Чтобы сформировать книгу, необходимо создать ее структурный список, т.е. список всех входящих в нее публикаций. При генерации свободного указателя, создания общего оглавления или при печати книги PageMaker просматривает в активной публикации список, и объединяет информацию для алфавитного указателя или оглавления. Если PageMaker не обнаружит структурный список, то он сможет выполнить указанные процедуры только для активной публикации.
Чтобы создать структурный список, следует открыть публикацию, в которой требуется создать структурный список, и выполнить команду Сервис|Книга. В левой части диалогового окна расположен список файлов и папок, а в правой - список публикаций, объединенных в книгу.
Структурный список можно скопировать в любую публикацию книги. В дальнейшем это позволит создать общее оглавление или алфавитный указатель, а также осуществить печать книги из любой публикации. Копирование структурного списка в публикацию, которая уже содержит такой список, означает замену существующего списка на новый.
Создание автонумерации страниц. Чтобы последовательно пронумеровать все страницы в книге, следует открыть любую публикацию, содержащую структурный список, выбрать команду Сервис|Книга и в группе Автонумерация выбрать один из следующих вариантов:
¨ Не задана - блокирует автоматическую перенумерацию страниц;
¨ Следующая -задает последовательную сквозную нумерацию всех публикаций книги от первой страницы до последней.
¨ Следующая нечетная или Следующая четная - PageMaker при необходимости будет добавлять в конце публикации чистую страницу, чтобы следующая за ней публикация начиналась соответственно с нечетной или четной страницы.
Создание алфавитного указателя и перекрестных ссылок
Наличие в учебном или справочном издании предметного указателя значительно повышает ее ценность для читателя, так как ему становится гораздо легче ориентироваться и проще находить нужные разделы. Алфавитный указатель является важным источником информации.
Вход указателя состоит из двух частей: Темы и Ссылки. Как правило, ссылка делается на определенную страницу или несколько страниц, однако существуют также перекрестные ссылки между темами.
Для того, чтобы установить в тексте вход указателя, следует выбрать инструмент Текст, щелкнуть в нужном месте текста и выполнить команду Сервис|Вход указателя. По умолчанию в диалоговом окне Добавить вход указателя будет предложено вставить прямую ссылку. Если выбрать режим Перекрестная (Х-ссылка), диалоговое окно изменит вид.
Создавая вход в диалоговом окне Добавить вход указателя, необходимо ввести тему, определить для нее ссылки - Адресная или Перекрестная - и при необходимости изменить правила ее сортировки по алфавиту.
Чтобы создать список тем, нужно ввести название темы одного или более уровней и щелкнуть по кнопке Добавить, чтобы внести новую тему в список. После ввода всех тем нужно щелкнуть по кнопке Да, чтобы закрыть диалоговое окно выбрать Тему. Чтобы вернутся к работе над публикацией, следует в диалоговом окне Добавить вход указателя щелкнуть по кнопке Отменить. Чтобы удалить не использованные темы, нужно задать параметр Удалить тему без ссылок. При последующей генерации алфавитного указателя и не использованные в нем темы будут удалены из списка Темы.
Каждый вход определяет две ключевые характеристики темы, ее уровень в указателе и диапазон страниц в публикации на которых она обсуждается.
Уровни тем указателя. В простейшем указателе все входы могут представлять собой темы первого уровня (первичные темы) – это означает, что они не будут разбиты на более мелкие категории. Однако в более совершенных указателях всегда используются темы второго, а иногда – и третьего уровня, подчиненные первичным темам. Темы второго уровня смещаются относительно первичных тем с помощью отступа, а темы третьего уровня имеют в двое больший отступ.
В процессе генерации алфавитного указателя PageMaker автоматически объединяя входы, имеющие общую первичную тему (например, Шрифты).
Диапазоны страниц. Вход указателя может отсылать читателя к отдельной странице, к нескольким последовательным страницам или к ряду страниц, расположенных в различных частях публикаций или книги. PageMaker определяет страницы, на которые должны быть сделаны адресные ссылки, на основании значения параметра Диапазон, заданного в диалоговом окне Вход указателя:
¨ Текущая страница – в пределах одной страницы;
¨ До первого изменения стиля – может быть задан в том случае, если обсуждение занимает несколько абзацев одного стиля и заканчивается перед абзацем другого стиля;
¨ До следующего появления стиля – задается в том случае, если обсуждение занимает несколько абзацев разных стилей и заканчивается перед абзацем какого-либо другого стиля. Из списка следует выбрать стиль абзаца, указывающий на начало обсуждения другой темы;
¨ Для следующих _____ абзацев позволяет задать точное число абзацев, содержащих обсуждение темы;
¨ Без указателя диапазона страниц – может быть использован для создания временных входов, не имеющих адресных ссылок, для их последующей замены реальными входами.
