При передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать следующие требования:
- Не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральным законом.
- Не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия. Обработка персональных данных работников в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи допускается только с его предварительного согласия.
- Предупредить лиц, получивших персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получившие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности).
- Разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретной функции.
- Не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции.
- Передавать персональные данные работника представителям работников в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функции.[5]
Персональные данные работников обрабатываются и хранятся в отделе кадров. Персональные данные работников могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение как на бумажных носителях, так и в электронном виде - локальной компьютерной сети и компьютерной программе «1С: Зарплата и кадры».
При получении персональных данных не от работника (за исключением случаев, если персональные данные были предоставлены работодателю на основании федерального закона или если персональные данные являются общедоступными) работодатель до начала обработки таких персональных данных обязан предоставить работнику следующую информацию: наименование (фамилия, имя, отчество) и адрес оператора или его представителя; цель обработки персональных данных и ее правовое основание; предполагаемые пользователи персональных данных; установленные настоящим Федеральным законом права субъекта персональных данных.
Право доступа к персональным данным работников имеют: генеральный директор организации; сотрудники отдела кадров; сотрудники бухгалтерии; начальник отдела экономической безопасности (информация о фактическом месте проживания и контактные телефоны работников); сотрудники секретариата (информация о фактическом месте проживания и контактные телефоны работников); начальник отдела внутреннего контроля (доступ к персональным данным работников в ходе плановых проверок); руководители структурных подразделений по направлению деятельности (доступ к персональным данным только работников своего подразделения).
2. Особенности регулирования труда лиц, работающих в районах крайнего севера и приравненных к ним местностях
Север - это высокоширотная часть территории России, характеризующаяся суровыми природно-климатическими условиями, обусловливающими повышенные затраты на производство продукции и жизнеобеспечение населения.
Районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности - это территории с дискомфортными условиями проживания, характеризующиеся совокупностью природно-климатических, географических, социально-экономических и медико-биологических факторов, оказывающих неблагоприятное воздействие на человека. К районам Крайнего Севера относятся полностью или частично территории 6 республик (Коми, Тывы, Карелии, Саха (Якутии), Бурятии, Горного Алтая), 3 краев (Хабаровского, Красноярского и Приморского), 10 областей и 8 автономных округов. Население Крайнего Севера превышает 11 млн. человек, из них более 200 тыс. человек - представители 30 коренных малочисленных народов.
Льготы лицам, работающим и проживающим на Крайнем Севере, устанавливаются дифференцированно, с учетом его районирования по дискомфортности условий жизнедеятельности населения. Условно северные территории делятся на районы Крайнего Севера (это все острова Северного Ледовитого океана, Берингова и Охотского морей, Мурманская область, Ямало-Ненецкий автономный округ, Республика Саха (Якутия), Магаданская область, Чукотский автономный округ, Камчатский край и отдельные территории других субъектов РФ) и местности, приравненные к районам Крайнего Севера (Ханты-Мансийский автономный округ, многочисленные северные районы областей, краев, округов и республик).[6]
Согласно ч. 2 ст. 313 ТК РФ лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами могут быть установлены дополнительные к перечисленным в главе 50 ТК РФ гарантии и компенсации за счет бюджетов соответствующих уровней.[7]
Трудовой договор может заключаться как на неопределенный срок, так и на определенный срок не более пяти лет. Статья 59 ТК РФ устанавливает специальное основание для заключения по соглашению срочного трудового договора - поступление на работу в организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
Заключение трудового договора с лицами, привлекаемыми на работу в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других местностей, допускается при наличии у них медицинского заключения об отсутствии противопоказаний для работы и проживания в указанных местностях.
В трудовой договор кроме обычных условий (о месте работы, трудовых функциях работника, правах и обязанностях работника и работодателя, характеристиках условий труда, режиме работы, отпусках, сроках договора, испытательном сроке и других) необходимо включать положения о льготах и компенсациях, предоставляемых работникам в соответствии с законом, - районный коэффициент, процентные надбавки к заработной плате, дополнительные отпуска, компенсации транспортных расходов, обеспечение жилой площадью.
Законом установлены дополнительные гарантии работникам, уволенным из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в связи с их ликвидацией либо сокращением численности или штата работников организации. Им сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства в течение более длительного времени, чем это предусмотрено общими правилами, а именно до трех месяцев (с зачетом месячного выходного пособия). В исключительных случаях по решению органа службы занятости населения средний месячный заработок сохраняется за указанными работниками в течение четвертого, пятого и шестого месяцев со дня увольнения, но при условии, что уволенный обратился в этот орган в месячный срок со дня расторжения трудового договора и не был им трудоустроен. Выплата выходного пособия и сохранение среднего месячного заработка производятся за счет средств работодателя. Данная обязанность предусмотрена только для работодателей - юридических лиц.
Оплата труда работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. Работникам гарантируется выплата районного коэффициента и процентной надбавки к заработной плате. Обе выплаты установлены в целях дифференциации оплаты труда по территориальному признаку, но критерии определения их размера различные. Районный коэффициент зависит от местности, в которой осуществляется трудовая деятельность, а надбавка - от стажа работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
Размер районного коэффициента (общий для всех производственных и непроизводственных отраслей и зависящий только от территориального расположения работодателя) и порядок его применения устанавливаются Правительством РФ. Размеры районных коэффициентов дифференцированы от минимального 1,15 (в Республике Карелия) до максимального 2,0 (Чукотский автономный округ). Однако закон позволяет органам государственной власти субъектов РФ и органам местного самоуправления увеличить размер районного коэффициента для учреждений, финансируемых за счет средств соответствующих бюджетов.[8] При этом субъект РФ может установить предельный размер повышения районного коэффициента для муниципальных образований.