Новосибирский государственный технический университет (стр. 1 из 5)
Министерство образования и науки Российской Федерации
НОВОСИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
78.5 № 2962
О-722
Осваиваем VIRTUA:
методическое руководство
для студентов и преподавателей
Новосибирск
2005
ББК 78.585
О-722
Составители: Т.В. Баздырева, Г.А. Кейглер,
В.Н. Удотова, Н.В. Шаншина
Работа подготовлена в научной библиотеке НГТУ
© Новосибирский государственный
технический университет, 2005Содержание
Введение........................................................................................................ 4
Общие сведения о системе каталогизации
и классификации.................................................................................... 4
Система традиционных каталогов вузовской библиотеки...................... 5
Предметный каталог.................................................................................. 7
Алфавитный каталог.................................................................................. 7
Систематический каталог.......................................................................... 9
Таблицы библиотечной классификации................................................. 10
Электронный каталог.............................................................................. 13
Автоматизированная система VIRTUA.................................... 14
электронный каталог VIRTUA НБ НГТУ..................................... 16
Алгоритм поиска по ЭК.......................................................................... 17
Начало работы................................................................................... 17
Выбор варианта поиска, формулирование и введение
запроса............................................................................................... 18
Фильтры............................................................................................. 25
История поиска ................................................................................. 27
Новые возможности................................................................................. 27
Папка.................................................................................................. 28
Сохранение сессии............................................................................. 28
Доступ зарегистрированного пользователя к своему
электронному формуляру................................................................. 29
Литература........................................................................................................ 33
Введение
Методическое руководство подготовлено для читателей научной библиотеки НГТУ.
Цель методического руководства:
· дать общее представление о системе каталогов университетской библиотеки на примере Научной библиотеки НГТУ;
· дать сравнительную характеристику традиционных и электронных каталогов;
· показать возможности и преимущества библиотечной системы virtua;
· научить читателя работать с электронным каталогом НБ НГТУ в режиме online-доступа через Chameleon Portal.
каталогизации и классификации
Библиотечный каталог – перечень произведений печати и других документов, имеющихся в фонде библиотеки или группы библиотек, составленный по определенному принципу и раскрывающий состав и содержание библиотечных фондов.
Каталоги являются основной частью справочно-библиографического аппарата библиотеки (СБА). Они играют значительную роль в процессе формирования фонда, справочно-библиографического обслуживания, организации книжных выставок, проведения массовых мероприятий, информационном обслуживании читателей.
В каждой библиотеке своя система каталогов. Требования к системе
каталогов – всестороннее раскрытие фонда, оказание помощи читателям в поиске документов.
Свойства системы каталогов.
1. Целостность – т.е. не механическое соединение, а единое целое, отражающее текущее состояние всех подфондов библиотеки.
2. Открытость – максимальная доступность информации пользователям
каталогов.
3. Динамичность – это не застывшая система, она в движении, в связи с изменением фонда, с различными дополнениями и исправлениями в таблицах, предметных рубриках и др.
4. Универсальность – максимальное (или оптимальное) включение различных видов литературы (форма) и разнообразного содержания.
5. Надежность.
Система традиционных каталогов
вузовской библиотеки
Фонды библиотек вузов по своему составу универсальны с преимущественным объемом литературы по специфике вуза.
Для успешного поиска документов существуют следующие виды каталогов:
· генеральный алфавитный каталог (ГК) – служебный;
· алфавитный каталог (АК) – читательский;
· систематический каталог (СК) – читательский;
· предметный каталог (ПК);
· каталог нормативно-технической документации – в технических вузах;
· каталог нот – в музыкальных вузах;
· каталог периодических и продолжающихся изданий;
· каталоги на иностранных языках (АК, СК);
· каталоги на подсобные фонды.
С помощью каталогов можно с наименьшими затратами времени познакомиться с наличием литературы по интересующему читателя вопросу или по кругу вопросов, с наличием в библиотеке произведений определенного автора
и т. д. Широта тематики и многообразие видов произведений печати, составляющих фонд библиотеки, а также различие в запросах читателей обусловили создание различных видов каталогов, отличающихся друг от друга своим содержанием, построением и формой.
По форме различают следующие виды каталогов: карточные, книжные и машиночитаемые.
Книжные каталоги – в виде книг, отражают более или менее стабильные части фонда, например, каких-либо коллекций, редких изданий и др.
Карточный каталог – библиотечный каталог, составленный из стандартных каталожных карточек и каталожных разделителей. На каталожной карточке содержится необходимый минимум сведений о произведении печати в виде библиографического описания. Кроме того, библиотеки делают свои служебные пометки, из которых так же можно извлечь ценную информацию.
К библиотечным пометкам относятся:
· шифр в верхнем левом углу, состоящий из индекса классификации и авторского знака;
· полный индекс, присвоенный данному изданию (располагается в правом нижнем углу каталожной карточки);
· сведения о количестве экземпляров данного издания, поступивших в библиотеку (пишутся на обороте карточки слева);
· инвентарные номера, присвоенные отдельным экземплярам данного издания о распределении книг по отделам библиотеки (на оборотной стороне карточки справа);
· сведения о вспомогательных описаниях (описание на соавторов, редакторов, составителей, заглавие, серии и др.) на обороте карточки.
По назначению и функциям, по полноте отражения материала библиотечные каталоги подразделяются на служебные и читательские.
Служебные каталоги предназначены для пользования библиотекарями и библиографами, для выполнения справок, для научного разыскания. Алфавитный служебный каталог является генеральным, т.е. включает библиографические описания на все книги без исключения, имеющиеся в фонде библиотеки. Служебные каталоги размещаются в служебных помещениях, необходимую информацию читатели получают по телефону или через дежурного библиографа.
Читательский каталог – библиотечный каталог, предоставленный в распоряжение читателей (пользователей). Может выполнять функции служебного, если такового нет в системе каталогов. В читательский алфавитный каталог не включаются повторные и стереотипные издания, а также литература, устаревшая по содержанию, но представляющая определенный научный интерес для отдельных категорий читателей (научных сотрудников, профессорско-преподавательского состава, аспирантов и др.) и для выполнения справочной работы библиотеки.
В зависимости от порядка расположения описаний книг, от целей и
задач, которые выполняют, каталоги бывают алфавитные, систематические,
предметные.
Предметный каталог мало распространен и в основном ведется специальными библиотеками (медицинскими, сельскохозяйственными, техническими). В основе организации каталога – учет содержания книги, при этом описания группируются по предметам, о которых идет речь в документе. Предметный каталог удобен, когда необходимо получить сведения о документах по частному, узкому вопросу.
Помимо основных каталогов, охватывающих весь фонд библиотеки
(АК, СК) и или его профильную часть (предметный каталог) в больших библиотеках организуются каталоги на подсобные фонды. Эти каталоги создаются по тем же принципам, что и основные каталоги.
Каталоги на отдельные виды изданий.
Каталоги стандартов, нумерационные каталоги стандартов, предметный каталог стандартов, описание отчетов о НИР, описание авторефератов, диссертаций выделяются в самостоятельные каталоги.
Предметный каталог – это библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются в алфавите предметных рубрик. Алфавитное расположение предметных рубрик позволяет включать новые рубрики без перестройки каталога. В ПК собираются в одном месте сведения о документах по тематически связанным предметам.
Справочный аппарат к ПК состоит из трех частей:
· справочного фонда,
· служебной документации,
· рабочих картотек.