Новые входы следует включать в указатель лишь тогда, когда содержание документа будет в целом определено.
Редактирование входов указателя. Для проверки и редактирования всех тем и перекрестных ссылок, включенных в указатель используется команда Сервис|Просмотр указателя. Данная команда не позволит добавлять новые темы.
Чтобы задать написание выделенного входа, входов первого уровня или всех уровней указателя с прописной буквы, нужно щелкнуть по кнопке Написание. Таким образом можно предотвратить случайное дублирование входов вызванное беспорядочным использованием прописных букв (Например, Шрифты и шрифты).
Генерация указателя. После того как в тексте публикации будут заданы темы и расставлены все ссылки, можно задать и отформатировать текст алфавитного указателя с помощью команды Сервис|Создать указатель.
По ходу генерации PageMaker объединяет все входы во из всех публикаций книги в сводный материал.
Размещение текста указателя. Для изменения атрибутов символов и абзацев в материале указателя потребуется отредактировать автоматические созданные стили абзацев. При этом нельзя вносить изменения в размещенный текст: PageMaker не сможет обновить соответствующие маркеры входа. Добавление, удаление и редактирование входов указателя следует выполнять только с помощью команды Вход указателя и Просмотр указателя.
Конечно этапом любой допечатной подготовки является печать публикации. Именно печатные оттиски на бумаге или пленках служат критерием работы верстальщика и определяет его мастерство. Кроме того, в процессе разработки макета и его правки требуется выводить на печать пробные оттиски публикаций на настольном принтере. По этому знание технологического процесса печати и функций печати PageMaker является залогом успешной и качественной работы.
Основные принципы печати из PageMaker
Для выполнения печати из PageMaker используется команда Файл|Печатать, которую можно выполнить также, нажав комбинацию клавиш Ctrl+P. После выполнения команды Печатать диалоговое окно Печатать документ автоматически открывается на вкладке Документ. Элементы управления, расположенные на вкладке Документ, дают возможность определить порядок и некоторые опции печати:
¨ Копии в подбор – установка данной опции играет роль при печати двух или более копий публикации;
¨ Обратный порядок – данный флажок следует устанавливать ли снимать в зависимости от подачи целевого принтера так, чтобы листы после печати располагались в правильном порядке и не требовали ручной перекладки;
¨ Черновик – в данном режиме на печать выводиться только текст, а все импортированные изображения заменяются перечеркнутыми крест-накрест прямоугольниками того же размера;
¨ Копий – данное поле предназначено для указания количества копий, которое необходимо отпечатать;
¨ Страницы – в полях данной группы можно задать диапазон страниц, которые следует вывести на печать;
¨ Игнорировать атрибут «Непечатный» - данный флажок позволит вывести на печать все элементы публикации, в том числе те, для которых был задан атрибут Непечатный;
¨ Печатать – дает возможность вывести на печать только четные или нечетные страницы;
¨ Книжные развороты – если позволяет формат бумаги, установка данного флажка разрешает печатать разворотов;
¨ Пустые страницы - задает вывод всех страниц публикации, включая пустые.
¨ Ориентация – определяет способ расположения страниц на листе бумаги: вдоль, когда короткий обрез лита расположен по горизонтали;
¨ Печатать все публикации книги – установка данного параметра позволяет вывести на печать все публикации, объединенные в книгу.
После предварительного просмотра в группе Соотношение размеров отображает не только соотношение формата издания и размера бумаги, но и ориентации страниц публикации, расположение служебных меток принтера, полярность оттисков и ориентацию эмульсии (вниз или вверх). Эта информация поможет определить, какие параметры печати нуждаются в дополнительной настройке.
Вывод цветоделенных оттисков. PageMaker позволяет выводить на фотоавтоматы цветоделенные оригиналы на четыре триадных цвета, а также плашки и все простые цвета, использованные в публикации. В результате печати будет получен отдельный лист бумаги или пленки для каждой смесовой или триадной краски. Впоследствии эти оригиналы будут использованы в типографии для изготовления печатных форм.