моей работе, я исходила из того, что современная библиотека, является органической частью социальной и информационной инфраструктуры общества. Это предопределяет ее открытость процессам, происходящим во внешней среде, зависимость всех ее сущностных функций от изменений, характерных для современного мира.
Библиотечные фонды обладают высокой когнитивной и духовной ценностью, поэтому столь важно их сохранение и приумножение в условиях социально – экономической и аксиологической реструктуризации общества.
Другим базовым положением моего исследования является особая, фондообразующая, роль отбора среди прочих библиотечных процессов.
Пронизывая всю библиотечную работу, отбор позволяет реализовать на практике главный принцип фондоведения – соответствие состава библиотечных фондов интересам пользователей.
Поскольку идеологической основой отбора выступает ценностная парадигма общества, детерминирующая его информационные потребности, а объектом являются документы, поступающие в библиотеку из различных источников, понятна зависимость его концептуальных и технологических установок от различных изменений, происходящих в этих сферах реформируемого социума.
Социально – политические преобразования, которые переживает Россия в настоящее время, влекут за собой пересмотр культурных и нравственных понятий, ослабление государственной цензуры, либерилезацию взглядов и течений, появление новых социальных групп.
Это отражается на структуре информационных потребностей пользователей библиотек и, в сочетании с преобразованиями в системе отечественного книгоиздания, приводит к дискредитации большинства традиционных критериев отбора.
Изменениям в критериальной системе отбора способствуют также мегатенденции мирового развития – гуманизация, глобализация, экологизация когнитивной деятельности, формирование нового ноосферного сознания. Они трансформируют аксиологическую парадигму мирового сообщества и влияют на перераспределение ценностных приоритетов в библиотечной философии.
На библиотечном уровне "идеальный" образ фонда отражен в ТТПК. Последний выполняет роль стратегического документа комплектования и воспроизводит в своей структуре состав и взаимовлияние основных величин главного закона фондоведения: информационных потребностей и тематико-типологического состава библиотечного фонда.
ТТЛК включает в себя тематико-типологический и документальный блоки, которые в совокупности представляют сущность библиотечного фонда как собрания документов, систематизированного в соответствии с тематикой научных исследований и информационными потребностями ученых и специалистов обслуживаемого региона.