Только создав благоприятную мотивационную среду, эффективную и грамотно-организованную систему поощрения, контроля творческой деятельности подчиненных, а также возможность обмена опытом и творческого сотрудничества руководитель может надеяться на то, что интересы организации в целом станут и их интересами.
ОРГАНИЗАЦИИ КАК ОБЪЕКТА УПРАВЛНИЯ.
Термин «организация» - один из самых распространенных в управлении и одновременно один из самых многозначных. Но, поскольку, он будет являться фигурирующим в данной работе, то необходимо дать ему определение.
«Социальная организация»[8] понимается как объединение людей, совместно действующих для достижения одной или нескольких целей, координирующих свои действия на основе определенных норм и правил. Люди создают организации там и тогда, где и когда совместное осуществление какой – либо деятельности, оказывается либо лучшим, либо вообще единственно возможным вариантом.
«Коллектив» - это итог развития группы, ее высшая стадия. Главные отличительные признаки «Творческого коллектива» - это, во – первых, наличие общей, общественно – значимой цели, совместной творческой деятельности, одновременно личностно значимой для членов группы; во- вторых, наличие особой структуры отношений между членами группы, опосредованных содержанием совместной деятельности, ее ценностями, принципами, целями, задачами.
Из этого следует, что творческая организация – система динамичная, нуждающаяся в грамотном управлении. Кроме того, ее организационная структура должна быть принципиально гибкой для того чтобы творческий процесс и креативная деятельность не превратились в шаблонность и рутину.
Существуют разные подходы к управлению, но все они так или иначе исходят из понимания управления как особой функции в организации, реализация которой обеспечивает целенаправленность ее жизнедеятельности и ориентированы на изучение связей между строением и свойствами компонентов управляемой системы, внешними и внутренними условиями деятельности организации, и ее результатами.
§ 1. Приоритетные цели и задачи творческих коллективов.
Для анализа системы управления творческих организаций, необходимо выделить, что является объектом их деятельности, какие цели они преследуют, какие задачи перед собой ставят.
1.ГОУДОД ЦХШД.
Стратегической целью образовательной деятельности ГОУДОД ЦХШД является формирование артиста балета и духовно – нравственное воспитание. ГОУДОД ЦХШД опирается в своей деятельности на следующие идеи и принципы: системный подход к решению задач хореографического образования; познание балета, как художественного отражения жизни (или действительности); воспитание выносливости, дисциплинированности, воли и самоконтроля; стремление к потребности в самореализации творческих задач; творческое сотрудничество учащихся и преподавателей.
Предметом деятельности ГОУДОД ЦХШД является осуществление образовательного процесса в области хореографии, составная часть которого: творческая, культурно – просветительская, воспитательная, методическая деятельность.
Для реализации этих целей последовательно решаются задачи, связанные с развитием учащегося в творческой сфере деятельности; с совершенствованием образовательного процесса; с созданием единой методической системы преподавания.[9]
2. МОУ ДШИ № 6.
Стратегической целью образовательной деятельности МОУ ДШИ № 6 является развитие мотивации детей к познанию и творчеству, содействие их личностному и профессиональному самоопределению. Достижение стратегической цели МОУ ДШИ № 6 воплощается в модели ее выпускника, которая состоит из следующих параметров:
Обученность: овладение базовыми знаниями; профессиональное самоопределение;
Коммуникативность: понимание ценностей и признание норм и правил общения; ответственность и обязательность в отношениях с людьми; адаптированность в обществе;
Инновационность: потребность приобретать новые знания; поиск нестандартных путей решения проблем;
Креативность: творческое восприятие окружающей действительности; потребность создавать новое, получать радость от процесса творчества;
Эмоциональность: способность чувствовать и ценить прекрасное; адекватное выражение эмоций и чувств.[10]
После комплексного сравнения целей и задач данных творческих организаций, на данном этапе можно отметить характерную особенность. В обоих случаях педагогический коллектив направляет образовательный процесс на стимулирование творческой деятельности обучающихся, на их участие в созидательном труде. Также необходимо отметить, что цели и задачи творческих организаций носят особенный, дуалистический характер: с одной стороны, они носят элементы стандартности и требуют обыденного, четко систематизированного подхода (например – образовательный, обучающий аспект); с другой стороны, они требуют специфичного, инновационного подхода (креативность, духовно – нравственное и культурное воспитание).
Система внутришкольного управления – это совокупность различных компонентов, связанных между собой так, что благодаря этому осуществляется процесс реализации функций управления и обеспечивается целенаправленность и организованность деятельности школьного коллектива. Функции этой системы делятся на две большие группы: управления поддержанием стабильного функционирования школы и управления ее развитием. Реализация функций первой группы обеспечивает использование имеющегося образовательного потенциала школы, а второй группы – наращивание этого потенциала и повышение эффективности его использования.
Состав функций внутришкольного управления зависит от многих факторов. Основные из них: тип школы, характер образовательной системы и решаемых ею задач, подход к управлению, степень ориентированности на развитие. Осуществление процесса управления требует разделение труда между должностными лицами и их группами. В результате такого разделения и специализации возникает организационная структура управляющей системы школы. В результате построения организационной структуры и выбора методов реализации управленческих функций создаются организационные механизмы управления.[11]
§ 2. Организационная структура и организационные механизмы управляющей системы творческого коллектива.
ГОУДОД ЦХШД
1. Государственное учреждение.
2. Три звена во главе управления (педагогический совет, директор, общее собрание).
3. Трехуровневая структура управления образовательным процессом:
- уровень директора,
- уровень методистов и педагогов,
- уровень учащихся и педагогов.
4. Три методических объединения:
- специальные дисциплины,
- концертмейстеры,
- проф. Дисциплины.
5. Технология управления ГОУДОД ЦХШД предусматривает следующие виды деятельности: - целевую,
- информационную,
- творческую.[12]
Структура управления ГОУДОД ЦХШД принадлежит к строго линейному типу.[13] Для этой структуры характерно наличие двух или более иерархических уровней управления, на каждом из которых руководителю подчиняется группа сотрудников, и отношения между руководителем и подчиненными строятся по принципу единоначалия. Руководители наделяются полномочиями решать любые вопросы, возникающие в деятельности подчиненной ему группы. На верхнем уровне иерархии находится директор школы. Ему непосредственно подчинены заместители, которым, в свою очередь, подчинены группы учителей. Директор делегирует заместителям права руководства работой подчиненных учителей. Команды передаются по цепочке от директора его заместителям, а от них – учителям. В теории управления такой способ передачи команд называют скалярной цепью. Достоинство линейной структуры в том, что решения по всем вопросам, касающимся определенного участка работы, принимаются одним руководителем, и это создает хорошие условия для согласованности этих решений. Но одновременно к руководителям предъявляются очень высокие требования, так как они должны быть компетентными в разных областях. В такой структуре все замкнуто на руководителе, он должен быстро переключаться на решение разных по типу задач.[14] Данная структура очень эффективна, но не обеспечивает достаточной гибкости.
МОУ ДШИ № 6.
1. Муниципальное учреждение.
2. Входит в состав структуры функционирования на базе средней школы №25.[15]
3. Четыре звена во главе управлении (научно – методический совет, директор, педагогический совет, совет трудового коллектива).
4. Пятиуровневая структура управления образовательным процессом:
- уровень общего собрания трудового коллектива,
- уровень директора,
- уровень заместителей,
- уровень методистов и педагогов,
- уровень родителей.
5. Девять методических отделений:
- отделение изо и ДПИ,
- хореографическое отделение,
- общеэстетического отделение,
- музыкальное отделение (4 вида),
- оркестровое отделение.
6. Технология управления МОУ ДШИ № 6 предусматривает следующие виды деятельности:
- целевую,
- информационную,
- творческую.[16]
Структура данной школы принадлежит к линейно – функциональному типу.[17]
В линейно – функциональных структурах наряду с иерархией линейного руководства существуют функциональные подразделения, которые специализированы на выполнение определенных видов управленческих действий, и которые могут принимать решения относительно ограниченного круга специальных вопросов. Роль функциональных подразделений в управляющей системе школы могут выполнять: педагогический совет, методические объединения, годичные команды учителей. Все эти органы обладают только функциональными полномочиями. Так, методические объединения могут, например, принимать решения по вопросам содержания и методики обучения, обязательные для всех их членов, но многие другие вопросы деятельности учителей не входят в их компетенцию. Достоинства линейно – функциональных структур в том, что за счет специализации они позволяют более качественно решать определенные задачи и предъявляют меньшие требования к разносторонности подготовки руководителей и исполнителей.