Методические указания к лабораторным работам По дисциплине (стр. 3 из 10)
Рис. 1.2. Итоговый вид таблицы расчета заработной платы за октябрь
7. Присвойте скопированному листу название «Зарплата ноябрь». Исправьте название месяца в названии таблицы. Измените значение Премии на 32%. Убедитесь, что программа произвела, пересчет формул.
8. Между колонками «Премия» и «Всего начислено» вставьте новую колонку «Доплата» (Вставка/ Столбец) и рассчитайте значение доплаты по формуле:
Доплата = Оклад х % Доплаты.
Значение доплаты примите равным 5 %.
9. Измените формулу для расчета значений колонки «Всего на
числено»:
Всего начислено = Оклад + Премия + Доплата.
10.Проведите условное форматирование значений колонки «К вьщаче». Установите формат вывода значений между 7000 и 10000 — зеленым цветом шрифта, меньше 7000 — красным, больше или равно 10 000 — синим цветом шрифта (Формат/Условное форматирование) (рис. 2.3).
11.Проведите сортировку по фамилиям в алфавитном порядке по возрастанию (выделите фрагмент таблицы с 5 по 18 строки без итогов — выберите меню Данные/Сортировка, сортировать по — Столбец В).
12.Поставьте к ячейке D3 комментарии «Премия пропорциональна окладу» (Вставка/Примечание); при этом в правом верхнем углу ячейки появится красная точка, которая свидетельствует о наличии примечания. Конечный вид таблицы расчета заработной платы за ноябрь приведен на рис. 2.4.
Рис. 1.3. Условное форматирование данных
13. Защитите лист «Зарплата ноябрь» от изменений (Сервис/
Защита/Защитить лист). Задайте пароль на лист, сделайте подтверждение пароля.
Убедитесь, что лист защищен и удаление данных невозможно. Снимите защиту листа (Сервис/Защита/Снять защиту листа).
14. Сохраните созданную электронную книгу под именем «Зарплата» в своей папке.
Рис. 1.4. Конечный вид таблицы расчета зарплаты за ноябрь
Дополнительные задания
Задание 1.2. Сделать примечания к двум-трем ячейкам.
Задание 1.3. Выполнить условное форматирование оклада и премии за ноябрь месяц: до 2000 — желтым цветом заливки; от 2000 до 10 000 — зеленым цветом шрифта; свыше 10 000 — малиновым цветом заливки, белым цветом шрифта.
Задание 1.4. Защитить лист зарплаты за октябрь от изменений.
Проверьте защиту. Убедитесь в неизменяемости данных. Снимите защиту со всех листов электронной книги «Зарплата».
Задание 1.5. Построить круговую диаграмму начисленной суммы к выдаче всех сотрудников за ноябрь месяц.
Тема: СВЯЗАННЫЕ ТАБЛИЦЫ, РАСЧЕТ ПРОМЕЖУТОЧНЫХ ИТОГОВ В ТАБЛИЦАХ MS EXCEL
Цель. Связывание листов электронной книги. Расчет промежуточных итогов. Структурированные таблицы.
Задание 2. Рассчитать зарплату за декабрь и построить диаграмму. Создать итоговую таблицу ведомости квартального начисления заработной платы, провести расчет промежуточных итогов по подразделениям.
Порядок работы
1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel и откройте созданный в практической работе 2 файл «Зарплата».
2. Скопируйте содержимое листа «Зарплата ноябрь» на новый лист электронной книги (Правка/Переместить/Скопировать лист).
3. Присвойте скопированному листу название «Зарплата декабрь». Исправьте название месяца в названии таблицы.
4. Измените значения Премии на 46 %, Доплаты — на 8 %. Убедитесь, что программа произвела пересчет формул (рис. 2.1).
5. По данным таблицы «Зарплата декабрь» постройте гистограмму дохода сотрудников. В качестве подписей оси X выберите фамилии сотрудников. Проведите форматирование диаграммы. Конечный вид гистограммы приведен на рис. 2.2.
Рис. 2.1. Ведомость зарплаты за декабрь
6. Перед расчетом итоговых данных за квартал проведите сортировку по фамилиям в алфавитном порядке (по возрастанию) в таблице расчета зарплаты за октябрь.
7. Скопируйте содержимое листа «Зарплата октябрь» на новый лист (Правка/Переместить/ Скопировать лист).
Рис. 2.2. Гистограмма зарплаты за декабрь
8. Присвойте скопированному листу название «Итоги за квартал». Измените название таблицы на «Ведомость начисления заработной платы за четвертый квартал».
