Организациям предоставлены в настоящее время широкие права в области организации и оплаты труда, но, с другой стороны, государством установлены определенные нормы, обязательства для всех экономических субъектов независимо от их формы собственности.
2.2 Аудит оформления первичных документов в ООО «Заря» Определение степени унификации первичных документов по учету персонала и рабочего времени. В ООО «Заря» используются унифицированные формы на основании постановления Госкомстата России от 05.01.2004г. №1.
Проверены приказы о приеме на работу, увольнении, перемещении, табели учета использования рабочего времени, личные карточки, коллективный договор, положение об оплате труда.
В организации применяются типовые формы документов по учету личного состава.
Приказ о приеме работника на работу (форма № Т-1) применяется в организации для оформления принимаемых на работу работников по трудовому договору (гл.11 ТК РФ) и заполняются: форма № Т-1. Составляются работником кадровой службы, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию на основании заключенного трудового договора. При оформлении приказа о приеме работника на работу указывается наименование структурного подразделения, должность, срок испытания, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы работника. Подписанный руководителем организации приказ объявляется работнику под расписку. На основании приказа работником кадровой службы вносится запись в трудовую книжку о приеме работника на работу и заполняются соответствующие сведения в личной карточке (форма № Т-2),а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма № Т-54).
Личные карточки (форма №Т-2). Личная карточка работника заполняется работником кадровой службы на лиц, принятых, на работу, на основании: приказа о приеме на работу, паспорта, трудовой книжки, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, документов воинского учета, документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний, а также сведений, сообщенных о себе работником. При изменении сведений о работнике в его карточку вносятся соответствующие данные. Каждый работник ознакомлен с должностной инструкцией под роспись. С каждым принятым на работу работником проводится инструктаж инженером по технике безопасности.
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (форма №Т-6). Приказ о предоставлении отпуска работнику применяется для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику в соответствии с законодательством (гл.19 ТК РФ), коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором, графика отпусков. Составляются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации, объявляются работнику под расписку. На основании приказа о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке, лицевом счете, производится расчет заработной, причитающейся за отпуск (форме № Т- 60) «Записка – расчет о предоставлении отпуска работнику».
Приказ о переводе на другую работу (форма №Т-5). Приказ о переводе работников на другую работу применяется в организации для оформления и учета перевода работника на другую работу в этой же организации (гл.12 ТК РФ). Заполняется работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписываются руководителем организации, объявляется работнику под расписку. Указываются конкретные документы, на основании которых работник будет переведен на другую работу (заявление, медицинское заключение, служебная записка и др.). На основании приказа о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке работника, лицевом счете, вносится соответствующая запись в трудовую книжку.
Приказ о прекращении трудового договора с работником (форма №Т–8) применяется в организации для оформления и учета увольнения работника (гл.13 ТКРФ). Составляется работником кадровой службы, на основании заявления работника, подписывается руководителем организации, объявляется работнику под расписку в порядке установленным законодательством РФ. В строке формы № Т-8 «Основание прекращения трудового договора» производится запись в соответствии с формулировкой действующего законодательства РФ со ссылкой на соответствующую статью. В строке «Документ, номер и дата» делается ссылка на документ, на основании которого готовится приказ и прекращается действие трудового договора с указанием его даты и номера (заявление работника, медицинское заключение, служебная записка, повестка в военкомат и др.). При увольнении материально ответственного лица к приказу прилагается документ об отсутствии материальной претензии к работнику. При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в случаях, определенных действующим законодательством РФ, к приказу о прекращении трудового договора с работником прилагается в письменной форме мотивированное мнение выборного профсоюзного органа данной организации. На основании приказа о прекращении трудового договора с работником делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником по форме №Т-61 «Записка-расчет при прекращении трудового договора с работником».
Руководство ориентируется на формирование устойчивого коллектива. В организации еженедельно можно сдать экзамены на повышение разряда. Со всеми работниками заключены трудовые контракты при приеме на работу. Работник расписывается в приказе и ставит дату ознакомления с приказом.
