Головка (шапка) — это часть таблицы, в которой приводится содержание вертикальных граф. Она может состоять как из одного, так и нескольких этажей.
Заголовки граф в верхнем этаже начинаются с прописной буквы, в конце ни точка, ни запятая не ставятся. Заголовки граф второго и последующего этажей (подзаголовки) пишутся следующим образом. Если этаж составляет единую грамматическую форму с предыдущим этажом, то со строчной буквы пишут нижеследующие подзаголовки, например:
| Хозяйственная операция | Корреспонденция счетов | |
| дебет | кредит | |
Если этаж имеет самостоятельное значение, то с прописной буквы пишутся и подзаголовки, например:
| Год | Производственная себестоимость в цехах, тыс. руб. | ||
| Литейный | Механический | Сварочный | |
Заголовки граф приводятся в именительном падеже единственного числа. Порядок следования частей подзаголовка: определение величины, ее буквенное обозначение, запятая, единица измерения.
Например: Объем производства, Q, тыс. руб.
Одинаковые или общие части подзаголовков выносятся в предыдущий этаж, например:
Неправильно!
| Товарооборот | Количество покупателей в день, чел. | ||
| При одном торговом центре | При двух торговых центрах | При трех торговых центрах | |
Правильно!
| Товарооборот | Количество покупателей в день, при количестве торговых центров в сети, чел. | ||
| 1 | 2 | 3 | |
Многоэтажные головки следует сокращать. Для этого можно объединять несколько граф в одну или переносить какой-либо ярус в тематический заголовок, например:
Неправильно!
Таблица 5
Организация труда в торговой сети
| Форма организации труда | Производительность труда, тыс. руб/чел. | ||
| Товарная специализация сети | |||
| Узкоспециализированная | Специализированная | Универсальная | |
Правильно!
Таблица 5
Производительность труда в торговой сети в зависимости от специализации, тыс. руб./чел.
| Форма организации труда | Узкоспециализированная | Специализированная | Универсальная |
Следует избегать вертикальной графы «номер по порядку», в большинстве случаев не нужной. Весьма осторожно нужно обращаться и с вертикальной графой «Примечание». Такая графа допустима лишь в тех случаях, когда она содержит данные, относящиеся к большинству строк таблиц.
Боковик — это крайняя левая графа, содержащая сведения о горизонтальных строках и являющаяся составной частью так называемого «хвоста» таблицы, т.е. той ее части, которая находится ниже головки.
Каждый боковик должен иметь заголовок, который пишется в именительном падеже с прописной буквы и без точки на конце. Строчки боковика должны строго подчиняться его заголовку. Повторяющиеся величины обязательно группируются, например:
Неправильно!
| Показатель эффективности |
| Рентабельность продаж, % |
| Рентабельность собственного капитала, % |
| Рентабельность заемного капитала, % |
Правильно!
| Показатель эффективности |
| Рентабельность, % |
| продаж |
| собственного капитала |
| заемного капитала |
Оформление в боковике слов «в том числе» имеет два варианта. Первый вариант — эти слова пишутся на отдельной строке с отступом вправо, если после них идет более одной строки, например:
| Состав оборотных средств |
| В том числе: |
| Запасы |
Дебиторская задолженность |
| Денежные средства |
Второй вариант оформления боковика со словами «в том числе». Эти слова пишутся в подбор, если за ними идет всего одна строка, например:
| Состав оборотных средств |
| В том числе: |
Запасы |
Прографка — это графы, содержащие данные, которые относятся к головке и боковику и входят в хвостовую часть таблицы. При оформлении прографки надо знать следующие правила:
1. В таблице недопустимы пустые прографки. Если есть сведения, а автор научной работы их не имеет, то необходимо писать «Нет свед.» (сокращение от «Нет сведений»). Если сведения отсутствуют (по неизвестной причине), то ставится знак тире.
2. Абсолютно идентичные текстовые сведения можно заменить: одно слово — кавычками; два и более слов — словами «То же».
3. Цифры, химические символы, знаки, марки заменять нельзя.