9. Отредактируйте лист «Итоги за квартал» согласно образцу на рис. 2.3. Для этого удалите в основной таблице колонки «Оклад» и «Премия», а также строку 4 с численными значениями: % Премии и % Удержания и строку 19 «Всего». Удалите также строки с расчетом максимального, минимального и среднего доходов под основной таблицей. Вставьте пустую строку 3.
10.Вставьте новый столбец «Подразделение» {Вставка/Столбец) между столбцами «Фамилия» и «Всего начислено». Заполните столбец «Подразделение» данными по образцу (рис. 2.3).
11.Произведите расчет квартальных начислений, удержаний и суммы к выдаче как сумму начислений за каждый месяц (данные по месяцам располагаются на разных листах электронной книги, поэтому к адресу ячейки добавится адрес листа).
Краткая справка. Чтобы вставить в формулу адрес или диапазон ячеек с другого листа, следует во время ввода формулы щелкнуть по вкладке этого листа и выделить на нем нужные ячейки. Вставляемый адрес будет содержать название этого листа.
В ячейке D5 для расчета квартальных начислений «Всего начислено» формула имеет вид:
= Зарплата декабрь!Р5 + Зарплата ноябрь!Р5 + + Зарплата октябрь! Е5.
Аналогично произведите квартальный расчет столбца «Удержания» и «К выдаче».
Рис. 2.3. Таблица для расчета итоговой квартальной заработной платы
Примечание. При выборе начислений за каждый месяц делайте ссылку на соответствующую ячейку из таблицы соответствующего листа электронной книги «Зарплата». При этом произойдет связывание ячеек листов электронной книги.
12. В силу однородности расчетных таблиц зарплаты по месяцам для расчета квартальных значений столбцов «Удержания» и «К выдаче» достаточно скопировать формулу из ячейки D5 в ячейки Е5 и F5.
Рис. 2.4. Расчет квартального начисления заработной платы связыванием листов электронной книги
Рис. 2.5. Вид таблицы начисления квартальной заработной платы после сортировки по подразделениям
Для расчета квартального начисления заработной платы для всех сотрудников скопируйте формулы вниз по столбцам D, Е и F. Ваша электронная таблица примет вид, как на рис. 2.4.
Рис. 2.6. Окно задания параметров расчета промежуточных итогов
13. Для расчета промежуточных итогов проведите сортировку по подразделениям, а внутри подразделений — по фамилиям. Таблица примет вид, как на рис. 2.5.
14. Рассчитайте промежуточные итоги по подразделениям, используя формулу суммирования. Для этого выделите всю таблицу и выполните команду Данные/Итоги (рис. 2.6). Задайте параметры подсчета промежуточных итогов:
при каждом изменении — в Подразделение; операция — Сумма;
добавить итоги: Всего начислено, Удержания, К выдаче. Отметьте галочкой операции «Заменить текущие итоги» и «Итоги под данными».
Примерный вид итоговой таблицы представлен на рис. 2.7.
Рис. 2.7. Итоговый вид таблицы расчета квартальных итогов по зарплате
15. Изучите полученную структуру и формулы подведения промежуточных итогов, устанавливая курсор на разные ячейки таблицы. Научитесь сворачивать и разворачивать структуру до разных уровней (кнопками «+» и «-»).
Краткая справка. Под структурированием понимаются многоуровневая группировка строк и столбцов таблицы и создание элементов управления, с помощью которых легко можно скрывать и раскрывать эти группы.
16. Сохраните файл «Зарплата» с произведенными изменениями.
Тема: ПОДБОР ПАРАМЕТРА, ОРГАНИЗАЦИЯ ОБРАТНОГО РАСЧЕТА
Цель. Изучение технологии подбора параметра при обратных расчетах.
Задание 3. Используя режим подбора параметра, определите штатное расписания фирмы.
Исходные данные приведены на рис. 3.1.
Краткая справка. Известно, что в штате фирмы состоят:
6 курьеров;
8 младших менеджеров;
10 менеджеров;
3 заведующих отделами;
1 главный бухгалтер;
1 программист;
1 системный аналитик;
1 генеральный директор фирмы.
Рис. 3.1. Исходные данные для Задания 3
Общий месячный фонд зарплаты составляет 100 000 р. Необходимо определить, какими должны быть оклады сотрудников фирмы.
Каждый оклад является линейной функцией от оклада курьера, а именно:
Зарплата = А*х + В„
где х — оклад курьера; А-, и Д- — коэффициенты, показывающие: А-, — во сколько раз превышается значение х; Д — на сколько превышается значение х.
Порядок работы
1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel.
2. Создайте таблицу штатного расписания фирмы по приведенному образцу (см. рис. 3.1). Введите исходные данные в рабочий лист электронной книги.