Штатное расписание (Форма №Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. Утверждается приказом, подписанным руководителем организации.
Табеля учета рабочего времени (Форма №Т-13) применяются для учета рабочего времени, фактически отработанного и неотработанного каждым работником организации, ведется контроль за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, делается расчет оплаты труда. На основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством РФ и пр.), производятся отметки в табеле: о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. Табель учета рабочего времени заполняет табельщик.
Табельщик заполняет:
- фамилия, имя, отчество;
- профессия и разряд;
- фактически отработанные часы, дни неявок по каждому рабочему дню данного месяца;
- номер по порядку;
- табельный номер;
- месячную норму по графику;
- фактически отработанные часы;
- часы, отработанные в ночное время (при непрерывном режиме работы);
- сверхурочные часы работы (на основании приказа по производственной необходимости);
- часы работы за совмещение профессий (на основании приказа);
- часы за руководство бригадой (на основании приказа);
- часы за классность (на основании приказа);
- часы за работу в праздничные дни при непрерывном режиме работы)
- часы за работу в выходные дни (на основании приказа по производственной необходимости);
- КТУ за отработанный месяц и т.д.
Табель учета рабочего времени подписывает табельщик, начальник участка и передают в отдел нормирования для проставления тарифных ставок окладов каждому работающему на основании штатного расписания и подписи табеля нормировщиком. Табель учета рабочего времени предоставляется на подпись руководителю и главному бухгалтеру организации и передается для начисления заработной платы бухгалтеру расчетного отдела. Данные по начислению заработной платы передаются в отдел нормирования для анализа заработной платы и в бухгалтерию для отчетности.
Коллективный договор (гл.7 ТК РФ) составлен на 2008-2011 год, подписали председатель профсоюзного комитета, директор ООО «Заря» и зарегистрирован в администрации города Анжеро-Судженска. Настоящий коллективный договор является правовым актом, регулирующим социально-трудовые и иные аналогичные отношения в организации. Целью договора является обеспечение максимального возможного уровня социального и материального благополучия работников на основе укрепления и повышения эффективности производственно-хозяйственной деятельности организации. Предметом коллективного договора являются преимущественно дополнительные, по сравнению с законодательством, положения об условиях труда и его оплаты, а также социальном и жилищно-бытовом обеспечении работников организации, гарантии, компенсации и льготы, предоставляемые работодателем.
В коллективном договоре отражены следующие вопросы: общие положения, сроки и порядок действия коллективного договора, контроль и ответственность за исполнением коллективного договора, права и обязанности сторон, трудовые отношения, рабочее время, оплата труда и отпуска, пенсионное обеспечение, гарантии и компенсации, защита интересов работников в условиях реструктуризации угольной промышленности, охрана труда, гарантии деятельности и льготы, предоставляемые профсоюзному органу, действующему обществу, разрешение индивидуальных трудовых споров.
Положение об оплате труда работников ООО «Заря» (ст.129 ТК РФ) направлено на мотивацию эффективной работы персонала по улучшению производственных, экономических и финансовых показателей, реализацию принципа равной оплаты за равный труд, стимулирование вклада каждого работника в повышение результативности работы, повышение значимости заработной платы в обеспечении социальной защищенности работников. В положение об оплате труда отражены следующие вопросы: общие положения, оплата труда работников, оплата труда руководителей, специалистов и служащих, доплаты и надбавки, выплаты компенсационного характера, выплаты стимулирующего характера, материальное поощрение. Документом, содержащим основные нормы, регулирующие трудовые отношения в России является ТК РФ. В разделе VI зафиксированы основные положения по заработной плате (ст.129 –132 гл.20, ст.133-158 гл.21). В соответствии со ст.129 ТК РФ организация сама определяет вид, системы оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, премий, иных поощрительных выплат, а также соотношение в их размерах между отдельными категориями персонала и фиксируют их в коллективном договоре. Оформление первичных документов производится согласно законодательству.