Логика построения таблицы должна быть такова:
· ее логический субъект (обозначение тех предметов, которые в ней характеризуются), должен быть расположен в боковике, или в головке, или в них обоих, но не в прографке;
· логический предикат таблицы (т.е. данные, которыми характеризуется логический субъект) — в прографке, но не в головке или боковике;
· каждый заголовок над графой должен относиться ко всем данным в этой графе, а каждый заголовок строки в боковике — ко всем данным в этой строке.
Все приводимые в таблице данные должны быть достоверны, однородны и сопоставимы, в основе их группировки должны лежать существенные признаки.
Не допускается помещать в текст научной работы без ссылки на источник те таблицы, данные которых уже были опубликованы в печати.
При переносе таблицы на следующую страницу головку таблицы следует повторить и над ней поместить слова «Продолжение таблицы». Если головка громоздкая, допускается ее не повторять. В этом случае пронумеровывают графы и повторяют их нумерацию на следующей странице. Заголовок таблицы не повторяют.
Перед тем, как помещать какой-либо материал в виде таблицы, нужно прежде всего обдумать вопрос о том, нельзя ли представить этот материал в более наглядной и удобной форме, например, в виде графиков, схем, диаграмм, эмпирических формул или, наконец, просто указать пределы, в которых колеблются приводимые в таблице данные.
При выборе между таблицей и графиком как формами передачи одного и того же содержания полезно руководствоваться следующими соображениями:
а) если главная цель — наглядно показать общий характер того или иного процесса или общую картину изменения функционально связанных величин, предпочтительнее использовать график;
б) если главная цель — показ документально строгих данных, предпочтение следует отдать таблицам.
Таким образом, пользуясь рекомендациями этого раздела пособия исследователь сможет грамотно преподнести читателю в табличной форме необходимый материал.
По ходу изложения своих мыслей молодому ученому надо ссылаться на таблицы, иллюстрации, примеры, схемы, формулы и другие элементы, расположенные по условиям содержания не рядом с текстом, к которому они относятся.
Ссылки в тексте на номер рисунка, таблицы, страницы, главы пишут сокращенно и без значка «№», например: рис. 3, табл. 4, с. 34, гл. 2. Если указанные слова не сопровождаются порядковым номером, то их следует писать в тексте полностью, без сокращений, например: «из рисунка видно, что...», «таблица показывает, что...» и т.д.
Ссылку в тексте на отдельный раздел работы, не входящий в строй данной фразы, заключают в круглые скобки, помещая впереди сокрашение «см.».
Подстрочные ссылки (сноски) печатают с абзацного отступа арабскими цифрами без скобки. Знак ссылки, если примечание относится к отдельному слову, должен стоять непосредственно у этого слова, если же оно относится к предложению (или группе предложений), то — в конце. По отношению к знакам препинания знак сноски ставится перед ними (за исключением вопросительного, восклицательного знаков и многоточия).
Библиографическая ссылка — совокупность библиографических сведений о цитируемом, рассматриваемом или упоминаемом в тексте научной работы другом документе (его составной части или группе документов), необходимых для его общей характеристики, идентификации и поиска.
При оформлении таких ссылок допускаются некоторые отклонения от общих правил библиографического описания источников. При включении элементов описания в синтаксический строй основного текста соблюдаются правила оформления текста, а не библиографического описания, в частности, при употреблении кавычек (основное заглавие, заглавие сериальных изданий пишут в кавычках), при расположении инициалов или имен (они предшествуют фамилии авторов, а не следуют за ними).
Если текст цитируется не по первоисточнику, а по другому изданию или по иному документу, то ссылку следует начинать словами «Цит. по», либо «Цит. по кн.», или «Цит. по ст.». Когда от текста, к которому относится ссылка, нельзя совершить плавный логический переход к ссылке, поскольку из текста неясна логическая связь между ними, то пользуются начальными словами «См.», «См. об этом».
По месту расположения относительно основного текста научной работы библиографические ссылки бывают:
1) внутритекстовые, т.е. являются частью основного текста;
2) подстрочные, т.е. вынесенные из текста вниз страницы.
Внутритекстовые ссылки используются, когда значительная часть ссылок вошла в основной текст научной работы так органично, что изъять ее из этого текста невозможно, не заменив этот текст другим. В этом случае в скобках указываются лишь выходные данные и номер страницы, на которой напечатано цитируемое место, или только выходные данные (если номер страницы указан в тексте), или только номер страницы (если ссылка повторная). Например: