4.4. составление окончательного плана дипломной работы;
4.5. написание текста дипломной работы;
4.6. передача отдельных глав на проверку научному руководителю;
4.7. оформление дипломной работы и представление ее на кафедру.
Конкретное содержание указанных этапов подготовки дипломной работы заключается в следующем.
4.1. Подбор и первоначальное ознакомление с литературой по избранной теме
Подбирать литературу к дипломной работе следует сразу же после выбора темы и составления графика ее подготовки. Эта стадия подготовки дипломной работы обычно начинается не на «пустом месте». У студента должен быть определенный «задел» в виде перечней литературы, использованной в процессе подготовки к семинарским занятиям, курсовым работам, докладам или рефератам, а также в виде дополнительной литературы, указанной преподавателем в ходе чтения лекций по курсам бухгалтерского учета, экономического анализа и аудита. Если у студента нет данных о литературных источниках по теме дипломной работы, то ему следует обратиться за помощью к научному руководителю, который поможет в выборе основных публикаций отечественных и зарубежных экономистов, ведущих исследования по соответствующей или близкой проблеме.
Советоваться с научным руководителем по отбору литературы для написания дипломной работы необходимо, но консультации не должны превращаться в опеку студента. Подбор литературы проводится дипломником самостоятельно. Роль научного руководителя на данной стадии подготовки дипломной работы заключается в основном в санкционировании списка отобранных литературных источников.
При подборе литературы необходимо обращаться к каталогам и библиографическим справочникам библиотек вуза, а также технической библиотеки базового предприятия.
Работая в библиотеке с предметно-тематическим каталогом, надо просмотреть не только разделы, название которых строго совпадает с темой дипломной работы, но и разделы, близкие по содержанию с выбранной темой. При этом следует подбирать литературу, освещающую как теоретическую сторону проблемы, так и действующую практику учета. Просматривая каталоги, необходимо создавать свои картотеки. В картотеку целесообразно записывать все литературные источники по теме дипломной работы, изданные за последние три года, нормативные документы используются только последних изданий.
Подбор и ознакомление с отобранной литературой необходимы для того, чтобы выяснить, насколько содержание того или иного источника соответствует выбранной теме, и составить план дипломной работы.
4.2. Составление предварительного варианта плана
дипломной работы
В ходе формирования плана намечаются объекты и источники получения практического материала, предопределяются теоретический уровень и практическое значение дипломной работы в целом. Конкретное содержание предварительного варианта плана дипломной работы определяется темой исследования. Составленный студентом план предоставляется на согласование научному руководителю.
При написании дипломной работы план ее подготовки становится основой раскрытия содержания работы. В плане должны быть выделены актуальные вопросы темы. Правильно составленный перечень основных вопросов позволяет осуществить разбивку дипломной работы на главы, наметить параграфы внутри глав.
Дипломная работа обычно состоит из введения, трех глав и заключения. В каждой главе должно быть не менее двух параграфов.
Базой для составления предварительного варианта плана дипломной работы служат материалы ознакомления с отобранными литературными источниками, а также вся совокупность знаний, полученных в процессе обучения и, в первую очередь, по дисциплинам, формирующим специальность. План должен отражать главную линию исследования темы дипломной работы, ее цели, задачи и последовательность раскрытия.
4.3. Изучение отобранной литературы, сбор и обработка фактического материала
Подобранные студентом необходимые литературные источники систематизируются в списке литературы, который в процессе работы над темой уточняется и дополняется. В списке каждому литературному источнику присваивается номер, указываются: автор, название книги (статьи), место издания, издательство и год издания.
Чтобы добиться хороших результатов в изучении литературных источников, необходимо:
1. внимательно читать и прорабатывать те места в книгах и статьях, которые имеют непосредственное отношение к теме дипломной работы;
2. выписывать из прочитанных текстов наиболее важную информацию, которая может быть использована при написании дипломной работы.
Целесообразно составлять краткий конспект текста, содержащий критические замечания по организации и технике ведения бухгалтерского учета, контроля и анализа хозяйственной деятельности предприятий (организаций), предложения по совершенствованию действующих положений и инструктивных указаний, их аргументацию.
Наряду с работой над литературными источниками студент намечает конкретный практический материал по бухгалтерскому учету предприятия, который ему необходимо использовать для написания дипломной работы. От того, насколько правильно и полно будет подобран фактический материал, насколько продуманно он будет размещен в тексте, во многом зависит качество дипломной работы. Фактический материал следует накапливать и обобщать в период прохождения преддипломной производственной практики.
Чтобы студент мог успешно изучить состояние бухгалтерского учета на предприятии и собрать необходимую учетную документацию для иллюстрации содержания дипломной работы, ему необходимо четко представлять учетный процесс, начиная с составления первичных документов до отражения их информации в отчетности. При изучении состояния бухгалтерского учета на предприятии студент должен ознакомиться с общими правилами и выявить специфические особенности в организации бухгалтерского учета.
К общим вопросам состояния бухгалтерского учета на предприятиях относятся: первичные документы и группировка отраженной в них информации, применяемая корреспонденция счетов, последующее отражение учетной информации в регистрах синтетического и аналитического учета и автоматизация учета по теме исследования.
Специфические особенности изучения состояния бухгалтерского учета определяются непосредственно темой дипломной работы, их можно выявить только на основе глубокого и всестороннего изучения литературных источников и внимательного ознакомления с инструктивным и практическим учетным материалом непосредственно на предприятии. При этом при изучении состояния бухгалтерского учета на предприятии особое внимание должно быть направлено на выявление положительного опыта и недостатков на соответствующем участке учетно-аналитической работы, а также на выявление того, насколько учет обеспечивает оперативной и полной информацией руководителей всех уровней предприятия для принятия экономически обоснованных управленческих решений. Наряду со сбором фактического материала на предприятии по месту прохождения практики студенту необходимо изучить данные, публикуемые в статистических сборниках и различного рода обзорах и справочниках.
Накапливая необходимые данные на основе изучения литературных источников, практического материала (плановых показателей, отчетов, материалов аудиторских проверок и т. д.) и статистических сборников и справочников, студент делает дополнительные расчеты, составляет аналитические таблицы. Это позволит своевременно обнаружить пробелы в подборе исходных данных, необходимых для проведения глубокого анализа и выработки конкретных рекомендаций.
При сборе практического материала следует обращать особое внимание на те данные, которые позволят сформулировать определенные выводы и выдвинуть обоснованные предложения, направленные на улучшение организации и методологии учета.
Сбор и обработка фактического материала является не только одним из ответственных, но и самым трудоемким этапом в подготовке дипломной работы. В целях ускорения обработки и систематизации исходных данных студенту рекомендуется широко использовать экономико-математические методы и новейшую вычислительную технику. Обработку информации следует осуществлять на ПЭВМ.
4.4. Составление окончательного плана дипломной работы
Окончательный вариант плана дипломной работы формируется на основе предварительного плана, после того как изучены и систематизированы литературные источники, собран и обработан фактический материал.
Изменения в предварительном плане могут касаться:
1. уточнений направления исследования темы, если студент убедился в необходимости этого после изучения существа проблемы;
2. изменений в содержании отдельных глав и параграфов вследствие того, что объем фактически собранного материала для освещения намеченных вопросов недостаточен или получены новые данные,
представляющие теоретический и практический интерес.
Окончательный вариант плана дипломной работы должен быть согласован с научным руководителем и дополнен календарным планом написания отдельных глав и завершения работы в целом.
4.5. Написание текста дипломной работы
Структура текста дипломной работы включает:
- титульный лист
- задание
- аннотацию
- содержание
- введение
- основную часть, которая состоит из отдельных разделов
- заключение
- список литературы
- приложения
Титульный лист оформляется в соответствии с прил.4, подписывается студентом-дипломником, научным руководителем, заведующим выпускающей кафедрой.
Задание на дипломную работу также имеет единую форму для всех дипломных работ (прил.3). Задание заполняется научным руководителем, подписывается научным руководителем и студентом.